Uzyskiwanie kopii twoich zapisów wojskowych

Krajowe rejestry personelu wojskowego Centrum Rejestrów Personalnych (NPRC-MPR), w St. Louis, MO, są składem milionów personelu wojskowego, dokumentacji medycznej i medycznej zwolnionych i zmarłych weteranów wszystkich służb w XX wieku. NPRC (MPR) przechowuje również zapisy leczenia emerytów ze wszystkich służb, a także rejestry osób zależnych i innych osób leczonych w morskich placówkach medycznych. Kopie większości akt wojskowych i medycznych w aktach NPRC (MPR), w tym formularz DD 214, Raport o separacji (lub odpowiednik), mogą być udostępniane na żądanie.

Weterani i „Next of Kin”: Weterani i krewni zmarłych weteranów mają takie same prawa do pełnego dostępu do akt. Następni krewni to wdowa lub wdowiec, która nie wyszła ponownie za mąż, syn lub córka, ojciec lub matka, brat lub siostra zmarłego weterana.

Upoważnieni przedstawiciele: Upoważnieni wnioskodawcy będący osobami trzecimi, np. Prawnicy, lekarze, historycy itp., Mogą składać wnioski o informacje z indywidualnych zapisów podpisanych i opatrzonych datą upoważnień weterana (lub najbliższych krewnych, zmarłych weteranów). Jeśli korzystasz z podpisanej autoryzacji, powinna ona zawierać dokładnie to, co upoważniasz do wydania stronie trzeciej. Zezwolenia są ważne przez rok od daty podpisania.

Ogółu społeczeństwa: Opinia publiczna może również zażądać części zapisów wojskowych weterana bez upoważnienia weterana lub najbliższych krewnych. Ustawa o wolności informacji (FOIA) i ustawa o ochronie prywatności zapewniają równowagę między prawem społeczeństwa do uzyskiwania informacji z rejestrów służby wojskowej a prawem byłego członka służby wojskowej do ochrony jego prywatności. Ogólnie rzecz biorąc, informacje dostępne w aktach służby wojskowej, które mogą zostać uwolnione bez naruszenia ustawy o prywatności, to: imię i nazwisko, numer służbowy (nie numer ubezpieczenia społecznego), ranga, daty doręczeń, nagrody i odznaczenia oraz miejsce wejścia i separacji.

Jeśli weteran nie żyje, miejsce urodzenia, data śmierci, położenie geograficzne śmierci i miejsce pochówku mogą być również zwolnione.

Nakaz sądowy: Dostęp do personelu wojskowego i dokumentacji medycznej w aktach w Krajowym Centrum Rejestrów Kadrowych może być również uzyskany zgodnie z „postanowieniem sądu właściwej jurysdykcji”. Pozwy kwalifikują się jako nakazy sądu właściwej jurysdykcji tylko wtedy, gdy zostały podpisane przez sędziego. Aby były ważne, nakazy sądowe muszą być podpisane przez sędziego. Uprawnienia do tych wymagań to 5 U.S.C. 552a (b) (11), zgodnie z interpretacją Doe vs. DiGenova, 779 F. 2d 74 (D.C. Cir. 1985) i Stiles vs. Atlanta Gas and Light Company, 453 F.

Co tam. 798 (N.D. Ga.1978).

Zapisy przechowywane w Krajowym Centrum Rejestru Personelu obejmują personel wojskowy, który został zwolniony w dniu lub po niżej wymienionych datach:

Oficerowie sił powietrznych i zaciągnięci - 25 września 1947 r

Oficerowie armii rozdzielili 1 lipca 1917 roku

Armia zaciągnęła się 1 listopada 1912 roku

Oficerowie marynarki wojennej rozdzielili 1 stycznia 1903 roku

Navy Enlisted rozdzielony 1 stycznia 1886 roku

Oficerowie piechoty morskiej i zaciągu rozdzielili się 1 stycznia 1905 roku

Funkcjonariusze straży przybrzeżnej i zaciągu rozdzielili 1 stycznia 1898 roku

Rejestry personelu wojskowego dla osób oddzielonych przed tymi datami są w aktach w National Archives and Records Administration, Old Military and Civil Records Branch (NWCTB), Washington, DC 20408.

