Kiedy możesz legalnie oddać zwolnione wynagrodzenie pracownika?

Abyś mógł zakwalifikować pracownika jako płatnego zwolnionego - tzn. Zwolnionego z przepisów ustawy o uczciwych standardach pracy, w tym nadgodzin - musisz spełnić wiele warunków. Rzeczywiste obowiązki pracownika muszą należeć do jednej z kategorii zwolnień, takich jak sprzedaż zewnętrzna, zarządzanie lub zwolnienie administracyjne.

Jednak odpowiedni opis stanowiska pracy nie jest jedyną rzeczą, która jest wymagana, aby pracownik był zwolniony z opłat za nadgodziny: pracownik musi otrzymać tę samą wypłatę w każdym okresie wypłaty.

Oznacza to, że niezależnie od tego, czy pracownik pracuje pięć godzin czy 55 godzin w tygodniu, wypłata jest taka sama. Menedżerowie nie mogą odliczyć wynagrodzenia od zwolnionego pracownika, gdy bierze długi lunch lub spóźnia się do pracy.

Ale pracownik nie jest uprawniony do grosza więcej w wypłacie za oddanie 80 godzin tygodniowo w celu dotrzymania terminu. (Firmy z pewnością mogą dać pracownikom premie, ale w sytuacjach, które wiążą się z bliskimi terminami lub odbieraniem luzu dla odchodzącego pracownika, zachęca się do premii i innych form uznania).

Ta zasada jest trudna i szybka. Kiedy zaczniesz odliczać od wypłaty zwolnionego pracownika, właśnie ją zwolniłeś. Teraz może ubiegać się o wynagrodzenie za nadgodziny idąc wstecz i do przodu. To nie jest błąd, który chcesz popełnić.

Ale czy możesz kiedykolwiek odliczyć wynagrodzenie od wypłaty zwolnionego pracownika? Istnieje kilka razy.Oto pięć razy, kiedy możesz odliczyć wynagrodzenie od wypłaty zwolnionego pracownika.

1. Pierwszy i ostatni tydzień

Wystarczy zapłacić pracownikom za dni przepracowane w pierwszym i ostatnim tygodniu. Jeśli okresy płacy trwają od poniedziałku do niedzieli, z dwudniowym weekendem, a pracownik rozpoczyna pracę w środę, musisz zapłacić tylko za środę, czwartek i piątek. Podobnie, jeśli jej ostatni dzień pracy to środa, musisz zapłacić tylko za poniedziałek, wtorek i środę.

W przeciwnym razie, jeśli pracownik pracuje z częściowym tygodniem, z jakiegokolwiek powodu, nadal musisz płacić za cały tydzień, chyba że kwalifikuje się on do innego dozwolonego odliczenia (patrz następne cztery poniżej).

2. Odliczenia nakazane przez sąd

To nie są prawdziwe odliczenia - pracownik nadal zarabia taką samą kwotę; po prostu jej wypłata jest mniejsza. Jeśli podlega nakazowi sądowemu na alimenty, alimenty lub spłatę długów, możesz (i musisz) odliczyć to, czego wymaga prawo, i przekazać te pieniądze, gdziekolwiek sądy kierują.

Często, przy tych sądowych odliczeniach, pracownicy nie są zadowoleni z tego, co im robisz. Upewnij się, że dla pracownika jest to dla ciebie bolesne, że przestrzegasz tylko prawa i musisz robić to, co nakazały sądy. Pamiętaj, że nie dokujesz jej wynagrodzenia; po prostu płacisz część jej rachunków automatycznie.

3. Pełny dzień wolny (wakacje)

Jeśli Twój pracownik wykorzystał cały swój urlop i chce wziąć dzień wolny, może wziąć dzień wolny. Nie będziesz musiał płacić jej za ten dzień, jeśli czas wolny jest na dzień wolny od choroby. To odpowiednik dnia wakacyjnego, a nie chorego.

Oczywiście, czy pozwolisz, aby ten nieodpłatny dzień wolny był, czy nie, zależy od ciebie. Jeśli przyznasz wolny dzień (lub dni), przypomnij swojemu pracownikowi, że nie będzie wykonywać żadnej pracy w te wolne dni. Wykonanie nawet 15 minut pracy może spowodować dotknięcie reguły ściany. Ponieważ zwolnieni pracownicy otrzymują takie same wynagrodzenie, niezależnie od liczby godzin pracy, wykonanie 15 minut pracy oznacza, że ​​otrzymują wynagrodzenie za cały dzień.

