Kiedy firmy muszą powiadamiać kandydatów do pracy?

Gdy kandydaci do pracy nie słyszą od pracodawcy, może to być denerwujące. Ubieganie się o pracę wymaga czasu, od zbadania firmy poprzez stworzenie ukierunkowanego CV i listu motywacyjnego, i może być frustrujące, gdy nie otrzymamy odpowiedzi. Jednak bardzo często firmy nie powiadamiają wnioskodawców o odrzuceniu pracy. W rzeczywistości możesz nawet porozmawiać z firmą i nigdy nie słyszeć.

Może się wydawać, że Twoja aplikacja zniknęła w czarnej dziurze poszukiwania pracy. Dowiedz się, dlaczego firmy unikają dzielenia się stanem zatrudnienia z kandydatami, kiedy muszą ujawniać informacje i jak postępować w trakcie procesu składania wniosku.

Wymogi prawne dotyczące zgłaszania kandydatów do pracy

W większości przypadków pracodawcy nie są prawnie zobowiązani do powiadamiania wnioskodawców, że nie zostali przyjęci do pracy.

Jednak większość ekspertów ds. Zasobów ludzkich zgadza się, że najlepsze praktyki wskazują, że protokołem etycznym dla pracodawców jest powiadamianie wszystkich wnioskodawców o ich statusie.

Niezastosowanie się do tego może zniechęcić wnioskodawców do uznania pracodawcy za inne, bardziej odpowiednie oferty pracy, a także może wywrzeć negatywne wrażenie na organizacji ze współpracownikami wnioskodawcy. W wielu branżach wnioskodawcy są również klientami lub potencjalnymi klientami, a większość pracodawców chce uniknąć wyobcowania swoich klientów.

Powody, dla których firma nie powiadamia wnioskodawców

Usnews.com przeprowadził wywiady z liderami firmy i menedżerami ds. Zatrudnienia, aby dowiedzieć się, dlaczego nie wysyłają listów odrzucenia. Dlatego:

1. Tom: Firmy otrzymują średnio 250 CV na pozycję. Jest to wystarczająco trudne, aby poradzić sobie z większością tych e-maili, nie mówiąc już o indywidualnej odpowiedzi na odrzucenie.
2. Strach przed pozwem: Pismo o odrzuceniu mogłoby potencjalnie wywołać działania prawne, w zależności od tego, jak zostało napisane. Z punktu widzenia pracodawców może się wydawać, że lepiej nie wysyłać żadnego listu niż ryzykować potencjalny pozew.
3. Niechciana komunikacja:Pismo o odrzuceniu pochodzące od konkretnego pracownika z danymi kontaktowymi (tj. Imieniem i adresem e-mail) może wywołać niechcianą bieżącą komunikację od wnioskodawcy, z prośbą o ponowne złożenie wniosku o inne stanowisko lub informację zwrotną dotyczącą miejsca, w którym wywiad poszedł źle. Pomnóż to przez 250 odrzuceń i jest to kłopotliwe dla menedżerów HR, których chcesz uniknąć.

Istnieją inne powody, dla których firmy mogą wstrzymać się z powiadomieniem wnioskodawców. W niektórych przypadkach firma może zmienić kierunki i zdecydować, że nie będzie już zajmować stanowiska. Publikacja może zostać usunięta ze strony internetowej, ale zazwyczaj firma nie informuje wnioskodawców o tych wewnętrznych działaniach. Czasami firmy wstrzymują się z odrzuceniem wniosku, ponieważ stanowisko jest nadal otwarte. Firma może chcieć zachować swoje opcje otwarte. Firma może przeprowadzić rozmowę z kilkoma osobami i zaoferować pracę jednemu, ale wstrzymać się z odrzuceniem wszystkich kandydatów, jeśli kandydat pierwszego wyboru nie zaakceptuje tego stanowiska.

Wymagania notyfikacyjne rządu federalnego

W 2009 r. Rząd federalny ustanowił wymogi dla agencji, aby powiadamiać kandydatów o ich statusie podczas procesu przeglądu w ramach „końcowej inicjatywy rekrutacyjnej”.

Powiadomienie musi odbywać się co najmniej cztery razy w trakcie procesu - po otrzymaniu wniosku, gdy wniosek jest oceniany na podstawie wymagań dotyczących pracy, po podjęciu decyzji o tym, czy skierować kandydata do wybranego urzędnika i kiedy ostateczna decyzja o zatrudnieniu jest zrobione.

Testy tła i testy zatrudnienia

Pracodawcy, którzy odrzucają wnioskodawców na podstawie testów wstępnych i testów zatrudnienia, muszą powiadomić wnioskodawców, jeśli zostali odrzuceni na podstawie jakichkolwiek informacji zabezpieczonych w ramach tego procesu.

Ustawa o uczciwym raportowaniu kredytowym stanowi, że kandydaci mają prawo kwestionować wszelkie szkodliwe informacje zawarte w ich raporcie. Kmart osiągnął porozumienie w sprawie pozwu zbiorowego w 2013 r. W celu rozstrzygnięcia roszczeń, których nie zgłosił, i zapewnienia wnioskodawcom wystarczającej możliwości odpowiedzi na negatywne kontrole przeszłości.

Jak kontynuować

In może być trudny do śledzenia po złożeniu podania o pracę. Wielu pracodawców nie wymienia danych kontaktowych, adresów e-mail ani numerów telefonów.

Możesz spróbować znaleźć kontakt w firmie lub poczekać. Łatwiej jest śledzić bezpośrednio po wywiadzie i zawsze jest to dobry pomysł.

Jeśli przeprowadzasz rozmowę kwalifikacyjną na stanowisko, zawsze pytaj podczas rozmowy kwalifikacyjnej, kiedy możesz oczekiwać, że usłyszysz od firmy. Następnie, po upływie tego czasu, możesz wysłać wiadomość e-mail lub zadzwonić, aby dowiedzieć się o statusie. Możesz nie otrzymać odpowiedzi, ale przynajmniej będziesz śledził.