Profil pracy: Jak rozwijać i używać

Czy twoi pracownicy potrzebują łatwej do opracowania metody identyfikacji kluczowych elementów swojej pracy? Rozważ skorzystanie z profilu pracy, a nie opisu stanowiska do rekrutacji, księgowania prac i jasnego kierunku i parametrów dla pracowników.

Profil pracy najlepiej opracowuje zespół pracowników, którzy rozumieją potrzebę organizacji dla pracownika, który wypełnia to stanowisko. Często jest to punkt wyjścia do dyskusji podczas spotkania lub procesu planowania rekrutacji.

Profil pracy przedstawia szczegóły pracy pracownika. Są to kluczowe elementy, które wynająłeś pracownikowi do wykonania. W prostym, praktycznym formacie profil pracy przedstawia obraz kluczowych obowiązków pracownika.

Profil pracy będzie zawierał przegląd:

• Obowiązki Hioba
• Doświadczenie potrzebne do wykonania pracy
• Umiejętności niezbędne do wykonania pracy
• Wymagane wykształcenie i referencje
• Wymagania fizyczne dotyczące pracy i środowisko pracy
• Przypisywanie raportów
• Informacje o zakresie płatności

Powszechnie używane prawie zamiennie z opisem pracy, zarówno terminem, jak i treścią, istnieje różnica między profilem pracy a opisem pracy. Główną różnicą jest poziom szczegółowości. Profil pracy pozwala na większą swobodę w zakresie aktualnych celów i oczekiwań.

Opis stanowiska zapewnia wysoki poziom szczegółowości, tak że nieporozumienie z pracownikiem dotyczące jego obowiązków zawodowych nigdy nie budzi wątpliwości.

Podczas gdy opis stanowiska definiuje wszystkie wymagania każdego głównego obszaru odpowiedzialności, profil pracy może wymieniać tylko odpowiedzialność. Na przykład dyrektor ds. Zasobów ludzkich w profilu pracy może ponosić odpowiedzialność za szkolenie i rozwój pracowników.

W opisie stanowiska od sześciu do ośmiu głównych deskryptorów tej odpowiedzialności może określać ogólne obowiązki.

Przykładowy profil stanowiska a opis stanowiska

Korzystając z wyżej wymienionego opisu stanowiska dyrektora ds. Zasobów ludzkich, poniżej przedstawiono porównanie jednego składnika między profilem pracy a opisem stanowiska.

Profil pracy

Trening i rozwój

Odpowiedzialny za opracowanie wewnętrznego programu szkoleń i rozwoju, który obejmuje nową orientację pracowników, rozwój zarządzania, plany rozwoju wydajności dla każdego pracownika, ocenę potrzeb szkoleniowych, wybór odpowiednich systemów i metod szkolenia oraz zarządzanie budżetem na szkolenia rozwój.

Opis pracy

Trening i rozwój

• Definiuje wszystkie programy szkoleniowe HR i przypisuje uprawnienia / odpowiedzialność HR i menedżerów w ramach tych programów szkoleniowych. Zapewnia niezbędne szkolenia i materiały wzmacniające dla menedżerów i pracowników, w tym warsztaty, podręczniki, podręczniki dla pracowników i standardowe raporty.
• Prowadzi wdrożenie systemu zarządzania wydajnością, który obejmuje plany rozwoju wydajności (PDP) i programy rozwoju pracowników.
• Ustanawia wewnętrzny system szkolenia pracowników, który identyfikuje i zapewnia potrzeby szkoleniowe firmy. System szkoleniowy obejmuje następujące elementy: ocena potrzeb szkoleniowych, nowa orientacja pracowników lub wprowadzenie na pokład, rozwój zarządzania, cross-trening produkcyjny, pomiar wpływu szkolenia oraz najlepsze praktyki dotyczące transferu szkoleń.

• Pomaga menedżerom w wyborze i kontraktowaniu zewnętrznych programów szkoleniowych i konsultantów.
• Pomaga w opracowywaniu i monitorowaniu wydatków w budżecie szkoleniowym firmy.

Jak i kiedy używać profilu pracy

Profil pracy jest przydatnym narzędziem. Szczególnie w rekrutacji i ofertach pracy opis stanowiska zapewnia zbyt wiele informacji. Profil pracy obejmuje istotne elementy, aby zapewnić obraz pracy.Skorzystaj z profilu pracy, aby opisać swoje zadania. potencjalnym kandydatom.

Profile stanowisk zapewniają dobre wyjaśnienie składników pracy i tego, czego szukasz u pracownika, gdy są one publikowane wraz z ofertami pracy na stronie rekrutacyjnej.

Potencjalni pracownicy zwrócą uwagę na składniki i wymagania związane z pracą w ogłoszeniu o pracy. Profil pracy daje im wystarczającą ilość informacji, aby określić, czy są wykwalifikowani i zainteresowani Twoją pracą. Oszczędza to zarówno pracodawcy, jak i czas poszukiwania pracy i rozczarowanie.

Jeśli jest używany odpowiednio i efektywnie, profil pracy jest kolejnym przydatnym narzędziem w zestawie narzędzi HR.