Osiągnij równowagę między życiem zawodowym a prywatnym dzięki czterem kwadrantom Stephena Coveya

Dla ojców wszystko, co w życiu pasuje do siebie, powinno być jednym z największych wyzwań życiowych. Może się wydawać, że dużo czasu spędzasz w roli dostawcy: chodź do pracy, utrzymuj dom i podwórze w stanie roboczym, zarządzaj pieniędzmi i opłacaj rachunki. Dodajmy do tego długi dojazd i przejazd od aktywności jednego dziecka do drugiego, a zostaniesz całkowicie pochłonięty w godzinach czuwania.

Cztery kwadranty

Aby utrzymać równowagę, dr Stephen Covey stworzył Matrycę zarządzania czasem. Koncepcja pomaga ojcom ustalić priorytety życia, określając ich zadania potrzeba robić przeciw tym, które oni chcieć do zrobienia:

• Kwadrant 1 obejmuje ważne i pilne rzeczy, które należy natychmiast załatwić. Przesada (lub nie) może obejmować opiekę nad płaczącym dzieckiem, gasienie kuchennego ognia lub wykonywanie ważnych rozmów.
• Kwadrant 2 zawiera ważne elementy, które nie są pilne. Przedmioty te nie wymagają natychmiastowej uwagi, ale muszą być zaplanowane. Jest to bardzo ważny kwadrant, który wymaga poświęcenia szczególnej uwagi, aby osiągnąć długoterminowe cele. Ćwiczenia, wakacje i planowanie są przykładami przedmiotów, które mogą być tutaj zawarte.

• Kwadrant 3 opisuje się jako pilne, ale nieważne zadania. Przedmioty te powinny zostać zminimalizowane lub całkowicie wyeliminowane. Znane również jako „czas jest do bani”, przerwy, rozproszenia i niepotrzebne połączenia mogą dać ci trochę miejsca na inne zadania.
• Kwadrant 4 zawiera nieistotne i niepilne przedmioty. Podobnie jak w ostatnim kwadrancie, elementy te powinny być zminimalizowane lub usunięte, ponieważ nie dodają żadnej wartości. Czasowi marnotrawcy są często banalni.

Zmień swoje życie

Przy odrobinie wysiłku Twoje życie i relacje mogą się zmienić, podwajając czas spędzony w Kwadrancie 2. Jasne jest, że przedmioty w Kwadrancie 1 zawsze są wykonywane, a działania w Kwadrancie 4 to strata czasu. Poświęć trochę czasu na skupienie się na kwadrancie 2, eliminując najpierw niektóre działania kwadrantu 4.

Zainwestuj w swój osobisty rozwój, podkreślając swoją duchową koncentrację, czytając podnoszące na duchu materiały i zastanawiając się, jak lepiej żyć swoim życiem. Dodatkowo, ustalanie osobistych celów, ocena postępów i planowanie działań wokół tych celów pozwolą skupić się na życiu i pomóc osiągnąć więcej przy mniejszym wysiłku i mniejszym straconym czasie.

Wreszcie umieszczenie działań, które budują relacje z dziećmi w Kwadrancie 2, pomoże stworzyć bardziej pozytywne i ufne relacje, które pozwolą uniknąć problemów w przyszłości.

Priorytetyzuj działania

Skupienie się na działaniach w kwadrancie 2, wykorzystując czas znaleziony przez wyeliminowanie działań w kwadrancie 4, czyni różnicę w tym, co można osiągnąć w życiu.Planowanie i nadawanie wyższego priorytetu rzeczom, które mają największe znaczenie, pozwoli zapracowanemu ojcu z wieloma wymaganiami życiowymi podejmować dobre decyzje, lepiej równoważyć pracę i życie i prowadzić bardziej obfite życie.

