List pożegnalny Pożegnanie z kolegami

Kiedy odchodzisz z pracy, poświęć trochę czasu na wysłanie listu pożegnalnego do współpracowników, z którymi pracowałeś. To dobry pomysł z wielu powodów.

Ludzie, z którymi pracowałeś, są ważną częścią Twojej sieci i mogą być przydatnymi kontaktami w przyszłości. Na przykład mogą być w stanie w jakiś sposób pomóc Ci w karierze, na przykład dostarczając referencje, oferując kilka ofert pracy, jeśli szukasz, lub przedstawiając kogoś komuś, z kim możesz chcieć się połączyć.

Wraz z tymi wszystkimi powodami pożegnanie jest po prostu uprzejmą rzeczą do zrobienia. Bez względu na powód wyjazdu, chcesz zostawić w miłej i profesjonalnej notatce.

Wskazówki dotyczące pisania listu pożegnalnego

• Wyślij go przed wyjazdem.Wyślij swój list dzień lub dwa przed wyjazdem. Chcesz dać sobie i swoim kolegom wystarczająco dużo czasu na pożegnanie. Nie wysyłaj jednak listu, dopóki nie ukończysz większości swoich zadań. Pozwoli to skupić się na pożegnaniu w ostatnim dniu lub godzinach.
• Spersonalizuj swój list.Zastanów się nad dostosowaniem każdego listu do indywidualnej osoby, zamiast wysyłać masową wiadomość. Zwracaj się do każdej osoby po imieniu i, jeśli to możliwe, dołącz anegdotę lub inną osobistą wiadomość odzwierciedlającą Twój wspólny czas.

Wysyłaj tylko listy do osób, z którymi pracowałeś. Zwłaszcza jeśli pracujesz w dużej firmie, nie chcesz wysyłać wiadomości do wszystkich (chyba że pracowałeś ze wszystkimi).

• Powiedz dziękuję. Ten list jest okazją do wyrażenia wdzięczności za wszelką pomoc lub opiekę mentorską. Możesz również wyrazić, jak bardzo lubisz pracować ze swoimi kolegami.
• Dołącz informacje kontaktowe.Podaj informacje o tym, jak Twoi koledzy mogą się z Tobą skontaktować, gdy już wyjdziesz. Dołącz adres e-mail (niepracujący e-mail) i / lub numer telefonu. Możesz również podać swój adres internetowy LinkedIn.
• Utrzymuj to pozytywnie.Ponownie celem listu jest pozostawanie w kontakcie z twoimi byłymi współpracownikami; nie chcesz zostawić złego wrażenia.

• Trzymaj to krótko.Napisz nie więcej niż kilka akapitów. Wraz z podziękowaniem i podaniem informacji kontaktowych możesz wspomnieć o swoich planach na przyszłość. Jednak poza tym nie zwlekaj.
• Połącz się z LinkedIn.Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, połącz się ze współpracownikami na LinkedIn. To pomoże ci pozostać w kontakcie po wyjściu.
• Użyj przykładowego listu. Możesz użyć przykładowego listu pożegnalnego lub wiadomości e-mail, aby pomóc Ci napisać swoją własną pożegnalną wiadomość dla współpracowników. Pamiętaj jednak, aby zmienić szczegóły wiadomości, aby dopasować ją do konkretnej sytuacji.

Przykładowy list pożegnalny

Drogi Johnie, Chciałem poświęcić chwilę, aby poinformować cię, że opuszczam moje stanowisko w ABC Corporation. W przyszłym miesiącu rozpocznę nowe stanowisko w firmie XYZ.

Cieszę się z mojej kadencji i doceniam możliwość pracy z tobą. Dziękuję za wsparcie, wskazówki i zachętę, którą dostarczyłeś mi podczas mojego pobytu w ABC Corporation.

Mimo, że będę tęsknił za kolegami i firmą, nie mogę się doczekać tego nowego wyzwania i rozpoczęcia nowej fazy mojej kariery.

Proszę pozostać w kontakcie: mogę się skontaktować z moim osobistym adresem e-mail ([email protected]), z LinkedIn (linkedin.com/samanthasterling) lub z telefonu komórkowego (555-555-2222).

Jeszcze raz dziękuję za wszystko. Życzę Ci wszystkiego najlepszego.

Z poważaniem, Samantha

Wysyłanie listu pożegnalnego e-mailem

Często dobrym pomysłem jest wysłanie listu pocztą elektroniczną. Umożliwi to Twoim kolegom szybkie otrzymanie wiadomości. Pomoże to również w łatwym dostosowaniu każdej wiadomości do indywidualnego odbiorcy.

Gdy wysyłasz wiadomość pożegnalną pocztą e-mail, podaj swoje imię i powód, dla którego piszesz w temacie wiadomości, aby upewnić się, że Twój e-mail zostanie otwarty.

Oto przykłady tego, co możesz napisać:

• Przedmiot:Imię Nazwisko - Pozostając w kontakcie
• Przedmiot:Firstname Lastname Update
• Przedmiot: Imię - Przeprowadzka
• Przedmiot: Aktualizacja imienia

Przykładowy e-mail pożegnalny

Przedmiot:Tyrone Garrett - Aktualizacja

Droga Lindo, Piszę, aby poinformować cię, że przechodzę na emeryturę pod koniec miesiąca.

Cieszyłem się, że pracuję tutaj przez ostatnie dziesięć lat. Jestem wdzięczny za to, że miałem okazję pracować z tobą. Nigdy nie zapomnę twojej dobroci i profesjonalizmu, gdy pracowaliśmy razem nad projektami zespołowymi.

Moja żona i ja przeprowadzimy się do Seattle za trzy miesiące; mam jednak nadzieję, że będę w kontakcie. Możesz skontaktować się ze mną na mój adres e-mail ([email protected]) lub na mój telefon komórkowy, 555-555-5555.

Jeszcze raz dziękuję za wspaniałe dziesięć lat. Życzę wszystkiego najlepszego i mam nadzieję pozostać w kontakcie.

Z poważaniem, Tyrone