Najlepsze style czcionki i rozmiar wiadomości e-mail

Najważniejsze jest to, co piszesz w wiadomościach e-mail. Ale możesz się zdziwić, jak ważny jest również styl i rozmiar czcionki.

Ważne jest, aby wybrać czcionkę, która jest czysta, czytelna i łatwa do odczytania. Nie musisz zadowalać się domyślną czcionką w programie pocztowym. Ale jednocześnie będziesz chciał trzymać się z daleka od nowatorskich czcionek - takich jak te, które wyglądają jak pismo ręczne - które mogą sprawić, że twój e-mail będzie wyglądał nieprofesjonalnie.

Użycie odpowiedniej czcionki to dyskretny wybór, który może pomóc w przekazaniu wiadomości. Uzyskaj porady, które pomogą Ci dokonać właściwych wyborów.

Wybierz odpowiedni rozmiar czcionki

Uczyń swoją czcionkę wystarczająco dużą, aby czytelnik nie musiał mrużyć oczu, aby przeczytać wiadomość, ale nie na tyle, aby czytelnik musiał przewinąć za daleko, aby przeczytać całą wiadomość. W zależności od długości tekstu optymalny jest 10-punktowy lub 12-punktowy rozmiar czcionki.

Tak, odbiorca może zmienić rozmiar czcionki w wiadomości e-mail, ale nie należy ich do tego zmuszać.

Najlepsze style czcionki dla poczty e-mail

Trzymaj się klasyki. Dobrze znane czcionki, takie jak Arial, Verdana, Calibri i Times New Roman. Może się okazać, że twój program używa jednej z tych czcionek jako domyślnej. Jeśli nie, będą wśród opcji dostępnych w programie.

Pamiętaj, że różne programy pocztowe mają różne wyświetlacze, a nietypowa czcionka, która działa dobrze w twoim programie, może być trudna do odczytania lub nawet dziwnie sformatowana w innym programie.

Unikaj fantazyjnych czcionek, które wyglądają jak pisma odręczne lub czcionki skryptowe, oraz dowolnych nowatorskich czcionek, takich jak Comic Sans. Może się okazać, że jest to atrakcyjne, ale odbiorca może uważać to za ohydne, nieczytelne lub jedno i drugie.

Bez względu na to, jaką czcionkę wybierzesz, zachowaj spójność w całym komunikacie, zarówno pod względem stylu, jak i rozmiaru. Przełączanie między Arial i Times New Roman lub między rozmiarami typu jest dla czytelników niezrozumiałe.

Wybieranie czcionki

Niezależnie od tego, jakiego programu pocztowego używasz, zazwyczaj możesz wybrać czcionkę i rozmiar czcionki dla swojej wiadomości na jeden z tych dwóch sposobów:

• Po utworzeniu nowej wiadomości wybierz żądany styl i rozmiar czcionki z opcji dostępnych w programie. Styl czcionki i rozmiar czcionki będą wyświetlane wśród innych opcji w pasku klikalnych ikon u góry lub u dołu okna komunikatu. Kliknij ikonę stylu czcionki, a następnie kliknij swój wybór na liście, która się pojawi. Następnie zrób to samo dla rozmiaru czcionki.
• Utwórz wiadomość i wprowadź swój tekst. Następnie zaznacz cały tekst i kliknij wybrane opcje stylu czcionki i rozmiaru czcionki.

W tym pasku ikon znajduje się wiele innych opcji, a na potrzeby służbowych wiadomości e-mail prawdopodobnie zignorujesz je wszystkie. Tekst pisany kursywą i pogrubiony tekst to niepotrzebne zawijasy w komunikacji biznesowej. Gra z kolorami tła lub kolorami tekstu sprawi, że będziesz wyglądać, jakbyś miał zbyt dużo czasu na rękach.

Odpowiednie odstępy dla wiadomości

Właściwe używanie spacji sprawia, że ​​twoja wiadomość jest bardziej czytelna. Dodaj linię spacji po powitaniu, linię między każdym akapitem i linie przed i po podpisie w wiadomości. Posiadanie tej białej przestrzeni ułatwia czytelnikom wchłanianie tekstu. (Innym przydatnym sposobem na wprowadzenie białych znaków i ułatwienie skanowania i czytania wiadomości e-mail jest używanie punktów wypunktowania do dzielenia długich akapitów).

Oto jak spakować wiadomość e-mail.

Przetestuj swój e-mail

Po znalezieniu stylu i rozmiaru czcionki, który Twoim zdaniem wygląda dobrze, sprawdź go. Następnie wyślij kopię do siebie i sprawdź ją ponownie. Po upewnieniu się, że dokonałeś właściwych wyborów, możesz zacząć korzystać z nowej czcionki e-mail.

Co z Twoim podpisem?

Chociaż generalnie chcesz używać jednej czcionki konsekwentnie w całym e-mailu, dopuszczalne jest, aby podpis był wyświetlany w innym stylu i rozmiarze czcionki. Często podpisy zawierają imię i nazwisko osoby w większym rozmiarze czcionki, a także potencjalnie pogrubione. Uzyskaj więcej porad, jak założyć profesjonalny podpis e-mail, w tym, co należy zawrzeć w podpisie - i co zostawić.