9 najważniejszych rzeczy na wykresie Gantta

Chociaż prosta lista rzeczy do zrobienia może być wystarczająca do wykonania małych projektów w domu, jeśli chodzi o zarządzanie projektem, zwykle potrzebny jest bardziej szczegółowy plan działania. Jednym z najbardziej popularnych i praktycznych sposobów zarządzania czasem wszystkich zadań projektu jest użycie wykresu Gantta.

Wykres Gantta

Wykres Gantta to wykres, który pokazuje wszystkie różne zadania cząstkowe projektu i ich relacje czasowe. Jest to sposób na wyświetlenie harmonogramu projektu i pomaga wykonać pracę na czas. Pokazuje wszystkie zadania, które należy wykonać, ilość czasu, jaką ma wykonać każde zadanie, ramy czasowe, w których poszczególne zadania mają zostać wykonane, oraz relację między różnymi zadaniami. W ten sposób wszystko odbywa się zgodnie z harmonogramem i nigdy nie marnujesz czasu, czekając na wykonanie zadania, które powinno być już wykonane.

Oto dziewięć kluczowych elementów wykresów Gantta.

Daty są wyświetlane na górze

Jednym z głównych elementów wykresu Gantta, daty pozwalają kierownikom projektów zobaczyć nie tylko, kiedy cały projekt rozpocznie się i zakończy, ale także, kiedy każde zadanie będzie miało miejsce.

Zadania są wymienione po lewej stronie

Duże projekty zawsze składają się z dużej liczby pod-zadań. Wykres Gantta pomaga kierownikom projektów śledzić wszystkie zadania podrzędne w projekcie, więc nic nie jest zapomniane ani opóźnione.

Słupki służą do reprezentowania ramki czasowej Każde oczekiwane zadanie

Po wyświetleniu zadań podrzędnych słupki są używane do pokazania dokładnie, kiedy każde zadanie cząstkowe powinno się odbyć. Pomaga to zapewnić, że każde zadanie cząstkowe zostanie wykonane zgodnie z harmonogramem, tak aby cały projekt został ukończony na czas.

Kiedy początkowo opracowywano wykresy Gantta, były one pisane ręcznie, dzięki czemu zmiana lub aktualizacja wykresu była pracochłonna. Na szczęście dzięki dzisiejszemu oprogramowaniu do zarządzania projektami kierownicy projektów mogą łatwo dodawać, odejmować i modyfikować zadania bez konieczności ręcznego dostosowywania całego wykresu.

Kamienie milowe są wyświetlane jako diamenty

Kamienie milowe to te zadania, które mają zasadnicze znaczenie dla ukończenia projektu i jego sukcesu. W przeciwieństwie do drobnych szczegółów, które również trzeba zrobić, ukończenie kamienia milowego oferuje poczucie satysfakcji i ruch do przodu. Na wykresie Gantta kamienie milowe są wyświetlane jako diamenty (lub czasami inny kształt) na końcu określonego paska zadań.

Zależności są wskazywane przez małe strzałki

Podczas gdy niektóre zadania można wykonać w dowolnym momencie, inne muszą zostać ukończone przed lub po rozpoczęciu lub zakończeniu kolejnego zadania podrzędnego. Zależności te są wskazywane przez małe strzałki między pasami zadań na wykresie Gantta.

Postęp jest pokazywany przez cieniowanie na paskach zadań

Podczas gdy wiele pod-zadań można ukończyć dość szybko, będzie wiele razy, gdy będziesz chciał zobaczyć na pierwszy rzut oka dokładnie, jak idzie Twój projekt. Można to osiągnąć poprzez cieniowanie pasków zadań, reprezentujących część każdego zadania, które zostało już zakończone.

Pionowy znacznik linii pokazuje bieżącą datę

Inny sposób na szybkie sprawdzenie procesu projektu: pionowy znacznik linii wskazuje aktualną datę na wykresie. Pomaga efektywnie zarządzać czasem, ponieważ od razu widać, ile zostało ci do zrobienia i czy jesteś na dobrej drodze do ukończenia projektu na czas.

Identyfikator zadania identyfikuje

W dzisiejszym szybko zmieniającym się świecie biznesu prawdopodobnie wykonujesz kilka zadań jednocześnie. Dołączenie identyfikatora zadania do wykresu Gantta pomaga wszystkim zaangażowanym w szybką identyfikację zadania, o którym mówisz.

Zasoby są przydzielane i identyfikowane

Chociaż nie każdy wykres Gantta wymienia nazwiska osób, które będą nad nim pracować, jeśli projekt zostanie zrealizowany przez wiele osób, umieszczenie nazwisk i przypisanych im zadań może być niezwykle pomocne.

Zarządzając projektem, musisz upewnić się, że wszystkie poszczególne zadania są wykonywane terminowo i sprawnie. Wykres Gantta pomoże ci to zrobić.