Korzystanie z Flextime do planowania pracy

Flextime pozwala pracownikowi wybrać godziny, w których będzie pracował. Zwykle są określone limity ustalone przez pracodawcę. Pracownicy korzystający z elastycznego harmonogramu mogą pracować w skróconym tygodniu pracy lub mogą pracować w zwykłym tygodniu pracy. Ci, którzy pracują w skróconym tygodniu, mogą pracować cztery dni 10-godzinne, a nie pięć dni 8-godzinnych. Ci, którzy pracują w pięciodniowym tygodniu, mogą pracować w godzinach innych niż typowe dziewięć do pięciu.

Kto potrzebuje Flextime?

Wiele osób prawdopodobnie skorzystałoby z elastycznego harmonogramu pracy. Weźmy na przykład następujące przykłady. Starsza matka Boba wraca do zdrowia po operacji wymiany stawu biodrowego. Chce, żeby Bob towarzyszył jej w terapii fizycznej od 4:00 do 5:00 trzy popołudnia w tygodniu. „Zrobiłem to tak późno, jak to możliwe - nie możesz wyjść z pracy wcześniej?” ona pyta. Jeśli Bob czegoś nie zrobi, opieka nad osobami starszymi może zaszkodzić jego karierze.

Syn Marii zaczyna przedszkole. Wcześniej udał się do ośrodka opieki dziennej, który był otwarty do godziny 18:00 Teraz wróci do domu o 15:30, kilka godzin przed tym, zanim Mary wyjdzie z pracy. Pracującym rodzicom trudno jest zrównoważyć dom i rodzinę.

Chociaż powrót do szkoły może pomóc w karierze, zaangażowanie czasowe może być również szkodliwe. Klasa, którą Samanta potrzebuje do ukończenia studiów, spotyka się tylko o 10:00 dwa razy w tygodniu. Ze względów finansowych musi pracować w pełnym wymiarze godzin, co oznacza dla niej od 9:00 do 17:00.

Wszyscy korzystają

Jak widać z tych przykładów, wiele osób może skorzystać z elastycznego harmonogramu pracy. Ale dla pracodawcy, który chce wprowadzić flextime, firma chciałaby również skorzystać. Oczywistą korzyścią dla pracodawcy jest możliwość zakwaterowania pracowników, którzy mają problemy z wyważeniem swojej pracy i swoich rodzin. Aby utrzymać tych pracowników, w najlepszym interesie firmy byłoby umożliwienie pracownikom elastycznego harmonogramu.

Mniej oczywistą korzyścią byłoby zmniejszenie kosztów ogólnych. Pracownicy pracujący w elastycznych harmonogramach mogą dzielić drogi sprzęt, taki jak komputery, a nawet miejsce na biurku, o ile ich harmonogramy się nie pokrywają. Firma, jeśli tak zdecyduje, może nawet odpowiedzieć na telefony od klientów w ciągu większej liczby godzin, jeśli niektórzy zaczną pracę przed godziną 21:00, a inni pozostaną po godzinie 17:00. Działa to dobrze, jeśli firma zajmuje się klientami w różnych strefach czasowych.

Flextime jest również korzystny dla środowiska. Ponieważ niektórzy pracownicy dojeżdżają do pracy cztery dni w tygodniu, nie jedzie pięć, mniej samochodów. Mniej samochodów to mniejsze zanieczyszczenie powietrza i mniejsze zatłoczenie na drogach. Rozłożone harmonogramy pomagają również wyeliminować problemy z ruchem drogowym.

Dostaniesz szefa na pokład

Nietrudno dostrzec korzyści płynące z flextime, przynajmniej z punktu widzenia pracownika. Teraz przychodzi trudna część - przekonanie szefa, że ​​to ma sens. Jak mówią „Musisz mieć plan”. Nie wchodź do biura swojego szefa, wszyscy zaczęli strzelać o tym, jak to się stanie Twój Żyć łatwiej. Twój szef chce wiedzieć, jak to zrobi jego czy jej Żyć łatwiej.

Twoim pierwszym krokiem powinno być rozmawianie ze współpracownikami i wymyślanie planu. Największym zmartwieniem twojego szefa będzie prawdopodobnie to, że biuro będzie miastem duchów w piątki i poniedziałki, ponieważ wiele osób może chcieć skróconego tygodnia pracy i długiego weekendu. Przyjdź z obrotowym harmonogramem, który pozwoli każdemu od czasu do czasu spędzić długi weekend. Twój szef nie chce, żeby wszyscy wychodzili wcześniej z pracy. Zapoznaj się z harmonogramem, który umożliwia obsadzenie biura przez cały dzień.

Teraz masz przemyślany plan przedstawienia swojego szefa. Umów się na spotkanie, aby przedstawić ten plan. Pokaż, w jaki sposób ten typ planu może przynieść korzyści pracodawcy, tj. Pokrycie telefonami przez dłuższy czas w ciągu dnia, udostępnianie stacji roboczych itp. Przygotuj wszystko i daj swojemu szefowi czas na przemyślenie planu. Bądź przygotowany, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania, które może mieć. Zapewnij swojego pracodawcę, że wszelkie konflikty w harmonogramie zostaną wypracowane przez personel i będą zawierały element twojego planu, który wyjaśnia krok po kroku, jak to się stanie.