Przykłady zamykania listów biznesowych

Kiedy piszesz list biznesowy lub wysyłasz wiadomość e-mail, ważne jest, aby zamknąć list w sposób profesjonalny.Idealne zakończenie listu biznesowego wyraża twoje podziękowania i szacunek, bez ekscentryczności lub zbyt znajomego tonu. Chociaż może się to wydawać staroświeckie, większość profesjonalistów spodziewa się, że pisemna korespondencja - czy to za pośrednictwem listu, czy e-maila - zostanie napisana i sformatowana w konserwatywny sposób.

Oznacza to nie tylko, że powinieneś skupić się na neutralności w wyglądzie listu (unikając używania kolorowego papieru, zuchwałych wzorów logo i artystycznych czcionek), ale oznacza to również, że powinieneś zatrudnić bardzo niskiego poziomu, nieznurzony i profesjonalny fraza końcowa. Najlepszym scenariuszem jest to, że menedżer ds. Zatrudnienia, współpracownik lub połączenie nawet nie zauważy zamknięcia.

Poniżej znajduje się lista przykładów zamykania listów, które są odpowiednie dla korespondencji biznesowej i związanej z zatrudnieniem.

Przykłady zamykania listów biznesowych

• Z poważaniem
• Z poważaniem
• pozdrowienia
• Najlepiej
• Z poważaniem
• Z poważaniem
• Z poważaniem
• Najszczerzej
• Z szacunkiem
• Z poważaniem
• Dziękuję Ci
• Dziękuję za uwagę

Wojskowe zamknięcia korespondencji

Podobnie jak w przypadku korespondencji biznesowej lub związanej z zatrudnieniem, korespondencja wojskowa określa również standardy zamknięcia (zwane również „walidacją”), które należy przedstawić przed podpisem.

Jeśli Twoja firma prowadzi interesy z wojskiem - lub jeśli starasz się o pracę w wojsku - powinieneś mieć świadomość, że „Bardzo poważnie” (często w skrócie „V / R”) jest używany w korespondencji pisemnej i e-mailowej między członkami wojska.

Ustalono etykietę przez wspólnych szefów sztabów, Departamentu Obrony Stanów Zjednoczonych, armii amerykańskiej, marynarki wojennej Stanów Zjednoczonych i sił powietrznych USA, że zamknięcie „Z poważaniem” jest zarezerwowane dla prezydenta Stanów Zjednoczonych (według USA Standardy wojskowe obejmują również pierwszą damę i prezydenta elekta.

Listy do wszystkich innych dygnitarzy używają po prostu słowa „Z poważaniem”.

Co umieścić po zamknięciu

Śledź zamknięcie przecinkiem, spacją, a następnie swoim imieniem.

Z poważaniem, Twoje imię

Twój adres email

Twój numer telefonu

Czego nie używać jako listu biznesowego

Wszystko, czego użyłbyś w nieformalnej komunikacji, jest nieodpowiednie dla listu biznesowego. Obejmuje to slang, mowę tekstową, emotikony i wszystko poza kolorem lub na co dzień.

Jeśli jesteś przyzwyczajony do komunikowania się głównie z przyjaciółmi, rodziną lub nawet współpracownikami, z którymi pracowałeś od dłuższego czasu, odpowiednie zamknięcie listu biznesowego prawdopodobnie początkowo będzie się wydawało dość niestabilne. Nie przejmuj się tym - twój kolega lub współpracownik nie poczuje się tak, kiedy czyta twoją korespondencję. To, co wydaje się nienaturalne, będzie dla odbiorcy pełne szacunku i grzeczności.

Formalne porozumiewanie się we współczesnym życiu jest na wyczerpaniu, ale wciąż są chwile, kiedy jest to jedyny właściwy sposób na wzmocnienie połączenia lub przekazanie informacji. Jeśli starasz się o pracę, szukasz rekomendacji lub rozbudujesz swoją sieć, popełnij błąd formalności.

Nie pozwól, aby nieco archaiczny charakter oficjalnego listu biznesowego skusił cię do używania kwiecistego, przestarzałego języka.

Pamiętaj, że masz nadzieję, że osoba, która otrzyma Twój list, w ogóle nie pamięta twojego zamknięcia. Ostatnią rzeczą, jakiej pragniesz, jest menedżer ds. Zatrudnienia, który weźmie udział w spotkaniu HR z listem motywacyjnym w ręku, pytając zespół, czy chcą się spotkać z „Panem najmilszym osobistym szacunkiem”.

Przykłady niewłaściwego zamykania listów biznesowych

• Twoje zdrowie
• Serdecznie
• Ufnie
• Później
• Dzięki!
• TTYL / TTFN
• Ciepło

Uwaga dotycząca listów firmowych e-mail

Kuszące może być pominięcie zamknięcia, gdy komunikujesz się przez e-mail, ale nie poddawaj się tej pokusie. Chociaż nie zamykające się wiadomości e-mail są idealne do codziennej komunikacji z przyjaciółmi i kolegami z drużyny, będą się wydawać szorstkie - lub, co gorsza, nieprofesjonalne - osobom, których nie znasz.

Powinieneś również skorzystać z zamknięcia listu biznesowego, gdy odpowiadasz na pytanie o ważne zagadnienie, niezależnie od tego, czy jest to nowy projekt, czy możliwość pracy.

Kiedy nie potrzebujesz zamknięcia

Skąd wiesz na pewno, czy użyć zamknięcia? Dobrym testem jest pytanie, czy ten e-mail jest bardziej podobny do wiadomości błyskawicznej / tekstu lub listu służbowego. Jeśli dajesz swojemu zespołowi szybką aktualizację trwającego projektu, formalne zamknięcie może nie być konieczne; jeśli rzucasz kapelusz w ringu na promocję, jest to z pewnością wymagane.

Gdy wszystko inne zawiedzie, a Ty nadal nie jesteś pewien, popełnij błąd i zastosuj go. Nigdy nie pomylisz się, będąc zbyt uprzejmy i pełen szacunku.