Jak odpowiedzieć na list z ofertą pracy, jak prawdziwy profesjonalista

Jeśli przeprowadziłeś rozmowę kwalifikacyjną, wkrótce otrzymasz list ofertowy w skrzynce pocztowej lub w skrzynce odbiorczej. List ten stanowi formalną propozycję rozpoczęcia pracy w firmie i potwierdza słowne oferty złożone podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Listy ofert pracy obejmują takie rzeczy jak:

• Tytuł pracy lub stanowisko
• Wynagrodzenie lub wynagrodzenie, a także świadczenia i przywileje
• Termin akceptacji
• Żądana data rozpoczęcia
• Informacje o szkoleniu
• Instrukcje, jak zaakceptować lub odrzucić ofertę pracy

Warunki oferty pracy

Niektóre listy ofert pracy mają charakter podstawowy, podczas gdy inne są bardziej szczegółowe, więc dokładnie przeanalizuj szczegóły. List może zawierać prawa umowne lub zmienić warunki wcześniej uzgodnione.

Pracodawcy często dodają klauzule dotyczące obowiązków służbowych, wynagrodzenia i korzyści, w tym:

• Premie podpisywania: Prawdopodobnie dyskutowałeś o bonusach w ramach negocjacji płacowych. Upewnij się, że list zawiera uzgodnione premie i kwoty.
• Dodatkowe bonusy: Jeśli premie są zawarte w pakiecie zatrudnienia, sprawdź, czy są one gwarantowane lub uznaniowe i roczne lub częstsze niż roczne.
• Wynagrodzenie: Jeśli twój list pokazuje strukturę przyrostu wynagrodzenia, sprawdź, czy spełnia twoje oczekiwania.
• Inne korzyści: Upewnij się, że lista jest dokładna i określa standardowe korzyści, takie jak ubezpieczenie, czas urlopu i składki na fundusz emerytalny. Jeśli podczas negocjacji wynagrodzeń zapewniłeś inne świadczenia, takie jak opcje na akcje lub dodatkowy czas na wakacje zamiast gotówki, upewnij się, że list odzwierciedla te umowy.

• Odpowiedzialność zawodowa: Muszą one odpowiadać pozycji. Chcesz także upewnić się, że litera określa tytuł pracy. Jeśli firma obniży twoją pracę w przyszłości, możesz użyć tego listu jako dowodu w każdym postępowaniu dotyczącym rozstrzygania sporów.
• Godziny pracy: Listy ofert pracy zazwyczaj określają oficjalne godziny pracy, ale szukaj zasad firmy dotyczących nadgodzin i wynagrodzenia za urlop.
• Legalności: Uważaj na inne warunki, które wpływają na twoje prawa i ścieżkę kariery. Na przykład obowiązkowy arbitraż ogranicza twoją władzę, jeśli masz spór ze swoim pracodawcą. Klauzule o zakazie konkurencji i zakazie sprzedaży również ograniczają twoją zdolność do zabezpieczenia innej działalności.

• Prywatność: Uważaj na warunki, które wpływają na twoje prawo do prywatności w miejscu pracy.

Rozszerzenie terminu akceptacji

Czasami, po otrzymaniu oferty pracy, okazuje się, że potrzebujesz więcej czasu na rozważenie opcji. Najlepiej jest poinformować pracodawcę tak szybko, jak to możliwe, podając im wykonalny powód opóźnienia. Spróbuj podejść do tematu w szczery i profesjonalny sposób

Jeśli masz inne oferty na stole, najlepiej być uczciwym wobec menedżera ds. Zatrudnienia, chyba że spodziewasz się negatywnej reakcji. Najgorszym scenariuszem jest to, że odrzucają one twoją prośbę i nalegają na odpowiedź natychmiast. Następnie musisz zaakceptować lub odrzucić.

Uważaj na wykorzystanie potencjalnych ofert jako karty przetargowej, ponieważ może to przynieść odwrotny skutek. Nie są prawdziwe, dopóki nie pojawią się w druku. I nigdy nie targuj się z ofertami słownymi. Muse ma doskonałe porady dotyczące radzenia sobie z wieloma ofertami pracy, jeśli masz szczęście być w takiej sytuacji.

Akceptacja pracy

Po zaakceptowaniu pracy oczekuje się krótkiego listu akceptacyjnego. Służy jako dodatkowy zapis wymagań i oczekiwań związanych z pracą. Użyj formatu listu biznesowego i dołącz następujące elementy:

• Twoja wdzięczność za ofertę
• Podsumowanie pakietu zatrudnienia, jak go rozumiesz
• Formalna akceptacja pracy
• Potwierdzenie daty rozpoczęcia

Wyślij list wraz z podpisaną dokumentacją od firmy. Prześlij go do osoby, która złożyła ofertę, wysyłając go pocztą. Jeśli wyślesz wiadomość e-mail, użyj swojego nazwiska w wierszu tematu. Poświęć krótki list z prośbą o akceptację i profesjonalnie, aby zachować pozytywne wrażenie, które zrobiłeś podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Odrzucenie pracy

Jeśli uważasz, że praca nie jest odpowiednia, powinieneś powiadomić osobę rekrutującą na piśmie. List usuwa wszelkie zamieszanie, a osoba rekrutująca może przejść do innych kandydatów.

Jest prawdopodobne, że podczas procesu wywiadu rozwinąłeś relację z osobą rekrutującą. Uprzejmy list to dobry sposób na utrzymanie relacji. Kto wie, możesz spotkać się z nimi ponownie w miarę rozwoju kariery.

Jeśli odrzucasz ofertę, ponieważ pakiet nie jest atrakcyjny, ale chcesz pracować w firmie, spróbuj wynegocjować lepszą ofertę. Jeśli to nie przyniesie rezultatów i musisz odmówić, wyrażaj swoje rozczarowanie. Pokaż, że byłeś zainteresowany pracą w firmie, ale wynagrodzenie było punktem kulminacyjnym. Kierownik ds. Zatrudnienia może ponownie rozważyć propozycję.

List do odrzucenia oferty pracy powinien zawierać następujące elementy:

• Wyrażenie wdzięczności
• Oświadczenie o odrzuceniu oferty
• Twój powód odrzucenia oferty

Listy ofert pracy działają czasem jako umowy o pracę. Po podpisaniu warunki są wiążące. Upewnij się, że zgadzasz się z treścią i porozmawiaj z pracodawcą, dla którego nie masz jasności.