Doświadczenie w zarządzaniu, gdy nie jesteś menedżerem

Menedżer. Wymagane od pięciu do dziesięciu lat doświadczenia. Udokumentowane osiągnięcia skutecznego zarządzania.

Trudno jest objąć stanowisko kierownicze, gdy nie masz tytułu „menedżer” w swoim CV lub nie możesz podać konkretnych przykładów swojego doświadczenia w zarządzaniu.

Co więc robi początkujący menedżer bez formalnych stanowisk kierowniczych? Dużo! Jeśli jesteś zainteresowany zostaniem menedżerem, oto pięć sposobów na zdobycie doświadczenia w zarządzaniu bez bycia menedżerem:

Poprowadź projekt

Umiejętności niezbędne do efektywnego zarządzania projektem są bardzo podobne do umiejętności wymaganych, aby być skutecznym menedżerem: planowanie, organizowanie, ustalanie celów, zarządzanie budżetami, kierowanie ludźmi i żonglowanie wieloma priorytetami. Jeśli nigdy wcześniej nie zarządzałeś projektem, zacznij od wolontariatu dla zespołów projektowych. To nie musi być ogromny projekt. Zacznij od małego. Być może zgłosisz się na ochotnika, by być częścią biura na Święto Dziękczynienia. Mamy nadzieję, że zobaczysz, co robi dobry kierownik projektu.

Lub obserwuj, co robi nieefektywny kierownik projektu i postępuj odwrotnie. Następnie, po ustaleniu się jako niezawodny członek zespołu, zintensyfikuj się i zgłoś się do projektu.

Weź udział w kursie zarządzania projektami, przeczytaj dobrą książkę na ten temat i przeprowadź wywiad z odnoszącymi sukcesy kierownikami projektów. Możesz nawet uzyskać certyfikat menedżera projektu, ale może to być przesada, chyba że planujesz karierę w zarządzaniu projektami.

Pociąg, Naucz, Trener i Mentor

Dużą częścią bycia skutecznym menedżerem jest rozwijanie zespołu. Aby to zrobić, menedżer musi wiedzieć, jak wsiadać i szkolić nowych pracowników, szkolić doświadczonych pracowników, a ostatecznie pracowników mentorów.

Oczywiście, aby zostać uznanym za okazję do szkolenia nowych pracowników, jest to oczywiste, że trzeba być bardzo dobrym w swojej pracy lub czymkolwiek, czego uczysz. Poza byciem dobrym w czymś, ważne jest, aby uczyć się i ćwiczyć umiejętności szkolenia, coachingu i mentoringu. Najlepszym sposobem na naukę jest wykonywanie! Ochotnik, aby opracować program szkoleniowy; wolontariusz, aby mentorować upośledzone dzieci lub szkolić drużynę sportową. Naucz się sztuki coachingu - naucz się zadawać świetne pytania.

Hone Your Interviewing Skills

Wiele organizacji korzysta z komitetów selekcyjnych, zespołów rekrutacyjnych lub angażuje inne osoby podczas przeprowadzania wywiadów z kandydatami do pracy. Ponownie, zgódź się na te możliwości. Nie po prostu „skrzydłem”, gdy nadejdzie Twoja kolej na rozmowę z kandydatem. Stwórz listę wspaniałych pytań do wywiadu, przećwicz aktywne słuchanie i zadawaj pytania uzupełniające oraz dowiedz się, jak szybko nawiązać kontakt. Możliwość ekranowania, przeprowadzania wywiadów i wybierania wspaniałych pracowników to podstawowa umiejętność zarządzania, której można się nauczyć i ćwiczyć!

Aby uzyskać więcej informacji na temat przeprowadzania wywiadów, gorąco polecam witrynę Alison Doyle dotyczącą wyszukiwania pracy - jest ona najlepsza.

Dowiedz się, jak radzić sobie z konfliktami, miej „kluczową rozmowę” i przekaż opinię

Tak, radzenie sobie z tymi kleistymi „problemami z ludźmi” jest najtrudniejszą częścią pracy menedżera. Wszyscy mamy problemy z ludźmi - z naszymi współpracownikami, członkami rodziny i przyjaciółmi. Życie jest „bogate w cele”, jeśli chodzi o możliwości rozwiązania konfliktu. Naucz się robić to w pozytywny, konstruktywny sposób.

Polecam przeczytanie książki Crucial Conversations i szukanie okazji do ćwiczenia się w tym.

Umiejętność dostarczenia konkretnych przykładów, kiedy byłeś w stanie poradzić sobie z konfliktem, dostarczyć trudnych informacji zwrotnych lub poradzić sobie z delikatną kwestią, pokaże, że masz gotowość i zdolność do radzenia sobie z aspektem „osoby” na stanowisku kierowniczym. I wierzcie mi, jest wielu doświadczonych menedżerów, którzy nie radzą sobie z problemami z ludźmi, więc to naprawdę was rozróżni.

Twórz i zarządzaj budżetem

Jako kierownik chciałbym to zrobić, gdyby jeden z moich pracowników zgłosił się na ochotnika do stworzenia i zarządzania budżetem dla mnie! Podczas gdy niektórzy menedżerowie korzystają z aspektu zarządzania liczbami, jest to moja najmniej ulubiona część. Jeśli jesteś dobry w Excelu, możesz nauczyć się tworzyć budżet i zarządzać nim. Dobrym miejscem do rozpoczęcia jest budżet domowy.

Jeśli nie możesz przekonać swojego szefa, aby zrezygnował z odpowiedzialności budżetowej, nadal możesz robić to, co możesz, uczyć się finansów, budżetowania i księgowości. Weź udział w kursie, naucz się przeprowadzać analizę kosztów i korzyści oraz zwrot z inwestycji i naucz się mówić jak licznik fasoli (Słownik finansów i rachunkowości dla dyrektora niefinansowego).

Jest o wiele więcej umiejętności, których możesz się nauczyć, aby przygotować się na menedżera, w tym umiejętności prezentacji, umiejętności komunikacyjne, przewodzenie zmianom i myślenie strategiczne. Ważne jest, aby móc mówić o tym, co masz Gotowe, nie to co ty mógłby zrobić. Powyższe sugestie pozwolą Ci zdobyć praktyczne doświadczenie w zarządzaniu, które pomoże ci wylądować na pierwszym stanowisku kierowniczym.