Jak przygotować swoje referencje do Potencjalnego połączenia HR

Przygotowywanie referencji może znacznie wpłynąć na to, czy otrzymasz pracę, którą chcesz - czy nie. Pozytywny sprawdzian referencyjny, zwłaszcza z byłym menedżerem lub przełożonym, jest priorytetem w decyzjach o zatrudnianiu wielu pracodawców. Sprawdzian referencyjny jest ich jedyną szansą na otrzymanie, miejmy nadzieję, szczerej bezpośredniej informacji zwrotnej na temat Ciebie i Twojej historii wyników pracy.

Informacje te są niezbędne, ponieważ Twój przyszły dział kadr decyduje, czy Twoje umiejętności i doświadczenie będą odpowiednie do pracy. Muszą również wiedzieć, czy Twój profesjonalizm i styl pracy dobrze pasują do kultury firmy.

Obie te informacje powinny być dla nich łatwo dostępne, jeśli odpowiednio przygotowałeś referencje na wezwanie HR.

Jak prawidłowo przygotować swoje referencje

Kilka kroków może znacząco pomóc Ci przygotować potencjalne referencje, aby naprawdę wzmocnić Twój profesjonalizm i kompetencje, gdy skontaktują się z nimi potencjalne działy HR lub szefowie. Upewnij się, że podejmujesz te działania, aby upewnić się, że zostaniesz wybrany po znalezieniu wymarzonej pracy.

• Aby właściwie przygotować referencje, poproś, aby upewnić się, że dana osoba chce służyć jako odniesienie dla Ciebie. Jeśli osoba się zgodzi, powiedz im, jakie obszary twoich mocnych stron i wkładów chciałbyś, aby podkreśliły, gdy są wywoływane przez potencjalnych pracodawców. Pomoże im to wiedzieć, co powiedzieć, aby mogli pomóc Ci wylądować w wymarzonej pracy.
• Zapytaj swoje referencje, co powiedzą o tobie, gdy połączenie przychodzi od HR. Będziesz wdzięczny, wiedząc, co twoje odniesienie wierzy o tobie pozytywnie. Ich myśli mówią także, co znajdzie sprawdzanie tła.

• Upewnij się, że twoje referencje są przygotowane do pozytywnej reakcji, gdy potencjalny pracodawca zadzwoni do sprawdzenia referencyjnego. Zapytaj swoich referencji, czy chcieliby od ciebie głowy, kiedy spodziewasz się, że HR do nich zadzwoni. Niektórzy wolą, aby czuli się odpowiednio przygotowani; inni czują się swobodnie, rozmawiając przez mankiet, gdy wezwani są na poparcie twojej kandydatury. Większość nie, ale pytanie o potencjalne referencje jest mądre.

Twój telefon do referencji w celu omówienia tych trzech kwestii daje możliwość podkreślenia, jak ważna jest ich terminowa reakcja na poszukiwania pracy. Daje Ci także możliwość opisania pracy, dlaczego chcesz pracy i jak może pomóc Ci uzyskać pracę.

Odniesienie Sprawdzanie przeminęło

Środkowo-zachodnia firma produkcyjna wyeliminowała konkurencję i zdecydowała się na dwóch kandydatów do ich otwartej pracy. Obaj kandydaci byli powierzchownie dobrze wykwalifikowani. Jednak kontrole referencyjne i sprawdzanie przeszłości są kluczowym elementem przed złożeniem jakiejkolwiek oferty pracy.

Zaczęli od sprawdzenia referencyjnego preferowanego kandydata. Miała to do siebie, dopóki firma nie zajęła trzy tygodnie na sprawdzenie referencji. Drugi wykwalifikowany kandydat również zwrócił ich uwagę podczas tego przedłużonego okresu kontroli referencyjnej.

Co zrobił główny kandydat? Nie podała numerów referencyjnych na swoim wniosku ani na CV. Jej wymienione referencje były współpracownikami, a nie szefami, więc HR musiał szukać kopalni w stosunku do swoich byłych nadzorców.

Rzeczywiście, HR musiał wykopać numery telefonów z jej wymienionych referencji. Kilka referencji nigdy nie zwróciło rozmów telefonicznych firmy przez ponad dwa tygodnie.

HR w końcu musiał zapętlić kandydata, aby uzyskać pomoc w nawiązaniu kontaktu z referencjami. Powinna była to zrobić, zanim HR zacznie sprawdzać referencje, a jej referencje powinny wiedzieć, że będą odbierać połączenia.

Powinni byli zostać poinformowani o tym, jak ważny był ich udział w decyzji o tym, czy kandydat otrzyma ofertę pracy. Kontrole referencyjne i ich przygotowanie powinny być priorytetem dla kandydata.

Zamiast tego pozwoliła innemu kandydatowi stanąć w drzwiach i straciła swoją wymarzoną pracę. Główny kandydat naprawdę go zdmuchnął. Drugi kandydat, który został zidentyfikowany podczas opóźnienia sprawdzania referencji, został zatrudniony na to stanowisko.

Końcowe myśli na temat przygotowania odniesień

W skrócie, upewnij się, że twoje referencje wiedzą, że spodziewasz się, że zadzwoni do nich potencjalny pracodawca. Według Alison Doyle, Job Search Expert:

„Według badania Towarzystwa Zarządzania Zasobami Ludzkimi (SHRM) ponad ośmiu z dziesięciu specjalistów ds. Zasobów ludzkich stwierdziło, że regularnie przeprowadzają kontrole referencyjne dla zawodowych (89 procent), wykonawczych (85 procent), administracyjnych (84 procent) i technicznych (81 Regularne kontrole referencyjne były mniej prawdopodobne, ale nadal prawdopodobne, dla stanowisk wykwalifikowanych, niepełnoetatowych, tymczasowych i sezonowych Informacje rutynowo dostarczane do referencji kontrolerów przez ankietowanych pracodawców obejmowały daty zatrudnienia, kwalifikowalność do rehire, historię wynagrodzeń, i szanse na zatrudnienie. ”

Istnieją konkretne rodzaje pytań, o które potencjalny pracodawca zapyta, kiedy zadzwonią do referencji. Upewnij się, że Twoje referencje są gotowe odpowiedzieć na te pytania w sposób terminowy, optymistyczny, pozytywny, uczciwy i otwarty.Poproś o referencje, aby porozmawiać o swoich mocnych stronach, ponieważ mogą one w pełni wykorzystać różnicę w tym, czy jesteś zatrudniony na wymarzoną pracę.