Zobacz Zasady pobierania próbek po opuszczeniu zakładu

Polityka dotycząca urlopów żałobnych to opis praktyk firmy w zakresie zezwalania na płatny i nieodpłatny czas wolny od pracy w przypadku śmierci członka rodziny, krewnego lub przyjaciela. Podczas gdy organizacja będzie chciała dołożyć wszelkich starań, aby współpracować z pracownikami indywidualnie w tych trudnych emocjonalnie czasach, będziesz chciał mieć podstawową politykę, aby pracownicy wiedzieli, czego mogą oczekiwać od Ciebie w zakresie urlopu urlopowego i pensja żałobna.

Jako pracodawca poświęcony uczciwemu, konsekwentnemu i troskliwemu traktowaniu pracowników, będziesz chciał mieć swój punkt wyjścia dla wynagrodzenia za żałobę i urlopu dla żałoby udokumentowany w podręczniku pracownika. Ta dokumentacja odpowiada na początkowe pytania pracownika i mówi mu, czego mogą oczekiwać w związku z pomocą żałobną od swojego pracodawcy.

Zapewnia to również pracownikowi, że pracodawca dba o potrzeby pracowników, którzy doświadczają żałoby. Jest to ulga dla pracowników, którzy chcą, aby pracodawca dbał o siebie w czasie żalu.

Dlaczego żałoba pozostawia przyznany czas?

Czas urlopu żałobnego jest przyznawany za organizację pogrzebu, udział w pogrzebie i pogrzebie, okazywanie szacunku rodzinie w trakcie przebywania lub odwiedzin, zajmowanie się majątkiem i wolą zmarłego oraz wszelkie sprawy pomocnicze, które pracownicy muszą rozwiązać, gdy umarła osoba bliska.

Firmy zapewniają płatny okres żałoby wynoszący około trzech dni za śmierć członka najbliższej rodziny. Firmy zazwyczaj zapewniają płatny urlop żałobny jednego dnia wolnego dla innych krewnych i przyjaciół.

Większość organizacji jest gotowa zapewnić pracownikom dodatkowe, bezpłatne dni, gdy jest to konieczne, aby pracownik mógł poradzić sobie ze sprawami zmarłego członka rodziny. Gdy pracownik jest główną osobą odpowiedzialną za prowadzenie działalności zmarłego, pracownik może potrzebować kilku tygodni nieodpłatnego czasu na załatwienie spraw bliskiej osoby.

Staje się to jeszcze bardziej skomplikowane, jeśli krewny mieszka w odległym kraju lub kraju. Jeśli sprawy osobiste danej osoby są rozległe, a zwłaszcza w przypadkach, w których zmarły nie pozostawił testamentu, zajmowanie się sprawami zmarłego jest dość złożone i czasochłonne. Pracownicy potrzebują pomocy swojego pracodawcy, aby poruszać się po tych niechcianych, niezbadanych wodach.

Jak pracodawcy mogą najlepiej pracować z pracownikami, którzy doświadczają żałoby?

Pracodawcy muszą współpracować z pracownikami na zasadzie indywidualnej, oferując nieodpłatny czas wolny lub wykorzystanie czasu wakacyjnego, WOM lub dni osobistych w przypadku wydarzeń żałobnych. Pracownik doceni, jak traktujesz go w czasie żałoby w przyszłości.

Twoi inni pracownicy obserwują, jak traktujesz żałobnego pracownika. Tworzą opinie o tobie jako pracodawcy, ale także uczą się, czego mogą się spodziewać, gdy doświadczą śmierci w rodzinie.

Jeśli jesteś zaangażowany w wykorzystywanie swoich pracowników jako rekrutujących i ambasadorów marki w swojej organizacji, jest to jeden ze znaczących sposobów, w jaki masz wpływ na to, jak pracownicy postrzegają Cię jako organizację. (Inne obejmują hojność pakietu świadczeń, sposób szacunku i traktowania pracowników, stopień upodmiotowienia i autonomicznego podejmowania decyzji oraz wiele innych.)

Poniżej znajduje się przykładowa polityka osierocenia, która zawiera przepisy regularnie występujące w polityce żałobnej firmy.

Próba polityki żałoby

Urlop żałobny dla członka najbliższej rodziny:

Gdy śmierć nastąpi w najbliższej rodzinie pracownika, wszyscy pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze godzin mogą wziąć do trzech (3) dni urlopu z wynagrodzeniem, aby wziąć udział w pogrzebie lub zorganizować pogrzeb. Wynagrodzenie za czas wolny zostanie podzielone proporcjonalnie na pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin, jeżeli pogrzeb odbędzie się w zaplanowanym dniu pracy. Firma może, w nietypowych okolicznościach, wymagać weryfikacji potrzeby urlopu żałobnego.

Rodzina najbliższa zdefiniowana do urlopu żałobnego:

Najbliżsi członkowie rodziny to małżonek pracownika, rodzice, ojczym, siostry, bracia, dzieci, pasierbowie, dziadkowie, teść, teściowa, szwagier, szwagierka, synowie teściowa, synowa lub wnuczka.

Urlop pogrzebowy członka rodziny:

Wszyscy regularni pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze godzin mogą wziąć do jednego (1) dnia wolnego z wynagrodzeniem na udział w pogrzebie bliskiego członka rodziny. Ten czas wolny będzie rozpatrywany i przyznawany przez kierownika pracownika na zasadzie indywidualnej.

Wynagrodzenie za czas wolny zostanie podzielone proporcjonalnie na pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin, jeżeli pogrzeb odbędzie się w zaplanowanym dniu pracy. Kierownik powinien potwierdzić, że czas jest dokładnie zapisany na kartach czasu. Firma może wymagać weryfikacji potrzeby urlopu.

Dodatkowy czas wyłączenia:

Firma rozumie głęboki wpływ, jaki śmierć może wywierać na osobę fizyczną lub rodzinę, dlatego może zostać przyznany dodatkowy czas wolny od pracy. Pracownik może uzgodnić ze swoim przełożonym dodatkowe cztery nieodpłatne dni wolne w przypadku śmierci członka najbliższej rodziny.

Dodatkowy nieodpłatny czas wolny może być przyznany również w zależności od okoliczności, takich jak odległość, odpowiedzialność osoby za organizację pogrzebu oraz odpowiedzialność pracownika za opiekę nad majątkiem zmarłego.

Poszczególne okoliczności dotyczące pracowników mogą być omawiane z kierownikiem pracownika i działem zasobów ludzkich w celu ustalenia, czy potrzebne są dodatkowe uwagi. Intencją firmy jest wspieranie pracowników w czasach żałoby i żałoby.

Zobacz więcej przykładowych zasad.

Zrzeczenie się: Należy pamiętać, że podane informacje, choć autorytatywne, nie są gwarantowane pod względem dokładności i legalności. Strona jest czytana przez ogólnoświatową publiczność, a przepisy i regulacje dotyczące zatrudnienia różnią się w zależności od stanu i kraju. Poszukaj pomocy prawnej lub pomocy ze strony państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są poprawne dla Twojej lokalizacji. Informacje te służą jako wskazówki, pomysły i pomoc.