Top 5 pytań do zadawania referencji o kandydatach do pracy

Niezależnie od tego, czy chcesz zatrudnić nowego dyrektora firmy, czy asystenta osobistego, zatrudnienie odpowiedniego kandydata nie zawsze jest łatwe. Po przejrzeniu wszystkich aplikacji i wznowieniu nadal musisz przeprowadzić wywiad z szeregiem osób, a następnie sięgnąć do referencji, aby określić, kto najlepiej kwalifikuje się jako odpowiedni do pracy.

Jeśli chcesz pokusić się o całkowite pominięcie odwołania, nie popełniaj tego błędu. Najlepszym sposobem na sprawdzenie kandydata na temat jego umiejętności, historii zatrudnienia i kwalifikacji jest weryfikacja osobiście. Możesz dowiedzieć się wszystkiego o kandydacie od jego osobistego poczucia uczciwości do tego, jak dobrze współpracowali ze swoimi współpracownikami.

Co powinieneś zapytać, kiedy dzwonisz do referencji? Jakie pytania zapewnią najlepszy wgląd w niezawodność i umiejętności potencjalnego kandydata? Jak najlepiej wykorzystać sprawdzane referencje? Te pytania sprawdzające referencje są zalecane pracodawcom, aby regularnie pytać o kandydatów, ale jeśli chcesz zacząć od kilku zalecanych pytań, spróbuj zadać te pięć.

Top 5 pytań do sprawdzenia podczas sprawdzania referencji

Aby pomóc odpowiedzieć na te pytania i uprościć proces sprawdzania referencji, oto pięć konkretnych pytań, które musisz zadać.

Jakie obowiązki miał kandydat podczas pracy z tobą?

Jest to podstawowe pytanie, które pozwala uzyskać obiektywne informacje na temat pracy, którą kandydat wykonał w innym miejscu.

Czy poprzednia praca wiązała się z tymi samymi obowiązkami, z którymi się zatrudniasz? (Niektóre badania wskazują, że potencjalnie najskuteczniejsze są osoby, które wykonały podobną pracę z powodzeniem u innego pracodawcy).

Czy ta poprzednia praca wymagała zupełnie innego zestawu umiejętności? Czy to odniesienie daje pewność, że kandydat może wypełniać obowiązki związane z zatrudnianiem, czy nie?

Jakie były mocne strony kandydata jako pracownika?

To pytanie daje referencji szansę na wyśpiewanie pochwały kandydata, na co większość referencji jest gotowa zrobić, szczególnie jeśli kandydat ostrzegł o referencji, do której zadzwonisz.

Jakie obszary wymagały rozwoju, które zostały przekazane kandydatowi i jak na nie zareagowano?

Nie tylko chcesz wiedzieć o mocnych stronach, ale także chcesz poznać słabości kandydata - informacje, które są trudniejsze do uzyskania w szybkim sprawdzeniu referencyjnym.

Jest to pytanie, które pozwala łowić więcej informacji. Według Miriam W. Berger z DRG, krajowej firmy rekrutacyjnej ds. Rekrutacji, „To pytanie jest dobrym sposobem na uzyskanie informacji na temat słabych wyników, które w innym przypadku nie zostałyby zgłoszone przez referencję. Słuchaj uważnie, ponieważ odniesienie opisuje, w jaki sposób kandydat zareagował na potrzeby i kierunek poprawy wydajności. ”

Czy możesz mi powiedzieć o kadencji kandydata w swojej firmie - czy on lub ona otrzymała jakieś podwyżki, promocje, obniżki i tak dalej? Dlaczego on lub ona odeszli?

To pytanie jest dość obiektywne, ale da ci cenne informacje na temat szczegółów wcześniejszej pracy kandydata.

Postępy i podwyżki pokazują, że kandydat posuwa się naprzód i rośnie. Demotions mogą ujawniać problemy, z którymi nie chcesz się zmierzyć we własnej firmie.

Podobnie, odkrycie, dlaczego kandydat pozostawił poprzednią rolę, pozwala z góry poznać potencjalne problemy postaci związane z wyrzuceniem kandydata lub poproszeniem go o opuszczenie pracy, jeśli dotyczy.

Czy powinienem wiedzieć coś jeszcze przed zatrudnieniem tego kandydata?

Zawsze, gdy „nawiązałeś kontakt z referencją, która jest gotowa z tobą porozmawiać, najlepiej wykorzystaj swoje szczęście, zadając pytania otwarte, które wymagają pogłębionych odpowiedzi”, mówi HCareers.com.

„W granicach rozsądku, daj referencji wiele okazji, by odpowiedzieć tak kompleksowo, jak tego chcą”. Daje to nie tylko trochę dodatkowego czasu i możliwości na udzielenie informacji zwrotnej, ale także zdobędzie więcej informacji. możesz mieć kandydata.

Zawsze kończ rozmowę, pytając, czy jest coś jeszcze, co powinieneś wiedzieć. Daj referencji szansę wypełnienia luk innymi istotnymi szczegółami.

Oprócz powyższych pytań, zwróć uwagę na komunikację niewerbalną - jak osoba zatrzymuje się, waha się lub ma trudności z udzieleniem odpowiedzi na konkretne pytanie.

Niektóre referencje niechętnie przekazują złe lub negatywne informacje na temat kandydata, ale uważnie słuchając wskazówek słownych, można uzyskać cenne wskazówki, że kandydat ma potencjalny problem, który należy rozwiązać, gdy zatrudnisz kandydata.