Prawo federalne (5 USC 552a (b)) wymaga, aby wszystkie wnioski o zapisy i informacje były składane na piśmie. Najłatwiej to zrobić za pomocą standardowego formularza (SF) 180, Wniosek dotyczący zapisów wojskowych.

Żądanie kopii zapisów wojskowych (w tym formularza DD 214/215)

Wnioski muszą zawierać wystarczającą ilość informacji, aby zidentyfikować rekord spośród ponad 70 milionów zapisanych w Narodowym Centrum Rejestru Kadr. Centrum potrzebuje pewnych podstawowych informacji w celu zlokalizowania zapisów służby wojskowej.Informacje te obejmują pełną nazwę weterana używaną podczas służby, numer usługi lub numer ubezpieczenia społecznego, dział usługi i daty usługi. Pomocna może być również data i miejsce urodzenia, zwłaszcza jeśli numer usługi nie jest znany. Jeśli wniosek dotyczy zapisu, który mógł być zaangażowany w pożar w 1973 r., Powinien również zawierać miejsce zwolnienia, ostatnią jednostkę przydzieloną i miejsce wejścia do służby, jeśli jest znane.

SF 180, choć nie jest obowiązkowa, jest zalecaną metodą wysyłania żądania informacji o służbie wojskowej. Formularz ten przechwytuje wszystkie informacje niezbędne do zlokalizowania rekordu. Podaj jak najwięcej informacji w formularzu i wyślij kopie wszelkich dokumentów serwisowych, które możesz mieć. Wnioski można również składać jako pismo zawierające podstawowe informacje wymienione powyżej.

Wyślij wypełnione SF 180 lub podpisane pisemne żądanie do:

Krajowe centrum dokumentacji personalnej

(Rejestry personelu wojskowego)

9700 Page Avenue

St. Louis, MO 63132-5100

Wypełnianie wniosku o rejestrację on-line

Veterans i „Next-of-Kin” mogą teraz wypełnić wniosek o rejestrację online. Nadal należy wydrukować i podpisać weryfikację podpisu, a także wysłać pocztą lub faksem weryfikację, ponieważ prawo federalne wymaga podpisu we wszystkich żądaniach akt. Jednak wypełnienie aplikacji online może być łatwiejsze i szybsze niż wypełnienie formularza SF 180.

Ci, którzy nie są weteranami lub krewnymi, nie mogą korzystać z systemu on-line. Muszą ukończyć SF 180.

Żądanie kopii wojskowych rejestrów medycznych

Rejestry kliniczne i medyczne są składane w Krajowym Centrum Rejestru Personelu pod nazwą placówki, która ostatnio była odpowiedzialna za zapisy. Dlatego, aby uzyskać informacje z dokumentacji medycznej, musisz podać następujące informacje:

• NAZWA OSTATNIEGO OBIEKTU, KTÓRA MIAŁA ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA REJESTR LECZENIA. Zazwyczaj jest to ostatni obiekt, w którym zapewniono leczenie.
• TheROK iRODZAJ LECZENIA (hospitalizowani, ambulatoryjni, stomatologiczni, zdrowie psychiczne itp.) Jeśli potrzebujesz kopii konkretnych zapisów, pamiętaj, aby podać rodzaj choroby, urazu lub leczenia.
• PacjenciPEŁNE IMIĘ I NAZWISKO stosowany podczas leczenia
• PacjenciNUMER UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO iSTATUS w trakcie leczenia wojskowy, emerytowany, zależny od wojska, pracownika federalnego, zależny lub inny (określić).
• ODDZIAŁ USŁUGI iNUMER SERWISOWY SPONSORA lubNUMER UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO (jeśli były pacjent był / był na utrzymaniu).

