Przykład listu rezygnacyjnego z wyprzedzeniem

W przypadku rezygnacji z pracy ważne jest, aby w miarę możliwości powiadomić pracodawcę z wyprzedzeniem. Przyjęty standard to dwa tygodnie, ale Twoja firma może zalecić mniej lub więcej - powinieneś sprawdzić podręcznik pracownika lub dział kadr, aby upewnić się, że przestrzegasz zasad firmy. Podczas gdy powinieneś osobiście omówić swoje plany ze swoim przełożonym, będziesz musiał również wysłać list z rezygnacją z wyprzedzeniem, gdy zdecydujesz się opuścić swoją pracę.

Czasami okoliczności nie pozwalają ci osobiście porozmawiać z szefem w celu złożenia rezygnacji. W takim przypadku może zaistnieć konieczność rezygnacji za pośrednictwem poczty e-mail, ale nadal należy starać się przekazać z odpowiednim wyprzedzeniem powiadomienie, aby upewnić się, że zastępstwo może zostać wynajęte, a obciążenie pracą objęte.

List rezygnacyjny z poradami z wyprzedzeniem

• Najpierw porozmawiaj ze swoim pracodawcą:Jeśli to możliwe, powiedz swojemu szefowi osobiście, że opuścisz firmę. Następnie wykonaj oficjalny list służbowy. Wyślij kopię listu do swojego pracodawcy i do działu kadr.
• Zwróć uwagę na dwa tygodnie:Jeśli to możliwe, powiadom pracodawcę o standardowym dwutygodniowym terminie wypowiedzenia. Nawet więcej niż dwa tygodnie może być lepsze, w zależności od okoliczności. Jeśli dwa tygodnie nie są możliwe, daj jak najwięcej informacji. Pomoże to utrzymać dobre relacje z byłym pracodawcą.

• Podaj datę:W liście należy podać datę planowanego opuszczenia firmy. Zapewni to pracodawcy jasny obraz Twojej osi czasu i pozwoli na zatrudnienie Twojego zastępcy.
• Nie wchodź w szczegóły:Nie musisz podawać szczegółów, dlaczego wyjeżdżasz, ani co będziesz robić dalej. Powinieneś zachować krótki list.
• Wyrazić wdzięczność:Jest to dobra okazja, aby wyrazić swoją wdzięczność za lata pracy w firmie. Jednak nawet jeśli jesteś bardzo niezadowolony z okoliczności związanych z rezygnacją, nie skarż się ani nie wypowiadaj się negatywnie w swoim liście. Chcesz utrzymać dobre relacje z pracodawcą, zwłaszcza, że ​​być może będziesz musiał poprosić go o referencję w przyszłości.

• Zaoferować pomoc:Ponieważ przekazujesz pracodawcy powiadomienie z wyprzedzeniem, możesz zaoferować pomoc firmie w okresie przejściowym w nadchodzących tygodniach.
• Zadawaj pytania:Jest to również okazja do zadawania pytań o odszkodowanie lub świadczenia, np. Gdzie i kiedy otrzymasz ostatnią wypłatę. List należy wysłać zarówno do pracodawcy, jak i do biura kadr. Dział kadr będzie w stanie odpowiedzieć na tego rodzaju pytania.
• Podaj dane kontaktowe:Dołącz adres e-mail firmy lub inną formę informacji kontaktowych, aby Twój pracodawca mógł się z Tobą skontaktować. Jest to szczególnie ważne, jeśli wyjeżdżasz od razu.

• Śledź format listu biznesowego:Używaj standardowego formatu listu biznesowego podczas pisania listu. Jeśli czas jest najważniejszy, możesz rozważyć wysłanie listu pocztą elektroniczną.

Ten przykład listu z rezygnacją pracownika informuje z wyprzedzeniem firmę, z której rezygnujesz.

Jeśli zdecydujesz się wysłać go jako wiadomość e-mail, w wierszu tematu powinien znajdować się komunikat Joe Smythe - Rezygnacja. W wiadomości e-mail należy pozostawić informacje kontaktowe i datę wyłączenia nagłówka, a także dołączyć informacje do podpisu.

List rezygnacyjny pracownika z wyprzedzeniem (wersja tekstowa)

Joe Smythe

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Numer telefonu

E-mail

Data

Frank Short

Dyrektor

Goldco, Inc.

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Drogi Frank, Piszę, aby poinformować cię o mojej decyzji o rezygnacji z Goldco, Inc. z dniem 1 marca. Bardzo mi się podobało pracować dla ciebie przez ostatnie pięć lat. Czuję, że wiele się nauczyłem i profesjonalnie wyrosłem w czasie twojego zatrudnienia. Doceniam możliwość pracy z tak wielką grupą ludzi.

Prosimy o kontakt ze mną w przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących projektów, nad którymi pracowałem. W nadchodzących tygodniach przed 1 marca z przyjemnością pomogę w jakikolwiek sposób w procesie przejścia.

Dziękujemy za zrozumienie mojej decyzji o odejściu z firmy i całego wsparcia na przestrzeni lat. Życzę Wam wszystkiego najlepszego za ciągły sukces.

Z szacunkiem

Podpis odręczny (list drukowany)

Joe Smythe