Próbki listów pożegnalnych i wskazówki do pisania

Kiedy odchodzisz z pracy - czy to z powodu przejścia na emeryturę, powrotu do szkoły, przyjęcia nowej pracy, czy też po prostu kontynuujesz pracę - dobrym pomysłem jest wysłanie listu pożegnalnego do współpracowników.

Twoja notatka pożegnalna to idealne miejsce, w którym dziękujesz współpracownikom za okazję, z którą musiałeś współpracować. To także miejsce na udostępnianie informacji kontaktowych.

Ludzie, z którymi pracujesz w trakcie swojej kariery, stanowią podstawę profesjonalnej sieci, dlatego ważne jest, aby ułatwić im utrzymywanie kontaktu.

Kto powinien otrzymać list pożegnalny?

Chociaż możesz powiedzieć wielu kolegom, że odchodzisz z firmy podczas bezpośredniej rozmowy, wysłanie listu (pocztą elektroniczną lub tradycyjną pocztą ślimakową) zapewnia, że ​​wszyscy znają wiadomości.

Powinieneś wykorzystać swój osąd, aby zdecydować, kto powinien otrzymać list pożegnalny. Jeśli masz małe biuro, możesz wysłać je do wszystkich w firmie. Jednak w przypadku większych firm rozważ wysłanie listu do najbliższej grupy lub zespołu, lub konkretnych osób, z którymi ściśle współpracowałeś podczas swojego pobytu w tej firmie.

Kiedy i jak wysłać list pożegnalny lub e-mail

Dobrym pomysłem jest wysłanie listu pożegnalnego jak najbliżej ostatniego dnia pracy. Najlepiej, jeśli współpracownicy otrzymają list w ostatnim dniu (lub przedostatnim dniu), kiedy skończysz wypełniać swoje obowiązki. W ten sposób masz czas, aby osobiście pożegnać się z ludźmi.

Możesz wysłać list pożegnalny lub e-mail. E-mail to łatwy sposób na skuteczne informowanie wszystkich o swoim odejściu. Jeśli jednak wyślesz prawdziwy list, upewnij się, że ludzie go otrzymają przed wyjazdem, więc jeśli będą chcieli, będą mieli czas na osobne pożegnanie.

Jeśli zdecydujesz się napisać list pożegnalny na papierze, możesz rozważyć umieszczenie każdej litery w skrzynkach pocztowych współpracowników (zamiast wysyłania każdej litery), aby zaoszczędzić czas (i pieniądze na znaczkach).

Co należy zawrzeć w liście pożegnalnym

Bez względu na powód odejścia, najważniejsze informacje, które należy zamieścić w notatce:

• Wdzięczność i dziękuję - Nawet jeśli nie byłeś zadowolony ze swojej pracy lub z każdą osobą, z którą pracowałeś, uprzejmie jest wyrażać podziękowania i uznanie dla współpracowników. Współpracownicy, którzy uważają, że je ceniliście, są znacznie bardziej skłonni do utrzymywania kontaktu z tobą - stając się tym samym długoterminowymi powiązaniami, które mogą być cenne zarówno ze względów osobistych, jak i zawodowych.
• Gdzie idziesz dalej- Nie musisz dzielić się informacjami o tym, gdzie idziesz dalej, ale jeśli czujesz się komfortowo dzieląc się szczegółami, z pewnością możesz. Ludzie są naturalnie ciekawi, dlaczego współpracownicy opuścili swoją organizację, a dostarczenie krótkiego opisu przyszłych planów może pomóc rozwiać plotki w miejscu pracy, a także zaoferować zamknięcie członkom zespołu. Jeśli jednak zdecydujesz się podać szczegóły, pamiętaj, aby zachować pozytywny i pozytywny ton, bez rysowania negatywnych porównań między przyszłymi i obecnymi miejscami pracy.

• Informacje kontaktowe - Ułatwi to współpracownikom utrzymywanie kontaktu. Możesz wpisać swój osobisty adres e-mail w notatce, aby ułatwić ludziom odpowiadanie. Możesz również dołączyć linki do swojej obecności w mediach społecznościowych (pomyśl: LinkedIn, Twitter, Facebook itp.).