Jeśli nie ufasz, że Twój pracownik powstrzyma się od odpowiadania na e-maile, odbierania połączeń telefonicznych lub wykonywania kilku minut pracy nad tym projektem w przyszłym tygodniu, zatrzymaj swój laptop w biurze i wyłącz wiadomości e-mail na dany czas.

4. Pełny dzień wolny (inny)

Według Departamentu Pracy Stanów Zjednoczonych, Wydziału Wynagrodzeń i Godzin, możesz odliczyć cały dzień wolny z powodów innych niż choroba, jeśli nie tylko masz „plan w dobrej wierze, politykę lub praktykę zapewnienia odszkodowania za utracone wynagrodzenie z powodu choroby; zrównoważyć kwoty, które pracownicy otrzymują jako ławy przysięgłych lub opłaty świadków, lub za wynagrodzenie wojskowe; za kary nałożone w dobrej wierze za naruszenia zasad bezpieczeństwa o istotnym znaczeniu; lub za niezapłacone kary dyscyplinarne za jeden lub więcej pełnych dni nałożonych w dobrej wierze za naruszenie zasad postępowania w miejscu pracy. ”

Innymi słowy, nie możesz po prostu zdecydować się na bieżąco, aby dokować wynagrodzenie zwolnionego pracownika, gdy zawiesiłeś pracownika za naruszenie przepisów.

Musisz mieć plan, który określa warunki, w których nie będziesz płacić zwolnionych pracowników. W przeciwnym razie jest to nielegalne odliczenie, jeśli dokujesz wynagrodzenie zwolnionego pracownika, a pracownik w ogóle pracował w ciągu tygodnia, właśnie unieważniłeś zwolnienie.

5. FMLA

Jeśli masz pracownika, który nie pracuje przez kilka tygodni w FMLA, to całkiem oczywiste, że nie musisz płacić zwolnionemu pracownikowi w tym czasie. Ona odeszła na pełne dni i jest to część bona fide planu. Ale co z sporadycznym FMLA?

To jest, gdy pracownik jest zatwierdzony, aby wziąć kilka godzin wolnego w czasie, aby poradzić sobie z problemami medycznymi - czy to z powodu ich własnych problemów, czy problemów członka rodziny. Ustawa o rodzinnym urlopie lekarskim pozwala w szczególności na odliczenie zwolnionego wynagrodzenia pracownika, gdy korzysta z FMLA.

Jeśli więc twój pracownik musi wziąć dwa popołudnia poza tydzień na dializę, nie musisz płacić za ten czas.

Jednak tutaj jest ostrożność w tym odliczeniu. Ponieważ pracownicy zwolnieni są opłacani za pracę, a nie za godzinę, jeśli pracownik nadal pracuje przez pełne 40 godzin i odlicza się półdniową pensję w każdym tygodniu, kiedy udaje się na wizytę lekarską, jesteś prawnie uprawniony, ale moralnie i etycznie błędne.

Ogólna zasada dotycząca dokowania zwolnionego wynagrodzenia pracownika

Zgodnie z ogólną zasadą pamiętaj, aby nie odliczać nic od wynagrodzenia zwolnionego pracownika. Jeśli pracownik ma kilka godzin wolnego w środku dnia, przychodzi późno lub wyjeżdża wcześnie, możesz odliczyć od swojego banku WOM, ale postępuj ostrożnie. Jeśli pracownik jest dobrym pracownikiem, który wykonuje swoją pracę, nie karaj jej za skuteczność, z jaką wykorzystuje swój czas.

Jeśli zdecydujesz, że chcesz mieć możliwość odliczenia wynagrodzenia za taki czas wolny, pamiętaj, że zawsze legalne jest płacenie ludziom za godzinę. Jeśli jednak pójdziesz tą trasą, Twój pracownik może teraz otrzymywać płatności za nadgodziny, niezależnie od tego, czy spełnia inne warunki zwolnienia. Tak więc twoje pragnienie zaoszczędzenia kilku dolarów, ponieważ bierze długie lunche, zostanie wyprzedzone przez ogromne wynagrodzenie za nadgodziny, które otrzyma w trakcie pracowitego sezonu.

Najważniejsze jest, aby pamiętać, że pracownicy zwolnieni są zatrudniani do wykonywania pracy, a nie do pracy w określonych godzinach. Traktuj ich jak odpowiedzialnych profesjonalistów, a są szanse, że wszystko się skończy.

------------

Suzanne Lucas jest niezależną dziennikarką specjalizującą się w zasobach ludzkich. Prace Suzanne znalazły się w publikacjach dotyczących notatek, w tym Forbes, CBS, Business Inside r i Yahoo.