Obsługa warunkowej oferty pracy z przykładami listowymi

Przeszedłeś przez proces wywiadu, pokonałeś konkurencję, a teraz jesteś dumnym odbiorcą listu z ofertą pracy. Jest tylko jedna zmarszczka: kiedy czytasz warunki, widzisz, że jest to warunkowa oferta pracy, zależna od wypełnienia jednego lub więcej dodatkowych kroków.

W zależności od pracy możesz zostać poproszony o poddanie się sprawdzeniu przeszłości, sprawdzeniu zdolności kredytowej, wstępnemu zatrudnieniu fizycznemu lub kontroli narkotykowej lub alkoholowej. Być może będziesz musiał wykonać te kontrole, zanim twoja oferta będzie ważna, lub możesz mieć określony okres (na przykład 30 do 90 dni) na ich ukończenie po rozpoczęciu pracy, w którym to czasie będziesz na próbę zatrudnić.

W każdym razie nie spełnienie tych wymagań - lub ich niezaliczenie - może skutkować cofnięciem oferty przez firmę lub rozwiązaniem stosunku pracy.

Warunki Pracodawcy mogą umieścić w ofercie pracy

Większość pracowników w Stanach Zjednoczonych jest zatrudnionych do woli, co oznacza, że ​​ich pracodawca może rozwiązać umowę o pracę z jakiegokolwiek powodu lub bez powodu, pod warunkiem że nie jest to dyskryminujące. Podobnie pracodawcy mogą odwołać oferty pracy z niemal każdego powodu - z kilkoma wyjątkami.

Pracodawcy mogą poprosić potencjalnych pracowników o poddanie się różnego rodzaju przeglądom przed zatrudnieniem, w tym sprawdzenie przeszłości i stanu zdrowia, fizykom przed zatrudnieniem i kontroli leków. Istnieją jednak ograniczenia dotyczące sposobu gromadzenia i wykorzystywania tych informacji podczas procesu przeglądu zatrudnienia.

Na przykład ustawa o rzetelnej sprawozdawczości kredytowej nakazuje pracodawcom pisemne poinformowanie kandydatów i uzyskanie pisemnej zgody przed przeprowadzeniem kontroli kredytowej. W przypadku odwołania oferty na podstawie informacji odkrytych podczas kontroli, FCRA wymaga od pracodawców powiadomienia kandydatów i przekazania im informacji na temat sposobu zakwestionowania raportu.

Podobnie, chociaż pracodawcy mogą z reguły prosić o fizyczne zatrudnienie po przedłużeniu warunkowej oferty pracy, wymagają od wszystkich kandydatów zdania tego samego egzaminu. The Americans With Disabilities Act zabrania proszenia o badanie lekarskie przed złożeniem oferty.

Przykład warunkowego listu ofertowego

Jane Smith

Dyrektor zasobów ludzkich

Acme Corp

123 Główna ulica

Anytown, Nebraska, 68001

2 stycznia 20XX

Joseph Sanchez

37 Maple Drive

Anytown, Nebraska, 68001

Drogi Józefie, Acme Corp ma przyjemność zaoferować Państwu stanowisko Analityka Biznesowego, uzależnione od ukończenia sprawdzania przeszłości i obowiązkowej kontroli leków przed zatrudnieniem.

Jest to pełnoetatowe, zwolnione miejsce z początkowym wynagrodzeniem podstawowym $ _______. Jeśli zaakceptujesz ofertę, zgłosisz się do Kelly Quinn, starszego analityka biznesowego.Ta pozycja ma datę rozpoczęcia 15 stycznia 20XX.

Szczegółowe informacje na temat obowiązków, ubezpieczenia zdrowotnego i świadczeń emerytalnych, opcji na akcje oraz uprawnień do programu premiowego można znaleźć w załączonym opisie pracy i pakiecie świadczeń.

Jeśli zgadzasz się na te warunki, zaloguj się poniżej i zwróć ten list w ciągu następnych siedmiu dni roboczych.

Z poważaniem, Jane Smith

Dyrektor zasobów ludzkich

Acme Corp

Niniejszym potwierdzam, że przeczytałem i zrozumiałem warunki tej warunkowej oferty zatrudnienia i akceptuję ofertę. Rozumiem, że moje zatrudnienie w Acme Corp jest rozpatrywane zgodnie z wolą, co oznacza, że ​​każda ze stron może wypowiedzieć stosunek pracy w dowolnym momencie.

Podpis

Data

Jak odpowiedzieć

Odpowiedz tak szybko, jak to możliwe. Jeśli potrzebujesz więcej czasu, aby zważyć inne oferty lub skonsultować się z członkami rodziny, zapytaj o to jak najszybciej. Brak odpowiedzi w odpowiednim czasie może kosztować ofertę pracy.

Dołącz następujące elementy: podziękowania za ofertę, pisemną akceptację, warunki oferty, w tym wynagrodzenie i tytuł pracy oraz datę rozpoczęcia.

Śledź przewagę menedżera ds. Zatrudnienia pod względem tonu i formatu. Jeśli skorzystają z formalnego pozdrowienia, np. Pani Johnson, w swoim liście ofertowym, zrób to samo w swojej odpowiedzi.

Dołącz wszystkie wymagane załączniki, na przykład podpisany list ofertowy, umowę o zakazie konkurencji lub inne informacje lub dokumenty wymienione w ofercie.

Pismo o przyjęciu próbki

Joseph Sanchez

37 Maple Drive

Anytown, Nebraska, 68001

3 stycznia 20XX

Jane Smith

Dyrektor zasobów ludzkich

Acme Corp

123 Główna ulica

Anytown, Nebraska, 68001

Droga Jane, Jestem podekscytowany formalną akceptacją twojej oferty stanowiska analityka biznesowego w ACME Corporation, począwszy od 15 stycznia 20XX. Nie mogę się doczekać współpracy z tobą i Kelly oraz poznania reszty zespołu w ACME.

Jak mówiliśmy, moje początkowe wynagrodzenie będzie $ ________, a moje świadczenia będą ______________.

Załączam podpisany list ofertowy i cieszę się, że mogę podać wszelkie inne informacje, które będą przydatne podczas procesu sprawdzania zatrudnienia. Jeśli masz jakiekolwiek pytania, nie wahaj się dotrzeć do mnie na mojej komórce pod numerem 555-555-5555.

Z poważaniem, Joseph Sanchez podpis