Powinieneś podać jak najwięcej informacji. Lokalizacja rekordu może nie być możliwa, jeśli brakuje ważnych informacji identyfikujących. W celu udokumentowania stanu zdrowia oddzielonego / emerytowanego personelu wojskowego i członków rodziny NAVY / Marine Corps wyślij swoją prośbę do:

Krajowe centrum ewidencji personelu

Rejestry personelu wojskowego

9700 Page Avenue

St. Louis, MO 63132-5100

W przypadku dokumentacji medycznej Sił Powietrznych, Straży Przybrzeżnej lub oddziałów Armii wysyłaj prośby o:

Krajowe centrum ewidencji personelu

Dokumentacja personelu cywilnego

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Weterani, którzy planują złożyć wniosek o świadczenia medyczne z Departamentu ds. Weteranów (VA), nie muszą żądać kopii swojej dokumentacji wojskowej z Krajowego Centrum Rejestru Kadr. Gdy złożysz wniosek VA, Departament Spraw Weteranów zażąda wpisu automatycznie, w ramach procesu reklamacyjnego.

Ogólnie rzecz biorąc, nie ma opłat za informacje wojskowe i informacje o stanie zdrowia przekazywane weteranom, najbliższym krewnym i upoważnionym przedstawicielom. Jeśli Twoja prośba wiąże się z opłatą za usługę, zostaniesz o tym powiadomiony natychmiast po dokonaniu tego ustalenia.

Jak dużo czasu to zajmuje?

To nie było tak dawno temu, gdy czas realizacji zapisów wojskowych był nieszczęśliwy. Nie było niczym niezwykłym, że prosty formularz DD 214/215 wymagał 180 dni.

NPRC zmieniło sposób, w jaki reaguje na zapytania, aby zapewnić znacznie lepszą obsługę klienta. Ten projekt Business Process Reengineering zmienił struktury i systemy, które w niektórych przypadkach istniały od czasu utworzenia centrum 40 lat temu. W ramach testu poprosiłem o kopię mojego formularza DD 214 w grudniu 2003 r., Korzystając z systemu on-line. Byłem mile zaskoczony otrzymaniem kopii formularza DD 214 w ciągu zaledwie 18 dni od daty mojej prośby.

Jednak ludzie w NPRC są nadal zajęci zwierzętami. Przetwarzają prawie 20 000 wniosków tygodniowo. Czas realizacji zapisów wymaganych od Krajowego Centrum Rejestrów Kadr (NPRC) różni się znacznie w zależności od charakteru wniosku. Na przykład prośby związane z odbudową z powodu pożaru z 1973 r. Mogą trwać znacznie dłużej.

Dokumentacja medyczna

Active Duty Health Records

Dokumentacja zdrowotna obejmuje leczenie ambulatoryjne, dentystyczne i zdrowia psychicznego, które były członek otrzymał podczas służby wojskowej. Dokumentacja medyczna obejmuje badania indukcyjne i separacyjne oraz rutynową opiekę medyczną (wizyty lekarskie / dentystyczne, badania laboratoryjne itp.), Gdy pacjent nie został przyjęty do szpitala. Dla porównania, zapisy kliniczne (szpitalne) NIE są rejestrowane w kartotece zdrowia, ale na ogół przechodzą na emeryturę do Krajowego Centrum Rejestru Kadr przez placówkę, która je stworzyła.

Dokumentacja zdrowotna była wcześniej wycofywana do NPRC wraz z danymi dotyczącymi personelu, gdy członek został zwolniony, zwolniony lub wycofany z czynnej służby. Ta praktyka została przerwana. W 1992 r. Armia zaczęła wycofywać większość dokumentacji zdrowotnej byłych członków do Departamentu Spraw Weteranów (VA). Inne usługi dokonały tej zmiany w terminach podanych poniżej:

Armia (zwolniona, wycofana lub oddzielona od jakiegokolwiek komponentu) - 16 października 1992 r

Air Force (zwalniany, emerytowany lub oddzielony od Active Duty) - 1 maja 1994 r

Siły Powietrzne (zwolnione lub wycofane z Rezerw lub Gwardii Narodowej) - 1 czerwca 1994 r

Marynarka wojenna (zwalniana, emerytowana lub oddzielona od jakiegokolwiek komponentu) - 31 stycznia 1994 r

Marine Corps (zwalniany, emerytowany lub oddzielony od jakiegokolwiek komponentu) - 1 maja 1994 r

Straż Przybrzeżna (zwolniona, emerytowana lub oddzielona od Active Duty - rezerwistów z 90-dniową aktywną służbą na szkolenie) - 1 kwietnia 1998 r.

