Technika Pomodoro w celu zwiększenia wydajności Freelance

Ścieżka samozatrudnienia nie zawsze jest płynna. Godzinowi pracownicy (wliczając w to freelancerów) stanowią 60 procent amerykańskiej siły roboczej, a zgodnie z informacją opublikowaną przez Aspen Institute's Expanding Prosperity Impact Collaborative (EPIC), prawie jedna trzecia doświadcza zmienności dochodów. Tłumaczenie: Amerykanie potrzebują stabilności finansowej, a maksymalne wykorzystanie czasu jest istotną częścią równania. Jeśli zmagasz się z zadaniem, technika Pomodoro może być odpowiedzią na problemy z przepływem pracy.

Co to jest?

Technika Pomodoro została opracowana w latach 80. przez Francisco Cirillo, studenta chcącego lepiej wykorzystać swój czas. Nazwa pochodzi od zegara pomidorowego Cirillo (pomodoro jest włoskim tłumaczeniem), technika zyskała popularność w przedsiębiorstwach w latach 90. i jest obecnie szeroko wykorzystywana przez profesjonalistów, aby pomóc im utrzymać koncentrację. Oto jak to działa:

1. Określ cel, który należy wypełnić, np. Napisanie artykułu, przesłanie faktury, zaprojektowanie grafiki itp.
2. Ustaw timer na 25 minut i rozpocznij pracę. Unikaj wszelkich innych zadań lub rozrywek w wyznaczonym czasie.
3. Gdy zegar emituje sygnał dźwiękowy, zrób krótką przerwę (zwykle pięć minut), aby rozciągnąć się, surfować po Internecie i ogólnie oczyścić umysł.
4. Powtórz ten proces w sumie na cztery rundy lub do momentu, gdy cel zostanie ukończony.
5. Pod koniec czwartej rundy zrób dłuższą 30-minutową przerwę na relaks i skupienie się przed powrotem do pracy.

Dlaczego to działa

Jako wolny strzelec prawdopodobnie doświadczyłeś wypalenia psychicznego lub znalazłeś się w sieci, kiedy powinieneś pracować. Dobra wiadomość: Nauka twierdzi, że roztargnienie to naturalna reakcja twojego mózgu na długotrwałe skupienie (tj. To nie twoja wina). Praca w odstępach czasu może poprawić wydajność, wynika z badań przeprowadzonych przez Alejandro Llerasa, profesora psychologii na Uniwersytecie Illinois. Badania Llerasa wykazały, że poświęcenie zbyt dużej ilości czasu na jedno zadanie zmniejsza „zasoby uwagi” lub zdolność do utrzymania tego samego poziomu wydajności pracy przez dłuższy okres.

Małe przerwy pozwalają mózgowi na ponowne skupienie uwagi i skupienie bez poświęcania jakości.

Wykorzystaj swój Freelance Focus

Życie w stylu freelance może być polaryzujące: albo jesteś zbyt skoncentrowany na pracy, aby odejść i cieszyć się życiem, albo jesteś zbyt rozproszony, aby zapiąć pasy i wykonać zadanie. W każdym razie technika Pomodoro może pomóc w ustanowieniu granic z przyrostowymi osiągnięciami - pozytywną siłą, która może prowadzić do większych osiągnięć. Oto jak sprawić, by technika zadziałała dla Ciebie:

• Znajdź swoje interwały: Standardowe interwały Pomodoro mogą odpowiadać twoim potrzebom, ale nie ma nic złego w dostosowaniu czasu, aby pasował do twojej osobowości. Jeśli na przykład łatwo się rozpraszasz, możesz zacząć od 15-minutowego odstępu pracy przed zrobieniem pięciominutowej przerwy. Rozsądnie jest również zauważyć, kiedy jesteś najbardziej produktywny w ciągu dnia. Jeśli poranki są wtedy, gdy twój mózg osiąga szczyt, zapisz zadania administracyjne na popołudnia i zajmuj się większymi zadaniami, kiedy możesz dać sto procent.

• Wyeliminuj pokusę: Jeśli twoja praca zewnętrzna polega na siedzeniu przed komputerem, łatwo jest odejść od swoich celów, klikając na Facebooku lub sprawdzając najnowsze wiadomości. Usuń siłę woli z równania za pomocą rozszerzenia przeglądarki internetowej, takiego jak Strict Workflow. Aplikacja służy jako standardowy zegar, umożliwiając jednocześnie blokowanie najczęściej odwiedzanych witryn podczas aktywnych interwałów. Jeśli odpowiedzialność stanowi problem, użyj technologii, która pomoże ci złamać złe nawyki.
• Śledź swoje postępy: Dowiedzieliśmy się, że wymienienie twoich celów jest pierwszym krokiem w technice Pomodoro, a analiza każdego osiągnięcia pomoże ci pozostać na dobrej drodze. Psychologowie od dawna chwalą listy rzeczy do zrobienia jako sposób na zwiększenie produktywności, a rejestrowanie postępów może pomóc ci podjąć strategię o krok dalej. Powiedzmy, że oprócz pracy w pełnym wymiarze czasu pracujesz jako niezależny copywriter. Pobierasz opłatę ryczałtową w wysokości 75 USD za 500 słów, która kiedyś wymagała około trzech godzin skupionej uwagi przy stawce godzinowej 25 USD. Korzystając z techniki Pomodoro, możesz wykonać tę samą pracę w ciągu dwóch godzin, skutecznie podnosząc stawkę do 37,50 USD. Zanotuj te ulepszenia, aby zilustrować, w jaki sposób technika przynosi korzyści twojemu stylowi życia, i wykorzystaj motywację, by się dalej rozwijać.

  Poza zarobkami i morale, śledzenie postępów prawdopodobnie pomoże ci w osiągnięciu namacalnej równowagi między pracą a życiem prywatnym, której pragną freelancerzy, co oznacza, że ​​możesz wykorzystać przerwy na przerwę, aby robić rzeczy, które lubisz: czytać książkę, iść na spacer, prać ładunek prania, a nawet lepiej, nic nie robić. Opcje są dostępne, jeśli możesz sobie na to pozwolić, a wyznaczanie celów jest pierwszym krokiem do bezpieczeństwa finansowego.

Amerykanie są niewątpliwie pracowici, ale to nie znaczy, że nasze metody nie potrafią wykorzystać sporadycznego dostrojenia. Rozważ swoje braki w zarządzaniu czasem i skorzystaj z Techniki Pomodoro, aby wypełnić lukę między ambicjami a działaniami. Jeśli chodzi o freelancing, czas to naprawdę pieniądze.