Jak być na bieżąco z aktualnymi przepisami prawa pracy w dziedzinie HR

Czytelnik zadał doskonałe pytanie. Chciała wiedzieć, jak praktykujący dział zasobów ludzkich na bieżąco śledzili kwestie polityki federalnej i państwowej, które mają wpływ na zasoby ludzkie. Ustawy i polityki ciągle się zmieniają i różnią się w zależności od stanu i różnych krajów na całym świecie. Różnica jest jeszcze większa, jeśli obsługujesz międzynarodowy zespół, ponieważ masz pracowników w więcej niż jednym kraju.

Na przykład opieka zdrowotna, prawo pracy i zatrudnienie, emerytura, obrażenia i odszkodowania pracownicze, bezrobocie, płatny urlop oraz inne przepisy i regulacje wpływające na zatrudnienie zasługują na ciągłą uwagę. Zapytała, czy istnieje baza danych lub inne zasoby, które pomogą specjalistom HR śledzić stan, federalne i międzynarodowe polityki związane z HR?

Złe wieści o dotrzymywaniu kroku stanowym, federalnym, lokalnym i międzynarodowym zasobom HR

Brakuje jednego źródła, które można by zalecać, aby być na bieżąco z amerykańskimi i ogólnoświatowymi przepisami i regulacjami dotyczącymi zatrudnienia, większość menedżerów HR zebrała szereg sposobów na śledzenie zmieniających się przepisów i zasad.

Większość osób pracujących w dziale HR stworzyła podobną listę. To nie jest najlepsze, ale pomaga utrzymać menedżerów HR na bieżąco z przepisami i regulacjami. Jest to coraz ważniejsze w tym spornym świecie w USA. Na całym świecie jest chyba lepiej, ale nadal chcesz przestrzegać prawa.

Pytania dotyczące prawa pracy są częścią dnia pracy, prawie każdego dnia, kiedy pracujesz w HR. Wygląda na to, że sytuacja każdego pracownika jest wyjątkiem, więc trudno jest traktować pracowników sprawiedliwie i konsekwentnie. Chcesz podejmować mądre decyzje dla biznesu, ale chcesz również dbać o interesy pracowników.

Wiesz, że ustanawiasz precedensy dla innych pracowników za każdym razem, gdy podejmujesz decyzję, więc musisz również wziąć to pod uwagę. Wszystkie te sposoby myślenia i podejmowania decyzji stanowią uzupełnienie wiedzy i zrozumienia istniejącego orzecznictwa i decyzji sądowych. Dostrzega także tarcia, które mogą istnieć między interesami pracowników a interesami organizacji.

Zasoby na bieżąco w HR

• Zapisz się do aktualizacji legislacyjnej Society for Human Resource Management. Aby je otrzymać, zdecydowanie musisz zostać członkiem. Mają inne przydatne biuletyny i narzędzia, a dostęp do strony internetowej jest ważny, aby być na bieżąco ze zmieniającymi się przepisami i regulacjami. Oferują dużo darmowych treści, ale najważniejsze artykuły i próbki polityki znajdują się za zaporą ogniową.
• Najważniejszym sposobem aktualizowania wielu firm jest jednak posiadanie adwokata ds. Prawa pracy w sprawie umowy, a ich biuro przesyła aktualizacje legislacyjne dotyczące wszystkiego, co dzieje się w twoim stanie lub na poziomie federalnym. Na przykład priorytetem stały się istotne wytyczne dotyczące zmian w ustawie o przystępnej cenie opieki. Zatrudnij adwokata, który poświęci czas, aby cię poznać, kto rozumie kulturę Twojej firmy i cele, które masz z pracownikami.

• Subskrybuj aktualizacje e-mail z Departamentu Pracy i subskrybuj aktualizacje poczty e-mail od swojego Departamentu Pracy (lub jego odpowiednika). Każde państwo ma równoważną organizację, która zajmuje się prawem pracy oraz zasadami i przepisami dla określonego stanu. Linki do urzędów stanowych można znaleźć na stronie internetowej DOL. Wiele krajów ma również biuro zajmujące się zatrudnieniem. Wszystkie nazwy organizacji różnią się, ale wszystkie pomagają ci pozostać w wiedzy.
• Zatrudnienie w sektorze publicznym: nie ma możliwości, które pozwolą sprawdzić przepisy wszystkich państw w jednym miejscu. Osoby z określonym pytaniem stanu lub kraju muszą skontaktować się z odpowiednikiem działu pracy. Czytelnicy znaleźli również stanowy i lokalny rząd w sieci, który zawiera pewne linki do tematów, przydatne.

• Najlepszym zasobem znalezionym w sektorze prywatnym jest BLR-HR. Jeśli odwiedzasz ich witrynę, możesz przeszukiwać różne tematy zatrudnienia według stanu, w którym znajdują się twoi pracownicy. Jest to witryna subskrypcji premium, która zawiera wiele informacji, ale zapewnia wiele informacji bez żadnych kosztów.
• Jeśli masz pracowników w kilku stanach, subskrypcja ich witryny premium może również być opcją. Roczna subskrypcja jest kosztowna, ale możesz skorzystać z ich bezpłatnego okresu próbnego, aby ocenić, czy ich treść spełni Twoje potrzeby.

• Bez pomocy powyższych zasobów niemożliwe jest nadążanie za wszystkimi prawami, które mają wpływ na ogólnoświatową publiczność tej witryny.

Aby podkreślić najważniejsze źródło informacji, jeszcze raz: znajdź profesjonalnego, kompetentnego adwokata i uczyń go częścią swojego zespołu HR. Podaj czas potrzebny adwokatowi na zrozumienie Twojego podejścia do pracowników i kultury Twojej firmy. Będziesz szczęśliwy, że to zrobiłeś.

Dodatkowe strony do rozważenia na temat prawa pracy

Strony te oferują informacje bez żadnych kosztów.

• Cornell Legal Information Institute
• Centrum prawa pracy Nolo
• Zestaw narzędzi Wolters Kluwer Business Owner