Po datach podanych na powyższym wykresie Departament Spraw Weteranów (VA), Centrum Zarządzania Aktami, St. Louis, MO, prowadzi akta zdrowia czynnego dyżurnego lub zarządza ich miejscem pobytu, gdy jest wypożyczone w VA. Zadzwoń pod bezpłatny numer VA pod numer 1-800-827-1000, aby zidentyfikować bieżącą lokalizację konkretnych kart zdrowia i dowiedzieć się, jak uzyskać dające się wydać dokumenty lub informacje.

W przypadku dokumentacji medycznej dotyczącej czynności czynnych, prośby o zapisy przed datami wymienionymi powyżej, wysyłają prośby do:

Krajowe centrum ewidencji personelu

Rejestry personelu wojskowego

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Akta szpitalne Active Duty Clinical (Inpatient)

Rejestry kliniczne (szpitalne) są kompilowane, gdy członkowie są faktycznie hospitalizowani podczas służby. Nocleg lub przyjęcie zazwyczaj sprawia, że ​​pacjent jest hospitalizowany. Uzyskane zapisy z opieki szpitalnej są nazywane rejestrami klinicznymi lub szpitalnymi. Rejestry kliniczne (szpitalne) są rejestrowane w NPRC przez nazwę szpitala, w którym członek był leczony. Dlatego NPRC potrzebuje nazwy szpitala, miesiąca (jeśli jest znany) i roku leczenia, a także nazwiska weterana i numeru ubezpieczenia społecznego lub numeru usługi, aby znaleźć dane kliniczne.

Rejestry kliniczne są wycofywane do NPRC w corocznych kolekcjach przez szpital tworzący. Rekordy wojsk i sił powietrznych są przechowywane przez jeden rok kalendarzowy, a rejestry marynarki wojennej są przechowywane dwa lata kalendarzowe przed przejściem na emeryturę. Szpitale pedagogiczne, które utrzymują biblioteki rekordów klinicznych, mogą przechowywać dokumenty do 5 lat przed przejściem na emeryturę do NPRC.

Wyślij żądania do:

Krajowe centrum ewidencji personelu

Rejestry personelu wojskowego

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Retiree Medical Records

NPRC przechowuje zapisy dotyczące leczenia szpitalnego, ambulatoryjnego, stomatologicznego i psychicznego dla emerytów wojskowych. Te zapisy odzwierciedlają opiekę zdrowotną dla byłych członków w okresie ich emerytury i NIE obejmują dokumentacji medycznej dotyczącej czynnej służby. Niektóre kolekcje płyt pochodzą z lat 40-tych i 50-tych, ale bardziej wyczerpujące informacje zaczynają się w latach 60-tych. Rejestry emerytów są wysyłane do NPRC (Działu Rejestru Personelu Wojskowego) z obiektów wszystkich służb wojskowych, zazwyczaj po 1-5 latach bezczynności i są przechowywane przez 50 lat od roku ostatniej aktywności pacjenta.

Przed 2003 r. Armia, marynarka wojenna i siły powietrzne wycofały swoje rekordy emerytów do NPRC (MPR). Począwszy od 2003 r. Armia i marynarka wojenna wycofały swoje rekordy emerytów do NPRC (MPR), ale siły powietrzne zaczęły wycofywać swoje rekordy emerytów do NPRC (Dział Rejestrów Personalnych Cywilnych). Jeśli to możliwe, skontaktuj się z ostatnią placówką medyczną w celu ustalenia, czy zapisy zostały wycofane do NPRC przed wysłaniem wniosku.

