Przykładowa lista referencyjna dla zatrudnienia

Kiedy musisz podać odniesienia do potencjalnego pracodawcy, najlepszym sposobem na to jest stworzenie strony referencyjnej, którą możesz się z nimi podzielić. Strona referencyjna to lista twoich referencji.

Nie chcesz dołączać listy do swojego CV. Utwórz osobną listę, którą możesz przesłać wraz z aplikacją o pracę, jeśli jest wymagana, lub przygotuj ją do wydrukowania, aby móc przekazać ją kierownikowi ds. Zatrudnienia podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Zanim napiszesz swoją listę referencyjną, musisz dowiedzieć się, kto będzie twoimi referencjami. Najpierw zapytaj ich!

Jeśli ankieter nie określi liczby potrzebnych odniesień, spróbuj podzielić się od trzech do pięciu. Umieść osoby, które Twoim zdaniem będą najbardziej ekscytujące i pozytywne, w górnej części strony.

Oto wskazówki dotyczące tworzenia listy referencyjnej wraz z przykładową stroną referencyjną.

Co należy uwzględnić na liście referencyjnej

Zazwyczaj pracodawcy proszą o trzy referencje, ale liczba ta może się różnić. Pamiętaj o podaniu pełnych informacji kontaktowych dla każdego z twoich referencji.

Dołącz pełne informacje kontaktowe referencji. Wymień ich pełne imię i nazwisko, tytuł i firmę oprócz adresu, telefonu i e-maila. Jeśli osoba woli używać post-nominalnych listów (PhD, MD, CPA, itp.) Lub tytułu (Mr., Mrs., Ms.), właściwe jest włączenie jej do nazwy.

Sprawdź dokładność. Sprawdź, czy informacje są aktualne i czy nazwy są poprawnie napisane. (LinkedIn może być pomocnym źródłem potwierdzającym tytuły pracy, pisownię i inne szczegóły). Sprawdź swoją listę tak uważnie, jak sprawdzasz swoje CV i list motywacyjny. Nie chcesz podawać adresu e-mail z literówką lub numerem telefonu, w którym brakuje cyfry.

Dodaj tytuł do strony. Nadaj dokumentowi tytuł, taki jak „Referencje” lub „Odniesienia do Jane Doe” u góry strony, aby było jasne, jakie informacje znajdują się na stronie. Zachowaj zgodność z formatowaniem i upewnij się, że dołączasz te same informacje do każdego odwołania (na przykład, nie podawaj adresu ulicy dla niektórych odniesień, ale nie dla innych).

Dołącz swoje dane kontaktowe. Nie zapomnij podać własnego nazwiska i informacji kontaktowych, na wypadek gdyby lista została oddzielona od innych dokumentów aplikacyjnych; dobrą strategią jest używanie tego samego nagłówka z danymi kontaktowymi na stronie referencyjnej, które zostały użyte na pierwszej stronie CV.

Przykładowa lista referencyjna

Twoje imię

Adres

Kod pocztowy miasta

Telefon

Komórka

E-mail

Referencje

Karen Dolan

Menedżer Zasobów Ludzkich

Firma XYZ

Adres

Kod pocztowy miasta

Telefon

E-mail

Georgette Browning

Kierownik administracyjny

Firma BDL

Adres

Kod pocztowy miasta

Telefon

E-mail

John Dunning

Administrator personelu

123 Firma

Adres

Kod pocztowy miasta

Telefon

E-mail

Kiedy wysłać stronę referencyjną z wnioskiem o pracę

Wysyłając CV i list motywacyjny, aby ubiegać się o pracę, często nie jest konieczne, a nawet pożądane, wysłanie strony referencyjnej w tym samym czasie. Ponieważ umieszczenie listy referencyjnej nie jest już standardową praktyką (wielu pracodawców nie będzie udzielać referencji swoim pracownikom, ponieważ otwiera to ich na procesy sądowe), może to oznaczać, że jesteś starszą osobą poszukującą pracy. Możesz również przypadkowo włączyć osobę jako referencję, która nie jest respektowana przez pracodawcę, do którego aplikujesz.

Zazwyczaj firmy sprawdzają referencje pod koniec procesu aplikacji, więc o ile nie zażądano inaczej, początkowo nie należy dołączać listy referencyjnej do materiałów aplikacji.

Uzyskaj zezwolenie przed dołączeniem odniesienia do listy

Jeśli obecnie pracujesz, możesz użyć swojego przełożonego lub kolegi jako odniesienia, ale nie chcesz, aby skontaktowano się z nimi przed powiadomieniem ich o poszukiwaniu pracy. Jeśli nie jesteś gotowy, aby poinformować swojego pracodawcę, że szukasz pracy, rozważ wybór alternatywnych referencji dla swojej listy.

Upewnij się, że poprosiłeś o pozwolenie od wszystkich, których poprosiłeś o umieszczenie na liście referencyjnej. Jest to nie tylko grzeczne, ale także pomoże im, jeśli zostaną wezwane do przedstawienia rekomendacji. Będą lepiej przygotowani do poparcia Cię jako kandydata, jeśli z góry wiedzą, że ktoś może się z nimi skontaktować, w przeciwieństwie do konieczności polecania Cię, jeśli otrzymają nieoczekiwany telefon.

Wybierz referencje, które są w stanie mówić konkretnie o Twoich kwalifikacjach do pracy, o którą się ubiegasz. Daj im znać o poszukiwaniu pracy i typach interesujących Cię miejsc pracy, aby wiedzieć, które cechy należy wyróżnić.

Jeśli wiesz wcześniej, że konkretna firma może skontaktować się z twoimi referencjami, możesz udostępnić im swoje CV i opis stanowiska. Możesz również poprosić o referencje, aby napisać list polecający.

Dziękujemy za referencje

Pamiętaj, aby podziękować za referencje, gdy zgodzą się działać w twoim imieniu i zaoferować odwzajemnienie w przyszłości. Podczas gdy Twoje kwalifikacje, doświadczenie, umiejętności, życiorys, list motywacyjny i rozmowa kwalifikacyjna odgrywają ważną rolę w zatrudnieniu, twoje referencje mogą poprawić cały obraz. Upewnij się, że wiedzą, że doceniasz ich poświęcenie czasu, by Cię poprzeć.

Informuj o swoich referencjach

Oprócz podziękowania za referencje za poparcie Twojej kandydatury, upewnij się, że skontaktujesz się z nimi, aby poinformować ich o statusie Twojej aplikacji. Będą chcieli usłyszeć, kiedy zostaniesz zatrudniony, ale nawet jeśli tego nie zrobiłeś, informuj ich o statusie poszukiwania pracy.