Ćwiczenia w kwadrancie 2 należy zaprogramować w harmonogramie dziennym. Niezależnie od tego, czy opracowujesz deklarację celu osobistego, czy wyznaczasz cele osobiste i rodzinne, ojcowie mogą nauczyć się, jak się rozwijać. Pierwszym krokiem jest zaplanowanie czasu co tydzień i zrobienie pokoju w harmonogramie dla innych działań w Kwadrancie 2, takich jak:

• Czytanie pism świętych, modlitwa i medytacja
• Ćwiczenia osobiste i planowanie żywieniowe
• Datuj noce ze swoim partnerem
• Rodzinne noce i wypoczynek z dziećmi
• Rozmowy kwalifikacyjne i planowanie kariery
• Wizualizacja, czytanie i pisanie afirmacji
• Dziennikarstwo

Historia sukcesu

Podążanie za macierzą zarządzania czasem może zmienić życie. Jeden ojciec podzielił się swoim osobistym doświadczeniem ze swoim wczesnym mentorem, dr Coveyem, podczas jego studiów:

„Mam szczęście zaliczyć dr Coveya jako jednego z moich pierwszych mentorów i profesorów uniwersyteckich. Jeszcze zanim opublikował swoją szalenie udaną książkę Siedem nawyków wysokoefektywnych ludzi, Dr Covey uczył studentów studiów magisterskich w Brigham Young University znaczenia zarządzania czasem i równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

Po raz pierwszy zobaczyłem Matrycę zarządzania czasem (znaną również jako Cztery kwadranty) na białej tablicy w dużej klasie BYU. Dr Covey narysował pudełko na tablicy podzielone poziomą linią i pionową linią na cztery ćwiartki. Na górze oznaczył dwie kolumny „Pilne” i „Nie pilne”. Następnie oznaczył dwa wiersze „Ważne” i „Nieważne”. Następnie oznaczył kwadranty liczbami od jednej do czterech, zaczynając od lewego górnego rogu, a kończąc na prawym dolnym rogu.

Następnie poprosił klasę, aby pomogła mu wypełnić niektóre czynności, które pasują do każdego kwadrantu. Pierwszy był łatwy: pilny i ważny. Jeden uczeń powiedział: „Wkurza się na twoje testy”. Miał rację, to było pilne i to było ważne. Doktor Covey zapytał: „Gdzie powinniśmy wykonać wymagane czytanie i nadążać za zadaniami klasowymi?” Uczniowie odpowiedzieli: „Kwadrant 2: ważny, ale nie pilny”.

Następnie przeszliśmy do kwadrantu 3: pilny, ale nie ważny. „Dzwoniący telefon” to jedna odpowiedź. - Być może - powiedziała doktor Covey, ale co jeśli to była wielka oferta pracy, na którą czekałeś?

„To na pewno połączenie w kwadrancie 1” - odpowiedział student.

Kiedy dotarł do kwadrantu 4, zajęcia w tym kwadrancie przyszły szybko i wściekle. „Rozmowa z moją współlokatorką do godziny 14:00” jeden zasugerował. „Pozostając w czwartym kwartale, kiedy BYU wyprzedza o 24”, powiedział inny.

W końcu asystent doktora Coveya przekazał artykuł z czterema ćwiartkami i poprosił nas o oszacowanie, ile ze 128 godzin w naszym tygodniu spędziliśmy w każdym kwadrancie. Musiałem przyznać, że spędzałem dużo czasu w kwadrantach 1 i 4, niektórzy w kwadrancie 3, a prawie żaden w kwadrancie 2.

Dr Covey zasugerował następnie, w jaki sposób moglibyśmy spędzić więcej czasu w kwadrancie. 2. Uważne planowanie, odnowa duchowa, ustalanie celów, spędzanie czasu na ważnych relacjach, pisanie czasopism i wiele innych były ważne, ale nie pilne. Nikt nie żądał rozliczenia tych rzeczy. Ale jego rada polegała na zaplanowaniu naszego czasu, aby działania Kwadrantu 2 były pierwsze.