Okazje wymagające zestawów prasowych

Zestawy prasowe mogą dać tysiące dolarów w darmowym przekazie medialnym, ale wielu właścicieli firm lub nawet osób często przeoczają siłę solidnego zestawu prasowego. Uważają, że komunikat prasowy jest wystarczająco dobry, aby wykonać tę pracę. Ale przy tak wielu komunikatach prasowych często potrzebujesz czegoś więcej niż kilku kartek papieru, aby przyciągnąć uwagę opinii publicznej.

W szczególności zestawy prasowe kilkakrotnie przewyższają komunikaty prasowe. Oto pięć razy, gdy tworzenie zestawów prasowych jest koniecznością, z radą, co należy dołączyć do każdego z nich.

1. Uruchomienie produktu

Reporterzy i redaktorzy przez cały czas widzą komunikaty prasowe dotyczące wprowadzania produktów na rynek. Są łatwo przeoczane. Daj im jeszcze więcej informacji, aby uczynić swój produkt tym, który obejmuje.

Przykładowy zestaw prasy do uruchamiania produktu może obejmować:

• Komunikat prasowy
• Informacje o firmie
• Arkusz cytatów od osób zaangażowanych w uruchomienie i rozwój produktu
• Obrazy produktu o wysokiej rozdzielczości
• Wizytówka Twojej osoby PR
• Broszura na temat produktu
• Próbka produktu, jeśli jest dostępna.

2. Uruchomienie nowej firmy

Wiele nowych firm nie korzysta z bezpłatnego przekazu medialnego, ponieważ zdecydowało się wysłać komunikat prasowy, aby ogłosić premierę firmy. To twoja szansa na nawiązanie kontaktów z mediami, z których będziesz korzystać w długiej historii firmy i generowanie szumu na temat nowej firmy.

Przykładowy zestaw prasowy do uruchomienia firmy może obejmować:

• Komunikat prasowy
• Profile wykonawcze z biosem i zdjęciami
• Obrazy o wysokiej rozdzielczości
• DVD z reklamami lub innymi filmami korporacyjnymi
• Informacje o kontakcie z mediami
• Broszura (y)

3. Fuzje i przejęcia firmy

Jeśli twoja firma łączy się lub przejęła inną firmę, zestaw prasowy dotyczący fuzji i przejęć nie tylko pomoże Ci uzyskać darmowy zasięg, ale również przekieruje wszystkie zapytania dotyczące mediów do zaktualizowanego kontaktu z mediami. Zapewni to, że media będą wiedziały, z kim się skontaktować w przyszłości.

Przykładowy zestaw prasowy dotyczący fuzji i przejęć może obejmować:

• Komunikat prasowy
• Informacje o firmie
• Zaktualizowany bios wykonawczy ze zdjęciami
• Informacje o kontakcie z mediami
• Obraz osoby do kontaktu z mediami i bio, zwłaszcza jeśli kontakt się zmienił od czasu fuzji lub przejęcia
• Cytuj arkusz od dyrektorów o przejęciu fuzji

4. Konferencja prasowa

Być może organizujesz konferencję prasową na temat ważnego klienta, którego wylądowałeś, co pomoże gospodarce miasta lub zorganizujesz konferencję prasową na temat sponsorowanego przez Ciebie wydarzenia charytatywnego.

Przykładowy zestaw prasowy konferencji prasowej może obejmować:

• Komunikat prasowy o konferencji prasowej (nie kiedy odbędzie się, ponieważ reporterzy i redaktorzy nie będą czytać tego komunikatu prasowego do czasu zakończenia konferencji prasowej)
• Cytuj arkusze od kierownictwa. Jeśli jest to dla organizacji charytatywnej, możesz również podać cytaty od osób zaangażowanych w działalność charytatywną.
• Wydanie artysty (na przykład, jeśli otwierasz nowy budynek lub pomagasz zbudować dom na cele charytatywne)
• Obrazy o wysokiej rozdzielczości, jeśli dotyczy
• Arkusz informacyjny o wydarzeniu
• Jeśli jest to wspólne przedsiębiorstwo, możesz dołączyć informacje o firmie, a także informacje o organizacji charytatywnej, jeśli dotyczy

5. Targi

Pojawienie się na targach bez zestawu prasowego na stoisku firmy to poważny błąd. Reporterzy nie tylko przeglądają targi dla zestawów prasowych, ale także sprzedawcy, którzy mogą robić interesy z tobą.

Możesz mieć wiele różnych rzeczy w swojej firmie - ekspansja, nowe kierownictwo, nowe produkty itp. Targi są ekscytującą okazją, aby szczegółowo opisać niektóre z najważniejszych wydarzeń, które czynią Twoją firmę wartą opublikowania.

Przykładowy zestaw prasowy targów może obejmować:

• Informacje prasowe (nie musisz być ograniczony do jednego)
• Broszury dotyczące nowych produktów
• Próbki produktów (w zestawie prasowym, jeśli są wystarczająco małe lub dostępne w kabinie, jeśli to możliwe). Są to świetne dodatki do twoich materiałów, ponieważ dają reporterom i redaktorom praktyczne doświadczenie z Twoimi produktami.
• Cytuj arkusz od kierownictwa
• Pełne informacje o kontakcie z mediami
• Arkusze informacyjne, które szczegółowo opisują cechy, korzyści i inne informacje o Twojej firmie lub konkretnym produkcie
• Historia firmy

Jak widać, nie ma przepisu na ciasteczka do tworzenia zestawów prasowych. To, co dołączasz, zależy od tego, jaki jest twój cel, ale nie stworzenie go wcale kosztuje bezcenne bezpłatne przekazy medialne.