Jak złożyć ofertę pracy do potencjalnego pracownika

Oferta pracy jest zaproszeniem kandydata do pracy, aby został pracownikiem w Twojej firmie.

Oferta pracy zawiera szczegóły Twojej oferty zatrudnienia, w tym:

• Wynagrodzenie
• Korzyści
• Pozycja stanowiska
• Nazwisko osoby nadzorującej stanowisko
• Inne warunki zatrudnienia

Oferta pracy może podlegać negocjacjom, w zależności od stanowiska. Albo pracodawca i potencjalny klient wynegocjowali szczegóły oferty przed formalną, pisemną ofertą.

Kroki w tworzeniu oferty pracy

1. Pracownicy, którzy byli zaangażowani w rozmowy z potencjalnymi pracownikami, przedstawiają swoje zalecenia kierownikowi ds. Zatrudnienia, który podejmuje ostateczną decyzję, we współpracy z personelem działu kadr, o kandydacie do zatrudnienia.
2. Pakiet wynagrodzeń i świadczeń został ustalony wcześniej w procesie rekrutacji, często już w momencie określania potrzeby zatrudnienia. Kierownik ds. Zatrudnienia podejmuje te decyzje w połączeniu z działem kadr i biorąc pod uwagę jego budżet na to stanowisko.
3. Z pomocą HR, w zależności od protokołu firmy, dochodzi do nieformalnej komunikacji o wynagrodzeniu między menedżerem ds. Zatrudnienia lub HR a wybranym kandydatem. (Czasami taka dyskusja odbywa się w wiadomości e-mail). Zawsze należy używać osoby do dyskusji na temat rekompensaty.

   Jeśli zaangażowanych jest kilka osób, zwiększa się możliwość dezinformacji, nieporozumienia i potencjalnie utraconego kandydata. Gdy zakres wynagrodzeń i świadczenia zostały omówione i zrozumiane podczas procesu rozmowy, krok ten może przebiegać sprawnie.

1. Będziesz mieć więcej swobody w negocjowaniu i tworzeniu ofert liczników z pozycjami wyższego poziomu. Rozpoczęcie pracy w połowie kariery obejmuje zakresy wynagrodzeń i pakiety świadczeń, które są standardowe dla nowych pracowników. Możesz doświadczyć potencjalnego pracownika, który przegląda twoją ofertę wynagrodzeń i liczy oferty z prośbą o kilka tysięcy więcej dolarów.

   W zależności od tego, jak cenisz kandydata i czas poświęcony na ponowne otwarcie rekrutacji, możesz się zgodzić, czy nie. Na przykład, tuż po studiach, kandydatowi zaproponowano początkowe stanowisko generalisty ds. Marketingu w firmie Washington, D.C. Oferta wynosiła 50 000 USD.

   Ze względu na koszty życia w okolicy, odpowiedziała kontrofertą, która zażądała 55 000 $, które ostatecznie otrzymała. (Było to dla niej dość przerażające, ponieważ obawiała się również, że pracodawca odejdzie od negocjacji).

1. To nieformalne podejście kończy się przygotowaniem listu z ofertą pracy, który potwierdza warunki, jakie pracodawca i kandydat zgodzili się ustnie i pocztą elektroniczną na jego zatrudnienie podczas negocjacji. Zazwyczaj kandydat podpisuje i zwraca list po otrzymaniu.

   Kiedyś kandydat postanowił wznowić negocjacje w tym momencie procesu. Złożył kontrofertę na już uzgodnione warunki w liście ofertowym. Okazywał wielki brak uczciwości, a oferta została zdjęta ze stołu.

1. Chociaż nieformalne podejście do negocjacji wynagrodzeń jest zalecane, ponieważ buduje relacje, oszczędza czas i papierkową robotę oraz zmniejsza stres dla obu stron, wielu pracodawców rozpoczyna ofertę pracy ze standardowym listem lub umową o pracę.
2. W tym scenariuszu potencjalny pracownik może zaakceptować ofertę pracy lub złożyć kontrofertę, która zazwyczaj prosi o wyższe wynagrodzenie, potencjalnie rozszerzone świadczenia i dodatkowe przywileje, których nie było w liście ofert pracy. Starsi kandydaci na stanowiska wyższego szczebla mogą również poprosić o warunki odprawy, jeśli związek nie zostanie wypracowany, określone w umowie o pracę.

   Im wyższe stanowisko, tym bardziej prawdopodobne jest, że kandydat podejmie negocjacje. Negocjacje mogą trwać kilka tygodni, ponieważ starszy kandydat - z uzasadnieniem - generalnie poprosi adwokata o przegląd umowy o pracę.

1. Gdy wszystko pójdzie dobrze, rezultatem procesu oferty pracy jest pracownik, który dołącza do Twojej firmy podekscytowany i oczekuje na składki, poznanie współpracowników i nawiązanie relacji, które będą trwać przez lata. HR, menedżer ds. Zatrudnienia i personel uczestniczący mogą świętować udaną rekrutację i zatrudnienie wykwalifikowanej osoby, której zatrudnienie są podekscytowani.