Zespoły, których potrzebuje każda organizacja

Praca zespołowa, efektywne zespoły robocze i budowanie zespołu to popularne tematy w dzisiejszych organizacjach. Udana praca zespołowa przyczynia się do osiągnięcia celów strategicznych. Skuteczne zespoły robocze zwiększają osiągnięcia poszczególnych pracowników i umożliwiają lepszą obsługę klientów.

Niektóre organizacje, takie jak firma zajmująca się tworzeniem oprogramowania, tworzą zespoły opracowujące produkty. Inne organizacje nie nadają się tak łatwo do środowiska zespołu i są zorganizowane wokół działów, takich jak marketing lub zasoby ludzkie. Ale nawet ten ostatni może skorzystać z dodania kilku zespołów.

Tak więc, jeśli eksperymentujesz z trwającymi zespołami, zacznij od kilku, aby określić, jakie działania zespołu może wspierać Twoja organizacja. Zespoły wymagają zasobów, a zwłaszcza czasu pracowników. Będziesz chciał zbadać wraz ze swoimi pracownikami, jakie zespoły mogą się cieszyć i wnieść swój wkład w większość.

Na przykład firma produkująca oprogramowanie ma zespół filantropijny, który decyduje się na dawanie w ramach firmy STEM (zachęcanie dzieci do podjęcia nauki, technologii, inżynierii i matematyki w celu przygotowania ich do kariery w tych dziedzinach). Zespół określa odbiorców na około 50 000 $ rocznej filantropii, którą firma oddaje.

Zespół organizuje również darowizny na rzecz dobrostanu zwierząt, potrzebujących rodzin w czasie wakacji, budowanie domów dla Habitat for Humanity i wiele innych.

W innej firmie powstał zespół rozpoznawczy, aby pracownicy mogli wzajemnie rozpoznawać dobrą pracę, wkład i pracę zespołową.

Kiedy działają zespoły robocze?

Zespoły robocze są dla pracowników okazją do nauki przywództwa i umiejętności zespołowych. Dają pracownikom z całej organizacji szansę pracy z pracownikami, których nie zawsze widzą. Zapewniają pracownikom szansę bycia częścią czegoś, co jest większe niż oni sami lub ich praca.

Twoje zespoły robocze są najbardziej skuteczne, gdy:

• zróżnicowana grupa pracowników może uczestniczyć,
• ograniczasz liczbę zespołów, w których może uczestniczyć jeden pracownik, aby rozłożyć szanse na wielu pracowników,
• zespoły ustalają regularny harmonogram spotkań,
• potrzebujesz okresowego ustawiania celu drużyny,
• protokoły lub notatki są publikowane ze spotkań lub projektów zespołu oraz
• zespoły utrwalają się poprzez regularne dodawanie nowych pracowników. Innymi słowy, pracownicy zespołów zmieniają się regularnie, dzięki czemu więcej pracowników ma szansę pracować w zespole.

Przykładowe zespoły, które skorzystają z wielu organizacji

Istnieje pięć zespołów roboczych, których potrzebuje każda organizacja. Organizacje podjęły wiele różnych podejść do ról i obowiązków zespołu. Różne organizacje mogą również grupować obowiązki w inny sposób.

Na przykład komisja bezpieczeństwa została poproszona o podjęcie obowiązków związanych z wellness pracowników w jednej organizacji. Zespół odmówił, woląc zamiast tego dodać obowiązki w zakresie ochrony środowiska. Powstała kolejna grupa, która bardziej interesowała się zdrowiem.

Mając to na uwadze, jest to pięć najczęściej rekomendowanych zespołów. Robią nieskończoną dobroć, gdy są dobrze wspierani i uprawnieni do działania.

Zespół przywódczy

Często kierownicy wyższego szczebla organizacji lub kierownicy działów, zespół kierowniczy, to grupa, która musi połączyć siły, by przewodzić twojej organizacji. Zespół kierowniczy jest odpowiedzialny za strategiczny kierunek organizacji, zespół kierowniczy planuje, wyznacza cele, zapewnia wytyczne i zarządza organizacją.

Zespół motywacji lub morale pracowników

Znany pod różnymi nazwami w różnych organizacjach, zespół morale pracowników. komitet ds. aktywności pracowników lub komitet planowania wydarzeń (trzy wspólne nazwy zespołów) planuje i realizuje wydarzenia i działania, które budują pozytywnego ducha wśród pracowników.

Obowiązki zespołu mogą obejmować takie działania, jak hosting lunchów dla pracowników, planowanie pikników firmowych, zbieranie funduszy dla chorych pracowników i zbieranie funduszy na cele dobroczynne.

Zespół kieruje obchodami kamieni milowych firmy, urodzinami pracowników i przybyciem nowych dzieci. Zespół sponsoruje zespoły sportowe firmy. Możesz bawić się z tym zespołem, ponieważ jedynym ograniczeniem zespołu jest wyobraźnia członków zespołu i życzenia twoich pracowników.

Zespół ds. Bezpieczeństwa i ochrony środowiska

Zespół zapewnia bezpieczeństwo pracowników w miejscu pracy. Zespół przejmuje wiodącą rolę w szkoleniach z zakresu bezpieczeństwa, miesięcznych rozmowach dotyczących bezpieczeństwa oraz kontroli w zakresie sprzątania, bezpieczeństwa i organizacji miejsca pracy. Zalecenia i przywództwo w zakresie recyklingu i ochrony środowiska zapewnia również zespół.

Zespół Wellness dla pracowników

Zespół wellness skupia się na zdrowiu i kondycji pracowników. Najbardziej popularne działania obejmują kluby spacerowe, działające zespoły i okresowe badania problemów zdrowotnych, takich jak badania przesiewowe wysokiego ciśnienia krwi. Zespół wellness może sponsorować zajęcia wellness dla całej osoby, takie jak budżet lub lunch, a także dowiaduje się o produktach inwestycyjnych, a nie o doradztwie inwestycyjnym.

W wielu firmach zespół wellness sponsoruje wyzwania. W firmie produkcyjnej zespół stworzył wyzwanie do chodzenia, aby zachęcić pracowników do chodzenia więcej. Każdy uczestnik otrzymał krokomierz, który był pobierany codziennie w pracy. Pod koniec wyzwania każdy pracownik, który spełnił wysokie wymagania, otrzymał kupon na buty sportowe.

Zespół ds. Kultury i komunikacji

Zespół pracuje nad zdefiniowaniem i stworzeniem zdefiniowanej kultury firmy niezbędnej do sukcesu Twojej organizacji. Zespół wspiera również dwustronną komunikację w organizacji, aby zapewnić pracownikom dostęp do łańcucha dowodzenia.

Zespół może sponsorować miesięczny biuletyn, cotygodniową aktualizację firmy, kwartalne badania satysfakcji pracowników oraz proces sugestii pracowników.

Uruchom kilka zespołów firmowych, być może kilka z nich, i pielęgnuj ich sukces. Gdy pracownicy widzą zespoły odnoszące sukcesy, coraz więcej pracowników interesuje się obsługą zespołów. Zespoły sprawiają, że firma jest lepszym miejscem do pracy i daje możliwość prawdziwego zaangażowania i zaangażowania pracowników.

Zespoły tworzą różnicę w miejscu pracy, niezależnie od tego, czy są to stałe zespoły, czy zespół, który został utworzony w celu osiągnięcia jednego celu. Udane zespoły pomagają budować prawdziwe poczucie pracy zespołowej w całej organizacji. Zacznij od nich, aby osiągnąć niesamowity sukces.