Jak pisać komunikaty prasowe dla mediów

Informacje prasowe są niezbędnym narzędziem do informowania o własnej firmie lub kliencie. A dobrą wiadomością jest to, że nie musisz być profesjonalistą PR, aby go napisać. Kiedy zarządzasz własną kampanią public relations, pisanie komunikatów prasowych powinno szybko stać się dla ciebie bardzo naturalne. Jeśli masz informacje na temat swojego produktu, usługi lub firmy, jesteś gotowy doświadczyć siły informacji prasowych. A co najlepsze? Jest wolne! Ale najpierw spójrzmy na komunikat prasowy.

Więc co to jest komunikat prasowy?

To proste. Informacja prasowa jest dokumentem od jednej do dwóch stron, używanym do zwrócenia uwagi na firmę i jej produkty / usługi. Są napisane w bardzo formalny sposób i nie bez powodu. Setki, jeśli nie tysiące, tych informacji prasowych, pojawiają się na scenie każdego dnia. Gdyby wszystkie miały różne formaty, byłoby to koszmarem dla prasy.

Ułatwiając ich czytanie, z prostym formatowaniem i oczekiwanymi miejscami na daty, godziny, nagłówki itd., Znacznie ułatwiasz pracę dziennikarzowi. A kiedy ułatwisz im życie, masz większe szanse na zasięgnięcie informacji w gazecie, czasopiśmie, na stronie internetowej lub w wiadomościach.

Z tych powodów konieczne jest zapoznanie się z podstawami pisania komunikatu prasowego, zanim zaczniesz przekazywać swoje materiały mediom. W przeciwnym razie zaczniesz zdobywać reputację amatora, a Twoje komunikaty prasowe będą ignorowane.

Wysyłanie komunikatów prasowych - Podstawy

Gdy jesteś gotowy na bezpłatne przekazy multimedialne, wysyłasz komunikaty prasowe do redaktorów i stacji telewizyjnych. Nie jest to jednak gwarancja bezpłatnej reklamy. Istnieje wiele różnic między reklamą a public relations i PR, media nie są zobowiązane do objęcia twojej historii. Wysyłasz swoje komunikaty prasowe w nadziei, że otrzymają je za swoje czasopismo, gazetę lub lokalne wiadomości.

Ale musisz być cierpliwy. Niektóre publikacje mogą potrwać kilka miesięcy, aby opublikować komunikat prasowy. A potem są inne publikacje, które wydrukują twoje wydanie w ciągu kilku dni. Wszystko zależy od twoich wiadomości i ich harmonogramu.

A stacje telewizyjne to zupełnie inna historia. Jeśli chcesz uzyskać czas antenowy na wydarzenie, wyślij informację prasową do lokalnych stacji telewizyjnych co najmniej dwa dni wcześniej. Ponieważ wiadomości zmieniają się z dnia na dzień, wypadek samochodowy może uniemożliwić stacjom zakrycie zdarzenia. Ale twoje szanse są jeszcze niższe, jeśli otrzymasz informację prasową tego samego dnia.

Informacja prasowa musi bądź warty opublikowania

Komunikaty prasowe są również znane jako komunikaty prasowe. Wracając do podstaw, oznacza to tylko: wiadomości. Jeśli sprzedajesz tę samą poduszkę grzewczą od 20 lat i nic się nie zmieniło, nie ma powodu, aby pisać informację prasową. Redaktorzy chwycą nos, a następnie wyrównają dno kosza na śmieci.

Powiedzmy, że twoja poduszka grzewcza ma teraz wbudowany automatyczny timer dla wygody. Twoje wiadomości! Istnieje kilka rodzajów komunikatów prasowych, które możesz napisać. Zacząć biznes. Dołączanie nowych pracowników do twojego zespołu. Twoja firma wygrywa nagrody. Pracujesz z organizacją charytatywną.Albo coś nowego lub innego o twojej firmie i jej linii produktowej jest wartym opublikowania komunikatem prasowym.

Istnieje jednak sztuczka do pisania komunikatów prasowych. Twoja wiadomość musi być warta opublikowania, nie brzmiąca jak rażąca wiadomość. Wydanie jest napisane w bezstronnym formacie, więc czytelnik ufa, że ​​informacje są dokładne.

Istnieje jednak wyraźne rozróżnienie między reklamą a public relations. Ale jeśli są poprawnie napisane, informacje prasowe mogą być nawet bardziej skuteczne niż reklama.