Jak poprawić czytelność listu motywacyjnego

Jeśli jesteś jak większość ludzi, napisałeś wiele listów motywacyjnych w tradycyjnym stylu akapitowym. Pierwszy akapit jest wstępem, w którym wyrażasz zainteresowanie otwarciem pracy i dowiedziałeś się o tym, podczas gdy środkowy akapit (y) wspomina o twoich punktach sprzedaży - umiejętnościach, które możesz zaoferować. W ostatnim akapicie zazwyczaj poprosisz o rozmowę, określisz swoje intencje dotyczące kontynuacji i podziękujesz pracodawcy za poświęcenie czasu na rozważenie Ciebie.

Rzecz w tym, że te bloki tekstu mogą być mniej niż przyjazne dla czytelnika - zwłaszcza jeśli akapity są długie i słowne. Menadżerowie zatrudnieni w technice są szczególnie zajęci i otrzymują wiele odpowiedzi na ogłoszenia o pracę. Nie chcą przeczesywać długich akapitów, aby znaleźć potrzebne informacje, więc jeśli list motywacyjny wygląda na zniechęcający, może automatycznie znaleźć się w stosie odrzucenia.

Oto kilka sugestii, które sprawią, że Twój list motywacyjny będzie bardziej czytelny i wyróżnisz najważniejsze informacje o sobie:

Użyj punktorów w swoim liście przewodnim

Punkty wypunktowania to świetny sposób na zaoferowanie wizualnego wyglądu listu motywacyjnego, dzieląc tekst i tworząc dodatkową białą przestrzeń.

Mogą także ułatwić pracodawcy przeglądanie punktów sprzedaży i absorpcję najważniejszych informacji o Tobie. Z drugiej strony może pomóc w napisaniu listu motywacyjnego, ponieważ punkty wypunktowania mogą nie wymagać tak dużo pisma, jak tradycyjny list motywacyjny.

Wskazówki dotyczące efektywnego korzystania z punktorów w listach motywacyjnych

• Posługiwać się wypunktowanie w drugim akapicie, w którym podajesz, co możesz przynieść do stołu dla pracodawcy.
• Posługiwać się pełne zdania w twoich punktach. Opcjonalnie możesz rozpocząć każdy punkt kluczową frazą, która określa jedno z wymagań zadania - wyciągnięte bezpośrednio z ogłoszenia o pracy - a następnie doprowadzić do krótkiego wyjaśnienia, w jaki sposób twoje doświadczenie spełnia ten wymóg.
• Nie używać Punktami do powtórzenia tego, co zawarłeś w swoim liście przewodnim, są raczej stwierdzenia dotyczące osiągnięć i tego, w jaki sposób zaspokajasz potrzeby pracodawcy, a nie jakie były twoje obowiązki na poprzednich stanowiskach.

• Utrzymuj zwięzłe punkty. Celem pisania listu motywacyjnego w tym stylu jest zmniejszenie ilości tekstu, który widzi menedżer zatrudniający - krótki i rzeczowy. Jeśli zachowasz dużą masę tekstu i umieścisz obok niego punktor, brakuje Ci punktu.

Ogólnie rzecz biorąc, Twoje wypunktowania powinny odzwierciedlać język używany w reklamie. Pomoże to pokazać, w jaki sposób spełniasz wymagania i co możesz zaoferować pracodawcy.

Zachowaj krótki list akapitowy

Jeśli chodzi o pozostałe akapity w liście przewodnim, upewnij się, że są krótkie. Chcesz, aby list wyglądał tak łatwo, jak to możliwe, więc każdy akapit powinien mieć maksymalnie dwa lub trzy zdania.

Ponadto cały list motywacyjny nie powinien być dłuższy niż trzy do pięciu akapitów - na krótszym boku, jeśli umieścisz list motywacyjny w treści e-maila.

Przeczytaj swój list motywacyjny na głos

Nie martw się - nie musisz go czytać innej osobie (chyba że chcesz). Przeczytaj to na głos dla siebie. Pomoże to w redagowaniu własnego tekstu, ponieważ wiele rzeczy brzmi świetnie w twoim umyśle, ale są dziwne lub niezorganizowane, gdy czytasz na głos. Czytanie na głos swojego pisma pomaga wyrwać umysł z równania i sprawić, że mówiący głos stanie się świeżym czytelnikiem.