Szablon listu pożegnalnego

Możesz użyć szablonu jako punktu wyjścia dla własnego listu. Jednak zawsze powinieneś spersonalizować i dostosować swój list, aby odzwierciedlał twoje doświadczenie zawodowe i relacje ze współpracownikami. Jeśli na przykład nie chcesz umieszczać numeru telefonu we własnym liście pożegnalnym, nie musisz tego robić.

Przedmiot:Twoje imię - Przeprowadzka

Szanowni Państwo, Użyj pierwszego akapitu listu pożegnalnego, aby poinformować współpracowników, że odchodzisz z firmy. Dobrze jest powiedzieć im, dokąd idziesz i co będziesz robić. Jednak nie wspominaj nic negatywnego o swoim obecnym pracodawcy ani o tym, dlaczego się przemieszczasz. Powinieneś również wspomnieć o konkretnym dniu, w którym będziesz wyjeżdżał, aby twoi współpracownicy mieli czas na pożegnanie, jeśli tego chcą.

W drugim akapicie dziękujemy współpracownikom za wszelkie wsparcie, jakiego ci udzielili. Wspomnij, że lubiłeś z nimi pracować, a będziesz za nimi tęsknił, nawet jeśli nadszedł czas, aby przejść dalej. W zależności od liczby współpracowników, możesz zindywidualizować ten akapit dla każdej osoby, określając coś szczególnie cennego dla każdego współpracownika.

Trzeci akapit powinien informować osoby kontaktowe o tym, gdzie mogą się z Tobą skontaktować. Dołącz swój osobisty adres e-mail, numer telefonu i adres URL LinkedIn.

W ostatnim akapicie powtórz swoje podziękowania.

Z poważaniem, Twoje imię

Przykład listu pożegnalnego

Ten przykładowy list pożegnalny pracownika może zostać wykorzystany do poinformowania współpracowników i współpracowników o rezygnacji. List zawiera również informacje o tym, jak można się skontaktować w przyszłości.

Pobierz list pożegnalny (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pożegnanie Email do kolegów Przykład (wersja tekstowa)

Przedmiot: Jerry Rodriguez - Moving On

Drogi Johnie, Chciałbym poinformować, że opuszczam moje stanowisko w BDE Corporation 1 lipca.

Cieszę się z pracy w BDE i doceniam możliwość pracy z tobą. Dziękuję za wsparcie i zachętę, którą mi dałeś podczas mojego pobytu w BDE.

Chociaż będę tęsknił za kolegami, klientami i firmą, nie mogę się doczekać rozpoczęcia nowej fazy mojej kariery.

Proszę, pozostań w kontakcie. Jestem dostępny pod moim osobistym adresem e-mail ([email protected]) lub moim telefonem komórkowym, 555-123-1234. Możesz także skontaktować się ze mną na LinkedIn (linkedin.com/in/jerryrodriguez).

Dzięki jeszcze raz. Praca z tobą była przyjemnością.

Pozdrawiam, Jerry Rodriguez

Więcej próbek listu pożegnalnego

Aby uzyskać dodatkowe porady, przejrzyj te szczegółowe instrukcje dotyczące pisania pożegnalnej wiadomości e-mail do współpracowników i przejrzyj więcej przykładów pożegnalnych wiadomości e-mail. Jeśli chcesz, aby Twoi obecni koledzy wiedzieli o twoich planach na przyszłość, możesz stworzyć nowy list z ogłoszeniem o pracy lub nawet list emerytalny.

Zostaw dobre wrażenie

Twój list pożegnalny jest ostatnim wielkim wrażeniem, które pozostawisz firmie i współpracownikom, więc upewnij się, że jest dobry. Nie jest to miejsce, aby wspomnieć o tym, jak bardzo byłeś nieszczęśliwy, jak bardzo czujesz się pokrzywdzony przez kierownictwo, lub o ile lepiej spodziewasz się, że twoja nowa praca będzie. Ostro żartuj - to, co zabawne dla jednej osoby, może nie być zabawne dla wszystkich.