Jak wybrać profesjonalną czcionkę listową i rozmiar czcionki

Jaka jest najlepsza czcionka do wykorzystania w liście biznesowym? Pisząc oficjalne listy, oczywiście chcesz upewnić się, że treść listu jest jasna i łatwa do zrozumienia. Jednak powinieneś również dokładnie przemyśleć czcionkę i rozmiar czcionki.

Czcionka to styl tekstu używanego w liście lub wiadomości e-mail. Ważne jest, aby czcionka wybrana do korespondencji, zarówno drukowana, jak i przesyłana pocztą elektroniczną, była czytelna i czytelna. W przeciwnym razie czytelnik może nie poświęcić czasu na przeczytanie twojego listu.

Jest to szczególnie ważne podczas pisania listów z podaniem o pracę, takich jak listy motywacyjne. Jeśli pracodawca nie może łatwo odczytać twojego listu, ponieważ czcionka jest zbyt mała lub zbyt trudna do odczytania, mogą nie zadawać sobie trudu, aby spojrzeć na swoje CV.

Najlepiej jest, aby czcionka i rozmiar czcionki były proste i profesjonalne. Upewnij się, że Twoja wiadomość - a nie czcionka - wyróżnia się.

Przeczytaj poniżej, aby dowiedzieć się, jak wybrać odpowiednią czcionkę i rozmiar czcionki dla profesjonalnego listu.

Czcionka do wyboru

Ważne jest, aby wybrać czcionkę łatwą do odczytania. Powinieneś wybrać czcionkę, która jest wystarczająco duża, aby czytelnik nie musiał mrużyć oczu, aby czytać twój list, ale nie na tyle duży, aby twój list nie pasował dobrze na jednej stronie.

Użycie prostej czcionki zapewni, że wiadomość będzie jasna. Podstawowe czcionki, takie jak Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New i Times New Roman, działają dobrze. Unikaj nowatorskich czcionek, takich jak Comic Sans, lub czcionek w stylu skryptów lub pisma ręcznego.

Jaki rozmiar czcionki wybrać

Po wybraniu stylu czcionki wybierz 10- lub 12-punktowy rozmiar czcionki. Rozmiar zależy od ilości posiadanych treści; najlepiej, jeśli możesz sformatować swój list, aby pasował do jednej strony.

Jeśli twój list ma nagłówek (taki jak nagłówek z Twoim imieniem i informacjami kontaktowymi), możesz wybrać, aby czcionka nagłówka była nieco większa (14 lub 16). Nie jest to jednak konieczne.

Wskazówki dotyczące stylu czcionki

Ponadto należy unikać pisania dużymi literami podczas formatowania listu. Listy i wiadomości e-mail we wszystkich wersjach sprawiają, że wydaje się, że krzyczysz. Unikaj także podkreślania, pogrubienia i kursywy; mogą one utrudniać czytanie tekstu.

Dołącz białą przestrzeń

Niezależnie od wybranej czcionki i rozmiaru czcionki na górze, dole i bokach listu powinna znajdować się biała przestrzeń. Pomiędzy każdym akapitem, także po treści listu i przed zamknięciem, a także między zamknięciem a podpisem, należy pozostawić trochę białej przestrzeni. Trudno jest odczytać spłaszczoną literę bez wystarczających odstępów.

Więcej porad dotyczących rozmieszczania listu:

• Zachowaj list motywacyjny na jednej stronie lub mniej. Listy motywacyjne e-maili powinny mieć kilka akapitów i być łatwe do zeskanowania.
• Wyrównaj list motywacyjny do lewej strony.
• W przypadku listów przewodnich wiadomości e-mail użyj sformatowanego podpisu e-mail.

Wypróbuj różne typy i rozmiary czcionek, aby zobaczyć, który z nich pozwala dopasować literę na jednej stronie, pozostawiając jeszcze trochę białej przestrzeni. Możesz również dostosować marginesy strony, aby były nieco większe lub mniejsze, aby zachować trochę białego odstępu, jednocześnie dopasowując literę na jednej stronie. Zasadniczo marginesy powinny być nie większe niż 1 ”i nie węższe niż 0,7”.

Czytać korektę

Upewnij się, że dokładnie sprawdziłeś swój list pod kątem błędów gramatycznych i ortograficznych. Nawet jeśli czcionka i rozmiar czcionki są czytelne i czytelne, błędy sprawią, że będziesz wyglądać nieprofesjonalnie. Jeśli jest to list motywacyjny, błąd może nawet kosztować ofertę pracy. Więcej wskazówek dotyczących korekty:

• Przeczytaj głośno swój list. Znajdziesz tu literówki i możesz również dostrzec możliwości ulepszenia wyboru słów i struktury zdania.
• Sprawdź i sprawdź pisownię wszystkich nazw firmowych i osobowych.
• Zrób sobie przerwę, zanim przejrzysz swój ostateczny dokument. Możesz znaleźć błędy ze świeżymi oczami, których nie znalazłbyś zaraz po napisaniu listu.
• Poproś przyjaciela z orłem, aby przejrzał twój list przed wysłaniem.
• W przypadku listów motywacyjnych wysyłanych pocztą e-mail przed wysłaniem dokumentu do menedżera ds. Zatrudnienia należy wysłać sobie test. Możesz odkryć osobliwości odstępów i błędy formatowania, których nie widziałbyś bez testu.

Jak wybrać czcionkę

Może być konieczne wypróbowanie kilku stylów czcionek i odmian wielkości, aby list pasował do jednej strony z wystarczającą ilością białej przestrzeni, aby nie była zatłoczona.

Poniżej przedstawiono kroki, które należy podjąć, pisząc list i wybierając rozmiar i styl czcionki:

• Wybierz czcionkę z listy u góry dokumentu, zanim zaczniesz pisać list, lub:
• Wpisz swój list.
• Zaznacz treść swojego listu.
• Wybierz czcionkę z wyskakującego okna lub wybierz czcionkę z listy w górnej części dokumentu.
• Wybierz rozmiar czcionki, której chcesz użyć w ten sam sposób. Wypróbuj różne czcionki i rozmiary czcionek, dopóki litera nie będzie pasować do jednej strony. Ponownie upewnij się, że na twoim liście jest białe pole. Rozważ także grę z odstępami i marginesami.
• List sprawdzający.

Po zakończeniu i sprawdzeniu wersji roboczej wydrukuj list (nawet jeśli zamierzasz go przesłać online lub wysłać pocztą e-mail), aby upewnić się, że jest on sformatowany, odpowiednio rozmieszczony i wygląda tak, jak chcesz.