Rola rady projektowej

Rada projektu może mieć wiele innych nazw, takich jak grupa sterująca lub komitet sterujący. Jeśli jesteś kierownikiem projektu, przekonasz się, że może on zapewnić wsparcie w zarządzaniu, aby wykonać zadanie.

Kto jest na pokładzie

Radzie projektowej przewodniczy sponsor projektu i zazwyczaj obejmuje ona szereg innych starszych interesariuszy, a także kierownika projektu. To są kluczowi ludzie, którzy potrafią wykonywać rzeczy w ramach projektu. Ich zadaniem jest nadzorowanie projektu i utrzymywanie go we właściwym kierunku.

Tablice projektowe są tworzone na początku cyklu życia projektu i działają aż do jego zakończenia. Ma cztery kluczowe role.

Zarządzanie

Zarząd projektu ponosi odpowiedzialność nadzorczą za pracę, którą wykonuje zespół projektowy. Zapewnia, że ​​zasady są przestrzegane na poziomie korporacyjnym i na poziomie programu.

Członkowie zarządu odpowiadają za pomyślną realizację projektu. Ta rola zarządzania zapewnia, że ​​zespół projektowy działa w sposób etyczny i akceptowalny przez firmę.

Kierunek

Często podejmowane są decyzje dotyczące projektu, które nie wchodzą w zakres kompetencji kierownika projektu. Decyzja ta musi zostać omówiona z wieloma zainteresowanymi stronami. Problem trafi do zarządu projektu.

Ogólna rola zarządu polega na utrzymaniu projektu na kursie, zapewniając odpowiedni kierunek zespołowi. Przyczyniają się do ustalenia wizji na początku projektu i utrzymują projekt na dobrej drodze.

Kierownik projektu jest kluczową osobą, która dostarcza potrzebnych informacji. Reszta zarządu służy pomocą i wsparciem.

Podejmowanie decyzji

Rada projektowa jest przede wszystkim organem decyzyjnym. Ich rolą jest kontynuowanie projektu poprzez rozwiązywanie problemów, które mogą blokować jego postępy i pomaganie kierownikowi projektu w przejściu do pomyślnego zakończenia.

W trakcie projektu kierownik projektu może kierować zalecenia do zarządu. Może to obejmować prośbę o adres:

• Ryzyko i potencjalne wyzwania
• Problemy z zasobami, np. Brak odpowiednich członków zespołu
• Zaplanuj opóźnienia
• Przekroczenia budżetu

Zarząd może zaakceptować zalecenie kierownika projektu. Albo może zaproponować inne sugestie dotyczące dalszych działań. Wartość zarządu polega na tym, że jego członkowie wspólnie mają duży obraz.

Zatwierdzanie wydatków

Rada projektowa zatwierdza ogólny budżet. Zwykle nie wymaga wyświetlania każdej faktury, ale monitoruje bieżące wydatki, aby upewnić się, że pozostaje na dobrej drodze.

Kierownik projektu trafia do zarządu, gdy wydaje się, że nadszedł czas, aby zanurzyć się w fundusze awaryjne lub rezerwy na zarządzanie. Zarząd może autoryzować przekroczenia i uzyskać dostęp do dodatkowych środków, gdy może to być uzasadnione.

Ogólnie rzecz biorąc, zarząd projektu zapewnia niezbędną funkcję zarządzania i kierowania zespołem projektowym. Jego kierunek i rada pomagają kierownikowi projektu utrzymać projekt we właściwym kierunku i jest doskonale przygotowany, aby wkroczyć i pomóc, jeśli coś zacznie się nie udawać.