Wskazówki dotyczące tworzenia udanych prezentacji wykonawczych

Zaproszenie do przedstawienia swoich pomysłów lub propozycji zespołowi zarządzającemu jest świetną okazją, aby wywrzeć pozytywne wrażenie na ludziach, którzy mają głos w swojej przyszłości. Jeśli po raz pierwszy prezentujesz tę grupę, opłaca się poznać odbiorców i przygotować się na sukces przy właściwym planowaniu.

6 rzeczy, które powinieneś wiedzieć o kierownictwie

1. Doceniają dobrze przygotowane prezentacje: Kierownicy doceniają odkrywanie nowych inteligentnych głosów w firmie i będą zwracać na ciebie szczególną uwagę. Przygotuj się na dostarczenie.
2. Zawsze jesteś na bieżąco, kiedy stoisz przed kierownictwem: Chociaż interesuje ich to, co masz do powiedzenia, ich czas skupienia jest krótki. Ostrożnie wykorzystaj swój przydzielony czas.
3. Nie zakładaj, że rzucasz się do zespołu: My myślimy o nich jako o „zespole wykonawczym”, ale lepiej jest je opisać jako zbiór inteligentnych, odnoszących sukcesy ekspertów funkcjonalnych, którzy spotykają się od czasu do czasu, aby zaangażować się w wielkie problemy, przed którymi stoi biznes. Z grubsza przetłumaczone, jeśli sprzedajesz je na nowej propozycji, będziesz musiał sprzedawać je pojedynczo.

1. Poznaj ich gorące przyciski: Kierownictwo koncentruje się na kosztach, zwrotach i kompromisach. Chociaż możesz być podekscytowany niesamowitymi korzyściami, jakie oferują nowe oferty dla klientów, myślą: „Ile to będzie kosztować?” Lub, „Co będę musiał zrezygnować, aby wesprzeć tę inicjatywę?”
2. Kierownictwo uwielbia dyskusje i zalecenia oparte na danych: Zstąpią na twoje liczby, przedstawiając koszty i powrócą jak stado głodnych wilków. Jeśli jednak wniesiesz na spotkanie wątpliwe lub mylące dane, możliwe, że stracisz kończynę.

1. Kierownictwo zawsze szuka wielkiego talentu: Nacisk na „zawsze”. Pracuj ciężko, aby zrobić wspaniałe wrażenie.

Wskazówki do zrobienia wspaniałego pierwszego wrażenia

Umieść te wskazówki, aby poprawić swoje szanse na zrobienie dobrego wrażenia:

1. Starannie konstruuj, wspieraj i ćwicz swoją wiadomość:Proste ćwiczenie destylacji wiadomości do jej części składowych nazywane jest mapowaniem wiadomości. Oto jak to zrobić: Narysuj okrąg na środku kartki papieru. To jest twoje główne przesłanie. Powinien być nie dłuższy niż jedno lub dwa zdania. Tak, trudno jest przekazać wiadomość do kilku krótkich zdań, ale musisz. Zainwestowany czas zapłaci dywidendę w prezentacji na żywo.

   Otocz swoją główną wiadomość trzema lub co najwyżej czterema dodatkowymi kręgami. Wypełnij je podstawowymi punktami danych, które wspierają twoje podstawowe przesłanie. Mogą to być badania rynku, opinie klientów, dane konkurencji lub własne prognozy. W razie potrzeby przejdź tylko o jedną warstwę głębiej i dołącz dane pomocnicze dla danych pomocniczych.

   Dowiedz się, jak korzystać z tej mapy wiadomości w obu kierunkach. Opisz swój główny przekaz i punkty wsparcia lub opisz punkt wsparcia i połącz go z podstawowym przesłaniem. Mapa działa w obu kierunkach. Ćwicz to jak polityk przygotowujący się do debaty.

1. Upewnij się, że Twoja wiadomość koncentruje się na rozwoju możliwości lub zmniejszeniu obciążenia: Kierownictwo jest zainteresowane wzmocnieniem swojej zdolności do konkurowania i utrzymania klientów oraz obniżenia kosztów. Upewnij się, że Twoja propozycja wartości jest napięta.
2. Nie pokazuj ryzyka w swojej prezentacji: Wręcz przeciwnie, dobrze rozwinięta lista potencjalnych zagrożeń i strategia ograniczania ryzyka pokazują kierownictwu, że myślisz o wszystkim.
3. Starannie przygotuj znaczące, proste wizualizacje:Poproś kilka osób - w tym swojego szefa - o sprawdzenie ich jakości, jasności i kompletności. Teraz nie czas na magię animacji. Upewnij się, że grafika używa oszczędnie tekstu i liczb.

1. Psychicznie podziel przydział czasu na pół: Dowiedz się, ile czasu zostało Ci przydzielone i planuj wykorzystać tylko połowę.
2. Przynieś to! Kierownictwo szuka pewności, jasności i kompletności myśli, słuchając pomysłów i propozycji pracowników. Twoja wiadomość i język ciała muszą wspierać pogląd, że masz pewność co do swoich pomysłów.
3. Im ciężej pracujesz, tym bardziej będziesz zrelaksowany: Ćwicz swoją prezentację, aż stanie się naturalna. Twoje zaufanie będzie zaraźliwe.
4. Jeśli czujesz się niekomfortowo prezentując, napraw to w pośpiechu: Są szanse, że jest już za późno, aby szukać formalnego szkolenia lub coachingu, więc zatrudnij znajomego, któremu ufasz, że zaoferuje krytyczną opinię i przejdzie z nim prezentację. Unikaj tego w przyszłości, zapisując się na szkolenie mówienia lub dołączając do lokalnej grupy Toastmasters.

1. Wykorzystaj subtelny ruch: Jeśli to możliwe, weź znacznik i przejdź do tablicy. To jest moc prezentacji. W ten sposób angażujesz i angażujesz odbiorców oraz prezentujesz swoje zaufanie i wiedzę.
2. Jeśli chodzi o pytania, pamiętaj o mapie wiadomości: Jeśli poświęcisz czas na stworzenie dokładnej mapy wiadomości, będzie to źródło, na które będziesz odpowiadać na pytania. Powtarzaj dane pomocnicze i zawsze wiąż dane z podstawowym komunikatem. Jeśli nie znasz odpowiedzi na pytanie, nie odpowiadaj. „ Nie wiem," jest całkowicie do zaakceptowania, zwłaszcza gdy następuje, „Ale dowiem się i natychmiast powrócę do zespołu”.

1. Pasja do tematu jest pozytywna:Kierownictwo uwielbia słuchać i czuć pasję w swojej prezentacji. Jeśli w coś wierzysz, upewnij się, że używasz wszystkich swoich zdolności, aby przekazać swoje zaangażowanie. Twoja pasja do projektu jest imponująca i zaraźliwa.
2. Bez niespodzianek:Jeśli twoja prośba dotyczy zasobów lub budżetów wielu grup w firmie, prezentacja wykonawcza to nie czas, by potraktować to jako niespodziankę. Pracuj przed swoją prezentacją, aby uzyskać wsparcie od swoich odpowiedników w innych działach.

Dolna linia

Wszyscy wiemy, że masz tylko jedną szansę na zrobienie pierwszego wrażenia. Jeśli chodzi o pierwsze zaproszenie do przedstawienia kierownictwu, opłaca się pracować w nadgodzinach, aby się przygotować.