Krajowe centrum ewidencji personelu

Rejestry personelu wojskowego

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Krajowe centrum ewidencji personelu

Dokumentacja personelu cywilnego

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Ludzie

NPRC (MPR) przechowuje dane dotyczące zdrowia szpitalnego, ambulatoryjnego, stomatologicznego i psychicznego stworzonego w placówkach medycznych Marynarki Wojennej USA. Niektóre kolekcje płyt pochodzą z lat 40-tych i 50-tych, ale bardziej wyczerpujące informacje zaczynają się w latach 60-tych. Te akta medyczne Marynarki Wojennej są wysyłane do NPRC (MPR) zazwyczaj po 1-5 latach nieaktywności i są przechowywane przez 50 lat od roku ostatniej aktywności pacjenta. Jeśli to możliwe, skontaktuj się z ostatnią placówką medyczną, aby ustalić, czy zapisy zostały wycofane do NPRC (MPR) przed wysłaniem żądania.

Krajowe centrum ewidencji personelu

Rejestry personelu wojskowego

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Dokumentacja medyczna osób leczonych w placówkach medycznych Armii i Sił Powietrznych jest przechowywana w dwóch oddzielnych miejscach w Narodowym Centrum Rejestru Kadr. Przed 2003 r. Armia i siły powietrzne wycofały dokumentację medyczną tego typu do NPRC (CPR). Zobacz poniżej (Dependent Medical Folders), aby uzyskać pełne informacje i zażądać procedur dotyczących dokumentacji medycznej, które przeszły na emeryturę przed 2003 r. Począwszy od 2003 r. NPRC (CPR) nadal otrzymywała dokumentację medyczną zależną od sił powietrznych, ale armia zaczęła wycofywać swoją dokumentację medyczną dla osób zależnych i innych do NPRC (MPR).

Jeśli to możliwe, skontaktuj się z ostatnią placówką medyczną, aby ustalić, czy zapisy zostały wycofane do NPRC (MPR) przed wysłaniem żądania.

Krajowe centrum ewidencji personelu

Rejestry personelu wojskowego

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Krajowe centrum ewidencji personelu

Dokumentacja personelu cywilnego

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Zależne teczki medyczne

Krajowe Centrum Rejestrów Personalnych, Cywilny Zakład Personalny przechowuje zależne foldery medyczne (DMF) dla osób pozostających na utrzymaniu leczonych w placówkach Armii, Sił Powietrznych lub Straży Przybrzeżnej od 1954 r. Do chwili obecnej. Zapisy sprzed 1954 r. Zostały zniszczone zgodnie z obowiązującymi wówczas przepisami prawnymi (DMF dla osób pozostających na utrzymaniu leczonych w obiektach Marynarki Wojennej są przechowywane w Krajowym Centrum Rejestru Personelu, Zakład Personelu Wojskowego). DMF są przekazywane do centrum od jednego do pięciu lat po ostatnim zabiegu.

Żądanie dokumentacji medycznej

Aby zażądać informacji z DMF, wykonaj poniższe kroki.

KROK 1 - Udziel pisemnej autoryzacji.

• Jeśli jesteś przedmiotem pliku, wyślij podpisany list wskazujący, że żądasz informacji z własnego pliku.
• Jeśli wymagane zapisy dotyczą osoby w wieku poniżej 18 lat, rodzic lub opiekun może podpisać wniosek
• Jeśli nie jesteś podmiotem pliku, wyślij list podpisany przez podmiot, wskazujący, że on / ona upoważnia NPRC, CPR do ujawnienia Ci informacji.

KROK 2 - Podaj informacje niezbędne do identyfikacji pliku. Wyszukiwanie pliku zostanie przyspieszone przez jak najbardziej kompletne informacje.

Dla zapisów pacjentów (klinicznych)

• Nazwa osoby zależnej w czasie leczenia
• Nazwa sponsora wojskowego
• Numer Ubezpieczenia Społecznego Sponsora / numer usługi
• Nazwa i lokalizacja placówki hospitalizacyjnej
• Rok hospitalizacji

Dla zapisów ambulatoryjnych (zdrowotnych)

• Nazwa osoby zależnej w czasie leczenia
• Nazwa sponsora wojskowego
• Numer Ubezpieczenia Społecznego Sponsora / numer usługi
• Potrzebne informacje, na przykład dane dotyczące szczepień
• Nazwa i lokalizacja ostatniego zakładu leczenia
• Rok ostatniego leczenia