List instruktażowy dla wojska USA

List instruktażowy (LOI) jest formalnym powiadomieniem napisanym w formacie komunikatu wojskowego, powiadamiającym stronę odbierającą o konkretnych problemach i określającym, w jaki sposób nadawca chciałby, aby zostały one zaadresowane. Ogólnie rzecz biorąc, instrukcje są używane w komunikacji biznesowej i sprawach osobistych; mogą być napisane o prawie każdym temacie przez każdego.

Wskazówki dotyczące nieruchomości osobistych

Jednak w wojsku amerykańskim są one najczęściej używane na dwa sposoby. Jako przykład, jedna metoda LOI to wskazówki dotyczące osiedlenia majątku danej osoby w przypadku jej śmierci. Nie jest to testament, ale może być użyty jako lista rzeczy do zrobienia, do których można zadzwonić, dokumenty do uzyskania i ostateczne ustalenia dotyczące pogrzebu. Może również zawierać listę konkretnych aktywów i alokacji.

Narzędzie korygujące lub naprawcze

Drugi rodzaj pisma szkoleniowego - jak ten przedstawiony poniżej - jest używany jako narzędzie korygujące lub naprawcze w wojsku. Rozważ najczęstszą LOI jako formalną sesję doradczą od wyższego oficera lub starszego personelu rekrutacyjnego do młodszego członka wojskowego, który wykazał wyniki poniżej normy. Ta typowa LOI nie tylko dokona przeglądu standardów, które powinien spełniać członek, ale również oferuje środek zaradczy w celu osiągnięcia lepszych wyników w zakresie niedoborów. Być może można dodać plan działań, które należy wykonać, aby w pełni wymagać, aby strona zamierzająca zrozumiała konsekwencje braku działania na wymaganym poziomie.

Przykładowy list instrukcji

W poniższym przykładzie list instruktażowy został napisany jako sposób, aby pomóc odbiorcy poprawić jego wydajność pracy, co zostało uznane za „niezadowalające”.

List zawiera listę niedociągnięć ze strony odbiorcy i radzi, by stał się bardziej praktyczny, pisząc: „Musisz osobiście ustawić cele swojej dywizji i osobiście sprawdzić, czy są spełniane”.

Następnie wymienia niezbędne kroki w celu poprawy wydajności i zamyka słowami zachęty, oferując dalszą pomoc i zauważając: „Chcemy i potrzebujemy Twojego sukcesu”.

Przykładowy list polecający

Od: Dowódca, USS NEVERSAIL (CV 11)

Do: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300

Urzędnik ds. Paliw lotniczych, USS NEVERSAIL (CV 11)

Subj: LIST Z INSTRUKCJI

Ref: (a) MILPERSMAN 1611-080

1. Niniejsze pismo instruktażowe jest wydawane na podstawie odniesienia do omówienia konkretnych środków wymaganych w celu poprawy niezadowalającego działania działu paliw lotniczych na pokładzie NEVERSAIL.

2. Od czasu objęcia przez ciebie obowiązków urzędnika ds. Paliw lotniczych na pokładzie NEVERSAIL, zezwoliłeś na nieuprawnione procedury w Dziale Paliw Lotniczych, które spowodowały uszkodzenia strukturalne zbiornika magazynowego JP-5 8-39-02J podczas uzupełniania zapasów w dniu 18 lipca. CY. Nie zapoznałeś się z odpowiednimi dyrektywami dotyczącymi paliw lotniczych, w związku z czym nie byłeś w stanie zweryfikować postępowania w swojej dywizji. Nie udało ci się również zapewnić, że wszystkie dyrektywy były aktualizowane. Zasadniczo polegałeś całkowicie na swoim asystencie oficera paliw lotniczych w codziennym funkcjonowaniu swojej dywizji.

3. Aby skutecznie funkcjonować jako oficer paliw lotniczych, musisz bardziej zaangażować się w codzienne aspekty swojej dywizji. Nie możesz zarządzać swoim biurem, przyjmując radę swoich asystentów bez rozwijania odpowiedniej osobistej wiedzy na temat określonych procedur. Musisz osobiście ustawić cele swojej dywizji i osobiście sprawdzić, czy są spełnione.

za. Musisz przejrzeć każdą dyrektywę dotyczącą paliw lotniczych mającą zastosowanie do USS NEVERSAIL. Zapewnisz, że znasz procedury kierowane. Rutynowo będziesz osobiście sprawdzać, czy Twoja dywizja nie odbiega od procedur kierowanych, chyba że zostanie upoważniona przez wyższą władzę.

b. Będziesz składać prośby o kontyngenty dla siebie i CWO2 J. S. Ragmann, aby uczestniczyć w kursie oficera paliw lotniczych po zakończeniu tego rozmieszczenia.

4. Niniejszy list ma na celu pomóc Ci w usunięciu braków w pracy jako pracownik oddziału. Cały łańcuch dowodzenia jest dostępny, aby pomóc ci w każdy możliwy sposób. Chcemy i potrzebujemy Twojego sukcesu.

DR PEPPER

Ten przykładowy list instruktażowy zapewnia młodszemu oficerowi bezpośrednią informację zwrotną bez szarych obszarów w tonie lub znaczeniu. Jest to również pisemna wersja udokumentowanej sesji doradczej oferująca natychmiastową pomoc innym starszym i bardziej doświadczonym członkom w komendzie. Jest to doskonałe narzędzie do tworzenia lepszego młodszego oficera w dowództwie i zapobiegania potencjalnej utracie zdolności misyjnych w przyszłości.