Jak śledzić swoje referencje

Zazwyczaj pracodawcy sprawdzają referencje późno w trakcie procesu aplikacji, co czyni go jednym z ostatnich kroków, zanim dowiesz się, czy dostałeś pracę. Jeśli dobrze zaplanowałeś, masz listę referencyjną gotową do udostępnienia potencjalnemu pracodawcy. I jesteś również przygotowany, aby dać swoim referencjom heads-up, z którym ktoś sięga.

Jednak to nie powinno być twoim ostatnim punktem kontaktowym. Związek, który zaczyna się i kończy z prośbą o przysługę, raczej się nie rozwinie. Zamiast tego staraj się utrzymywać aktywne, stałe relacje z twoimi referencjami, nawet po napisaniu listów, wypełnieniu formularzy lub rozmowie telefonicznej na poparcie Twojej kandydatury.

Oto więcej informacji o tym, jak śledzić referencje podczas poszukiwania pracy i dlaczego jest to ważne.

Referencje Podstawy

Po pierwsze, szybki przegląd podstaw, jeśli chodzi o odniesienia. Zawsze wybieraj ludzi, którzy działają jako referencje, którzy dobrze Cię znają i będą o Tobie dobrze mówić. (Oto więcej wskazówek, jak wybrać ludzi do pisania listów polecających.)

Zapytaj pierwszy: Przed przekazaniem czyjegoś nazwiska i danych kontaktowych po raz pierwszy, sprawdź, czy dana osoba jest chętna do odniesienia się. Daje to szansę na grzeczne odrzucenie. To lepsza opcja niż to, że odniesienie, które może jedynie dyskutować o Twojej pracy w sposób niejasny lub gorzej, dzieli się negatywną opinią.

Czy musisz podawać referencje heads-up za każdym razem, gdy udostępniasz swoje imię i dane kontaktowe? Absolutnie nie. Nie chcesz stać się szkodnikiem - jeśli masz pozwolenie na odłożenie kogoś jako odniesienia w marcu, załóż, że obejmuje ono również kwiecień, maj i czerwiec. Skontaktuj się ze swoimi referencjami, gdy trafisz na moment, w którym pracodawcy będą się z nimi kontaktować. Skorzystaj z okazji, aby udostępnić ogłoszenie o pracy, swoje CV i wszelkie informacje o punktach, o których chciałbyś wspomnieć lub wyróżnić.

Jeden wyjątek: Jeśli minęło kilka lat, odkąd ktoś pierwszy zgodził się na twoją referencję, sięgnij i sprawdź, czy dana osoba nadal jest dla ciebie wygodnym punktem odniesienia.

Zawsze miej aktualne referencje w poszukiwaniu pracy

Twój e-mail lub telefon przed potencjalnym pracodawcą nie powinien być twoim ostatnim punktem kontaktowym. Wraz z informacją, że polujesz na pracę, powinieneś również udostępniać aktualizacje dotyczące postępów w poszukiwaniu pracy.

Pomyśl o tym: Bycie referencją nie jest łatwe. Niezależnie od tego, czy firma ma referencje odpowiadające na pytania pisemne, czy też dzwoni, zajmie im to dużo czasu. Naprawdę dobre referencje zapewne też wykonają wcześniejszą pracę, przeglądając listę ofert i myśląc o swoim czasie pracy z tobą.

Po tych wszystkich wysiłkach uzasadnione jest, że odniesienie będzie chciało poznać wynik twojego poszukiwania pracy. Więc kiedy usłyszysz wiadomość o pracy, nie zostawiaj zawieszonych referencji. Zadzwoń do nich lub wyślij e-mail z informacją, czy dostałeś pracę lub nie, a jeśli dostałeś ofertę, poinformuj ją, jeśli ją zaakceptowałeś.

Upewnij się, że powiesz Dziękuję

Poszukiwanie pracy jest pełne notatek z podziękowaniami. Wysyłasz notatkę po rozmowach telefonicznych, wywiadach osobistych i każdemu, kto pomaga ci podczas poszukiwania pracy. Referencje nie są wyjątkiem.

Kiedy ktoś daje ci referencję, powiedz podziękowania. Powinieneś wysłać podziękowania za każdym razem, gdy ktoś działa jako punkt odniesienia. Może być tak prosty i szybki jak krótki, szczery e-mail. Odręczna notatka jest również opcją.

Kiedy lądujesz, wielu ludzi decyduje się podać referencje w postaci małego żetonu. Typowe opcje to kwiaty, butelka wina, karta podarunkowa lub jedzenie. Podawanie prezentu nie jest wymagane, ale może naprawdę pomóc w wysłaniu wiadomości, którą doceniasz. Przejrzyj przykładowe listy, aby dowiedzieć się, jak podziękować za odniesienie lub list polecający.

Utrzymuj relację w toku

Jak może rozwijać się jakikolwiek związek, jeśli jedna osoba zawsze daje, a druga osoba to związek, który zawsze trwa? Kilka sposobów, aby upewnić się, że relacja jest odczuwalna, a twoje odniesienie nie jest dla Ciebie korzystne:

• Powiedz dziękuję: Jak wspomniano powyżej, wysłanie notatki z uznaniem jest łatwym, ale istotnym sposobem, aby poinformować referencję, że cenisz swój czas.
• Zaproponuj odwzajemnienie: Czy twoje referencje są również na rynku pracy? Daj znać, że zawsze jesteś chętny i chętny do odwzajemnienia się i sam bądź referencją.
• Pozostajemy w kontakcie: Czy wysyłasz e-mailem referencję tylko wtedy, gdy szukasz pracy? To zły nawyk. Wyślij sporadyczne notatki, aby na bieżąco informować Cię o swojej karierze i życiu. Jeśli ma to sens dla twojego związku, od czasu do czasu spotykaj się na randki z kawą lub po prostu tak, jak w najnowszym wpisie referencyjnym na LinkedIn, Instagramie lub Facebooku.

: Kto poprosić o referencję do pracy | Wskazówki dotyczące wyboru najlepszych referencji