Uzyskaj 3 próbki formalnych listów pracowników

Są to przykładowe listy z podziękowaniami, które pracodawca może napisać do pracownika, aby rozpoznać dobrą pracę pracownika. Należy pamiętać, że list rozpoznawania pracowników jest również odpowiedni dla współpracowników, pracowników różnych działów, kierowników, przełożonych i kadry kierowniczej, a także od szefa pracownika.

Czasami menedżerowie nie chcą pisać pozytywnych rzeczy. Nie bądź! Menedżerowie często nie mają problemów z dokumentowaniem złego zachowania, ale zapominają udokumentować wspaniałe zachowanie. Pracownicy czują się doceniani, gdy powiesz im, jak bardzo ich praca przyczynia się do sukcesu firmy.

Dodatkowo, gdy chwalisz pewne zachowania, pracownik jest bardziej skłonny je powtarzać. Jeśli milczysz, nie potrafią odróżnić dobrej pracy od pracy, którą kochasz.

Każdy pracownik i kultura każdej firmy jest inna. W niektórych firmach właściwe jest skopiowanie swojego menedżera na taki list. W innych nie są zainteresowani. W niektórych firmach odpowiednia jest odręczna notatka. Inni używają poczty elektronicznej do wszelkiej komunikacji.

Jakkolwiek to zrobisz, upewnij się, że to się skończy! Kopia notatki powinna również znaleźć się w aktach personalnych pracownika, w celu późniejszego wykorzystania. Pamiętaj również, aby odnieść się do takich pozytywnych rzeczy w formalnym rocznym przeglądzie pracownika.

Przykładowy list formalnego uznania

To jest przykład oficjalnego listu o uznaniu pracownika. Pobierz formalny szablon listu rozpoznawczego (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

Przykładowy list rozpoznania formalnego (wersja tekstowa)

Steve Yang

123 Główna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 września 2018 r

Rob McKenzie

Oprogramowanie Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Drogi Robie, Dziękujemy za wysiłek włożony w ciągu ostatnich kilku miesięcy, aby pomóc nam zorientować się i wprowadzić dwóch nowych programistów na pokład.

Stały się produktywne i przyczyniają się znacznie szybciej dzięki szkoleniom i pomocy, którą im zapewniłeś.

Udało się to tak dobrze, że system koleżeński staje się integralną częścią tego, w jaki sposób wprowadzamy wszystkich nowych pracowników do firmy w przyszłości.

Czy weźmiesz udział w burzy mózgów i sesji planowania w czwartek, abyśmy mogli uchwycić to, co działało dobrze, a co wymaga poprawy?

Zapraszam również pracowników działu kadr, innych pracowników, którzy byli kumplami, oraz kilku nowych pracowników. Celem jest zaprojektowanie procesu, który możemy zastosować w celu pozyskania nowych pracowników na pokładzie. Daj mi znać, a wyślę zawiadomienie o spotkaniu.

Ponownie dziękuję za całą twoją pomoc, orientując Richa i Bonnie.

Gorące pozdrowienia, Steve

Drugi list rozpoznawczy (wersja tekstowa)

Helen Scott

123 Główna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 września 2018 r

Kate Jones

Materiały biurowe Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Droga Kate, Dziękuję bardzo za pokonanie trudnych klientów. Dwa razy w ciągu ostatniego tygodnia inni ludzie przychodzili do mnie i szeptali o tym, jak biegłeś w de-eskalacji trudnej sytuacji.

To niesamowicie cenna umiejętność. Klienci czasami mają nieuzasadnione wymagania i sprawiają, że są szczęśliwi, a przestrzeganie zasad firmy oznacza dla nas ciągłą rentowność.

Doceniamy wysiłek włożony w utrzymanie pozytywnego nastawienia nawet w trudnej sytuacji. Proszę, kontynuuj dobrą pracę.

Dzięki, Helen

Trzeci list rozpoznawczy (wersja tekstowa)

Rebecca Daniels

123 Główna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 września 2018 r

LaTonya Hernandez

Dyrektor ds. Zasobów ludzkich

Produkcja Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Drogi LaTonya, Prezentacja, którą dałeś wczoraj na temat wpływu nowych przepisów dotyczących godzin nadliczbowych w naszym zakładzie produkcyjnym, była ogromnym sukcesem. Nie tylko dokładnie zbadałeś temat, ale sprawiłeś, że informacje były interesujące i odpowiednie.

Chciałbym dostosować prezentację do wszystkich działów. Każda dywizja ma unikalne wyzwania, ale podstawowe konsekwencje prawne są takie same. Czy chciałbyś współpracować z szefami oddziałów, aby opracować unikalną prezentację dla każdej lokalizacji? Steve pomoże zorganizować niezbędne spotkania.

Twoja praca na ziemi jest nieoceniona i sprawi, że proces ten będzie łagodniejszy niż przewidywaliśmy. Z niecierpliwością czekam na twoje dalsze zaangażowanie w tę realizację. Ostatecznie chcielibyśmy, abyś przeprowadził prezentacje w każdym dziale, co będzie wymagało podróży.

Wiem, że podróże nie są częścią twojego normalnego opisu pracy, ale nie wierzę, że ktokolwiek będzie w stanie przekazywać informacje tak wyraźnie, jak ty.

Dziękuję za całą pomoc, Rebecca