Jak FMLA może ci pomóc

Jeśli pomyślałeś o założeniu rodziny, ale martwisz się, że Twój pracodawca nie zapewni Ci płatnego urlopu, którego potrzebujesz, możesz spokojnie odpocząć z powodu stworzenia Ustawy o urlopach rodzinnych i medycznych (FMLA) z 1993 r. FMLA jest prawem federalnym co pozwala pracownikom objętych pracodawcami na skorzystanie z chronionego przez pracę, nieodpłatnego urlopu przez określony czas.

Prawo to obejmuje nieco skomplikowany zestaw wytycznych i może być mylącym prawem do zrozumienia, ale tutaj można znaleźć odpowiedzi na wiele pytań FMLA.

Podczas zatwierdzonego urlopu FMLA pracownicy mogą wziąć urlop z pełnymi korzyściami (pracownik musi nadal płacić za świadczenia grupowe) w następujących przypadkach:

• Narodziny dziecka i opieka nad dzieckiem w pierwszych 12 miesiącach życia
• Przyjęcie lub opieka zastępcza nowego dziecka w okresie 12 miesięcy
• Opieka nad najbliższym członkiem rodziny o poważnym stanie zdrowia (małżonek, dziecko, rodzic)
• Osobisty poważny stan zdrowia, który powoduje, że pracownik nie jest w stanie wykonywać podstawowych funkcji zawodowych, w tym ciągłych przewlekłych chorób i przemocy domowej, które powodują urazy lub choroby
• Opieka nad aktywnym członkiem wojskowym objętym poważną chorobą lub urazem (małżonek, dziecko, rodzic, krewny)

Czas FMLA może być wykorzystany zarówno przez matki, jak i ojców. Od 27 marca 2015 r. Zatwierdzony współmałżonek obejmuje również legalnie żonatego małżonka tej samej płci, bez względu na stan, w jakim żyją, zgodnie z Ostateczną Regułą. Każde dziecko w małżeństwie homoseksualnym jest równe na mocy prawa.

Wymagania kwalifikacyjne dla pracodawcy dotyczące urlopu FMLA

Pracownicy ubiegający się o urlop FMLA muszą być zatrudnieni przez pracodawcę objętego ubezpieczeniem, który jest pracodawcą z sektora prywatnego, który zatrudnia 50 lub więcej pracowników przez co najmniej 20 tygodni roboczych w bieżącym lub poprzednim roku; oraz wszystkie agencje stanowe, lokalne i federalne oraz agencje edukacyjne. Obejmuje to wspólnych pracodawców i następców objętych pracodawcami.

Płatność za czas wolny

Podczas gdy pracodawcy mogą płacić swoim pracownikom za czas wolny, prawo nie wymaga żadnej zapłaty. Pracodawcy są zobowiązani jedynie do udzielenia bezpłatnego urlopu, jeśli pracownik spełnił wymagania.

Pracodawcy mogą jednak wymagać od pracowników wykorzystania pozostałego czasu choroby, czasu urlopu lub innego czasu osobistego przed użyciem w dowolnym czasie dostarczonym przez FMLA. Ten płatny urlop można zaliczyć jako część okresu czasu FMLA, jeśli pracodawca prawidłowo powiadomi pracownika na piśmie o tej decyzji.

Ilość dni wolnych

Aby zakwalifikować się do urlopu za pośrednictwem FMLA, pracownicy muszą być zatrudnieni przez co najmniej 12 miesięcy i przepracować co najmniej 1250 godzin. Okres 12 miesięcy nie musi być kolejny, ale musi nastąpić w ciągu siedmiu lat.

Przerwy w zatrudnieniu spowodowane służbą wojskową, układami zbiorowymi lub innymi pisemnymi umowami nie są brane pod uwagę. Pracodawcy muszą również zatrudniać co najmniej 50 pracowników w odległości 75 mil od miejsca pracy danego pracownika.

Pracownicy mogą wziąć do 12 tygodni przerwy w wyznaczonym przez pracodawcę 12-miesięcznym okresie, zgodnie z FMLA. Pracodawcy mogą określić okres 12 miesięcy za pomocą jednej z następujących metod:

• 12-miesięczny rok kalendarzowy
• Dowolny ustalony czas, który wynosi 12 kolejnych miesięcy
• 12 miesięcy od początku, kiedy zaczyna się pierwsze FMLA pracownika
• Zmienny okres 12 miesięcy mierzony wstecz od daty, w której pracownik korzysta z urlopu FMLA

Pracownicy, którzy spełniają wymagania opiekuna wojskowego, mogą otrzymać do 26 tygodni roboczych urlopu bezpłatnego.

Inne wymagania

Pracownicy muszą powiadomić o swoich zamiarach skorzystania z FMLA z 30-dniowym wyprzedzeniem. Pracodawca może wtedy zaakceptować lub odrzucić urlop pracownika. Jeśli pracodawca odrzuci FMLA, musi złożyć go na piśmie w ciągu dwóch dni. Po przyznaniu urlopu pracownikowi wszystkie decyzje są ostateczne, a firma nie może wycofać tego urlopu.

Pracodawcy nie mogą również pytać o szczegóły decyzji pracownika o wyjściu na urlop, jeśli pracownik nie chce tego określić. Pracodawcy mogą jedynie poprosić lekarza o informację, że jego pracownik nie będzie w stanie pracować przez ten czas.

Pracodawcy mogą również zapytać o ramy czasowe, w których pracownik spodziewa się powrotu do pracy. Pracodawcy mają prawo zażądać zaświadczenia lekarskiego od pracownika służby zdrowia, a pracownik musi dostarczyć to w ciągu 15 dni od złożenia wniosku o FMLA. Pracodawcy mogą również zażądać drugiej opinii od wykwalifikowanego lekarza, jeśli istnieje powód, by wątpić, że pracownik ma poważny stan, który uzasadnia urlop.

Wymagania i opcje dla pracodawców

Zanim pracownik może powrócić z urlopu, pracodawca może zażądać, aby pracownik uzyskał fizyczną opiekę medyczną i zapewnił zdatność do służby. W tym celu można również wykorzystać ośrodek medycyny pracy.

Podczas urlopu FMLA pracodawca może nadal wymagać, aby pracownicy komunikowali się czasem przez telefon i e-mail. Od pracowników oczekuje się odpowiedzi w rozsądnym czasie i okresowych aktualizacji. Pracodawca nie może jednak wymagać od pracowników wykonywania jakichkolwiek obowiązków związanych z pracą.

Podczas gdy pracodawcy muszą zapewnić urlop chroniony pracą w okresie FMLA, nie muszą oni wykonywać tej samej pracy dla pracownika i mogą zastąpić taką samą pracę po tej samej stawce wynagrodzenia i podobnych obowiązkach, które pracownik może wykonywać po powrocie do pracy. Umożliwia to pracodawcom kontynuowanie działalności, podczas gdy pracownik lub członek jego rodziny nie wymaga już opieki.

Departament Pracy - Wydział Płacy i Godzin administruje FMLA i nadzoruje go we wszystkich stanach USA. Wszystkie wytyczne i plakaty FMLA muszą być umieszczone w miejscu publicznym, w którym wszyscy pracownicy mogą je przeczytać.