Jak napisać e-mail z gratulacjami za promocję

Po co pogratulować komuś otrzymania promocji? Na początek to miła rzecz. Wszyscy cieszą się zasłużoną pochwałą. Kiedy nadejdzie Twoja kolej, aby awansować, docenisz życzenia ze strony przyjaciół i współpracowników.

Poza tym takie notatki są budowniczymi relacji. Są podobne do notatek z podziękowaniami, ponieważ pokazują, że jesteś osobą myślącą, która ceni czas i wysiłki innych ludzi.

Najlepsze połączenie sieciowe ma miejsce, gdy myślisz o tym, co możesz zrobić dla innych ludzi, a nie o tym, jak ludzie mogą pomóc Twojej karierze.

Poświęć chwilę swojego dnia, aby pogratulować komuś promocji, a także wzmocnisz swoje połączenie z tą osobą, a także rozjaśnisz jej dzień.

Jak gratulować komuś promocji

• Pomyśl o odbiorcy. Czy to e-mail do dobrego przyjaciela lub partnera biznesowego? Twój związek z osobą ukształtuje ton listu. Jeśli jesteś blisko (dobry przyjaciel lub członek rodziny), możesz być nieco bardziej nieformalny. Dla wszystkich innych współpracowników, zachowaj list ściśle profesjonalny.
• Napisz jak najszybciej. Nie czekaj tak długo, aby odbiorca nie wiedział nawet, dlaczego go wysyłasz. Gdy tylko promocja zostanie upubliczniona, wyślij e-mail z gratulacjami.
• Określ konkretną okazję.Wyjaśnij z góry, dlaczego składasz gratulacje. W ten sposób odbiorca zna cel wiadomości e-mail natychmiast. Możesz również wyraźnie zaznaczyć konkretną okazję w temacie, aby czytelnik wiedział, dlaczego napisałeś, zanim nawet otworzyłeś swój e-mail.

• Wyjaśnij, jak wiesz. Jak dowiedziałeś się o promocji? Podziel się informacją o tym, jak dowiedziałeś się o nowościach, zwłaszcza jeśli od jakiegoś czasu nie byłeś w kontakcie z tą osobą. Być może widziałeś promocję na LinkedIn lub kolega powiedział ci. Upewnij się, że znają twoje źródło.
• Wyraź pochwałę i aprobatę. Podkreśl swoją zgodę na tę promocję - możesz wspomnieć, że zawsze wiedziałeś, że mają rację dla tego rodzaju pracy lub że nie możesz myśleć o kimś bardziej odpowiednim do tego stanowiska.
• Edytuj, edytuj, edytuj. Tak jak każdy list firmowy lub e-mail, przed wysłaniem sprawdź poprawność wiadomości e-mail. Jeśli współpracujesz z kimś, chcesz wyglądać jak najbardziej dopracowany i profesjonalny. W każdym komunikacie literówki i błędy gramatyczne zmniejszają wpływ.

Jak nie pogratulować komuś promocji

• Przesadzaj. Unikaj zbyt wielu lub przesadnych pochwał. To może niechcący odejść jako sarkastyczne lub wstrętne w e-mailu.
• Kłamstwo. Większość ludzi jest złymi kłamcami, ale naprawdę dobrze mówi, kiedy ktoś inny jest nieszczery. Jeśli nie uważasz, że kwalifikują się do tej pracy, nie wysyłaj notatki. Jeśli jesteś szczery w gratulacjach, skup się na pozytywach, ale nie rozciągaj prawdy. Na przykład, gratulując swojemu super-kreatywnemu przyjacielowi, który jest zły z drobnymi szczegółami, skoncentruj się na swojej wizji, aby uzyskać lepszy obraz.

• Idź długo. Przechowuj gratulacje i pochwały krótko i na temat. Czytelnik prawdopodobnie jest zajęty swoją nową pracą i doceniłby zwięzłą wiadomość.
• Skup się na negatywach. Zachowaj wszelkie negatywne uczucia (dotyczące promocji, pracy lub firmy) dla siebie. Ten e-mail powinien polegać na wysłaniu pozytywnego komunikatu o gratulacjach dla odbiorcy. Ponownie, jeśli nie masz na myśli, nie wysyłaj go.
• Zaproponuj, jak możesz skorzystać. Być może wysyłasz tę wiadomość częściowo jako sposób na połączenie z kimś w sieci. Nie mów jednak o sobie w tym e-mailu. Skup się tylko na gratulacjach dla osoby. Jeśli chcesz poprosić o coś od tej osoby w przyszłości (np. Wywiad informacyjny), zrób to później w innym e-mailu. Wasze gratulacje nie wydadzą się szczere, jeśli natychmiast nastąpi prośba o pomoc w waszej własnej karierze.

• Zapomnij o innych czasach, kiedy gratulacje są należne. Promocje to tylko jedna okazja, aby pokazać przyjacielowi lub koledze, że myślisz o nich i życzysz im dobrze. Na przykład, może masz połączenie, które właśnie zdobyło nową pracę. Teraz jest świetny czas, aby rzucić im linię i powiedzieć gratulacje. Jest wiele innych momentów, w których słuszność uznania jest odpowiednia.

Użyj tego e-maila jako modelu do własnego listu gratulacyjnego. Przeglądaj jeszcze więcej przykładowych listów z gratulacjami dla dalszych inspiracji.

Gratulacje Wiadomość e-mail do promocji

Wiersz tematu: Gratulacje z powodu twojego awansu

Drogi Evan, Gratulujemy Twojej promocji wiceprezesem Pumpkintown Savings Bank. Słyszałem o waszej zasłużonej promocji za pośrednictwem LinkedIn. Wykonałeś tam dobrą robotę przez wiele lat i zasługujesz na uznanie i odpowiedzialność za to stanowisko.

Najlepsze życzenia dalszych sukcesów w karierze.

Z poważaniem, Monty Black