Zarządzanie kampanią public relations

Często może wydawać się przytłaczające, a nawet niemożliwe.

Kampania public relations (PR) może być trudnym przedsięwzięciem. A jeśli jesteś małym przedsiębiorstwem, a nawet osobą fizyczną, możesz nie wiedzieć, od czego zacząć lub jak zdobyć projekt.

Przy tak wielu różnych ruchomych elementach, mnogości linii czasowych i partnerstw do rozważenia oraz mediach, którymi można się posługiwać, może to być trudne zadanie nawet dla przeszkolonego profesjonalisty.

Jednak, jak każde duże zadanie, znacznie łatwiej jest podjąć się dzielenia kampanii na łatwe do zarządzania segmenty. Postępuj zgodnie z tą radą, a kolejna kampania PR będzie łatwiejsza do zarządzania.

Napisz komunikat prasowy

Każda skuteczna kampania PR będzie wymagała kilku komunikatów prasowych. Od Ciebie zależy, czy odkryjesz informacje, które będą istotne dla mediów, i zrobisz to za każdym razem, gdy będziesz miał do przekazania istotne wiadomości. Stworzysz za dużo „szumu”, jeśli przytłoczysz media zbyt dużą ilością aktualizacji, więc starannie je zaplanuj i spraw, aby każda była warta opublikowania.

Gdy masz informacje o swojej firmie i produktach, napisz komunikat prasowy i roześlij go do odpowiednich mediów. Upewnij się, że wiesz, jak napisać komunikat prasowy, ponieważ istnieje duża różnica między reklamą a public relations.

Stwórz potężny zestaw prasowy

Następnym krokiem jest zestaw prasowy, czasami nazywany zestawem medialnym. Jeśli prowadzisz kampanię PR, może to być nieocenione narzędzie, które możesz wykorzystać do promowania swojej firmy. Od targów po premiery produktów - istnieje wiele ważnych powodów, dla których musisz stworzyć zestaw prasowy. Pamiętaj jednak, że zestawy prasowe powinny być pomysłowe i przyciągające wzrok. Prosta paczka lub koperta nie będzie przecinać musztardy, zwłaszcza przy tak dużej ilości bałaganu. Zrób coś dużego i odważnego. Zobacz, co robią twoi konkurenci i zrób coś innego.

To od Ciebie zależy, czy uzyskasz te informacje w intrygujący sposób, i zażądasz, aby o nich rozmawiano.

Twórz ogłoszenia na swoim blogu

Powinieneś mieć bloga, czy to korporacyjnego, pracownika, czy osobistego. Teraz jest czas, aby to wykorzystać.

Dzięki temu, że Twój blog jest stałym elementem Twojej kampanii public relations, konsekwentnie wystawiasz swoich klientów i dziennikarzy na najnowsze wiadomości dotyczące Twojej firmy. Zrób to w sposób nieformalny, ale profesjonalny, a to nie będzie wyglądało na wiele rozmów handlowych.

Współpracuj z mediami

Niektórzy uważają, że media są narzędziem do ogłoszeń. Nie popełnij błędu, media nie są zobowiązane do udzielania ci jakiegokolwiek pokrycia. Jeśli jest to wolny dzień, możesz mieć szczęście. W przeciwnym razie musisz zrobić coś wartego opublikowania.

Pamiętaj, że PR daje ci możliwość bezpłatnej reklamy. Wiedza o tym, jak pracować z mediami, pomoże Ci odejść jak profesjonalista, nawet jeśli to Twoje pierwsze wydarzenie w mediach. Więc sięgnij. Bądź uprzejmy i przyjazny, nie nachalny ani wymagający. Rozwijaj długotrwałe relacje z mediami, abyś mógł również rozwijać kontakty w branży. W ten sposób tworzysz partnerstwa, które mogą pomóc Ci uzyskać zasięg w przyszłości.

Organizuj wydarzenia medialne

PR jest czymś więcej niż zwykłym atakowaniem mediów swoimi informacjami prasowymi. W rzeczywistości może to mieć odwrotny skutek. Ale organizowanie wydarzeń medialnych może być znakomitym sposobem, aby przyciągnąć do siebie wiele mediów i dać Ci darmową ekspozycję.

Musisz być kreatywny, kiedy wymyślasz pomysły. To, że masz konferencję prasową, nie oznacza, że ​​media się pojawią.

Przełomowa ceremonia z udziałem miejscowej gwiazdy lub innych wybitnych osobistości, które przemawiają do tłumu, zwiększa szanse na zdobycie rozgłosu podczas tego samego wydarzenia, kiedy tylko ty i niektórzy pracownicy wbijają łopaty w ziemię. Jak możesz zrobić coś, co jest dla ciebie nowością, staje się wiadomością dla wszystkich? Zadaj sobie pytanie „czy przejmowałbym się tą historią?” Jeśli nie, jak możesz uczynić go bardziej interesującym lub, co ważniejsze, bardziej odpowiednim?

Jeśli pracujesz z organizacją charytatywną dla dzieci, aby zebrać pieniądze, media będą chętniej pojawiać się, jeśli latem organizujesz zabawne wydarzenie, takie jak jazda na nartach śnieżnych dla dzieci, które organizacja charytatywna pomaga, a nie tylko wypełniasz czek przekazać dyrektorowi organizacji charytatywnej.

Dowiedz się zarządzania kryzysowego

Prawo Murphy'ego mówi, że „co może pójść źle, pójdzie nie tak”. Jeśli nie jesteś przygotowany, aby poradzić sobie z upadkami, twoje wzloty zostaną pogrzebane.

Możliwe, że będziesz musiał zajmować się wycofywaniem produktów, procesami sądowymi, a nawet śmiercią pracowników podczas pracy. Liczne możliwości tego, co może pójść źle, są czymś, na co musisz być przygotowany, zanim się wydarzą. Nie możesz przewidzieć wszystkiego, co może się wydarzyć, ale możesz nauczyć się skutecznego zarządzania kryzysowego, aby przygotować cię na przyszłość.

Ale jeśli jesteś gotowy do skoku, możesz szybko zgasić te pożary, a nawet zamienić negatyw na pozytywny. Bądź mądry, myśl o przyszłości i przygotuj się na przekształcenie kampanii PR w historię sukcesu.