Jak uzyskać numery identyfikacyjne pracodawcy

01 Co to jest EIN?

EIN to unikalny numer przypisany Twojej firmie przez IRS. Liczba ma dziewięć cyfr w następującym formacie: 12-3456789.

Numery ubezpieczenia społecznego mają również dziewięć cyfr, ale można je łatwo odróżnić od numerów EIN, ponieważ są one wykonywane w formacie 123-45-6789 (uwaga: obie mają te same liczby, ale różne rozmieszczenie myślników).

02 Do czego służy?

EIN służy celowi podobnemu do tego, jaki ma numer ubezpieczenia społecznego dla danej osoby. EIN jest używany w zeznaniach podatkowych, licencjach biznesowych i zezwoleniach na prowadzenie działalności oraz we wszelkich aplikacjach lub formularzach, które wymagają podania numeru IRS w celu identyfikacji firmy.

Możesz również skorzystać z EIN, gdy otworzysz konto bankowe dla firm, aby pomóc w oddzieleniu wydatków służbowych i osobistych.

03 Kto musi to mieć?

Wszyscy pracodawcy, bez względu na to, jak mały jest ten biznes, z jednym lub większą liczbą pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin lub pełnoetatowym, muszą posiadać EIN.

Jeśli płacisz wykonawcom lub komukolwiek za usługi o wartości przekraczającej 600 USD w roku kalendarzowym, może być również konieczne uzyskanie EIN.

Niektóre struktury biznesowe wymagają uzyskania EIN. Na przykład każdy, kto zarejestruje się jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, korporacja, spółka osobowa lub wspólne przedsiębiorstwo, musi posiadać EIN.

04 Własna własność

Jeśli nie masz żadnych pracowników, ani Ty, ani Twój jedyny właściciel nie musisz posiadać EIN. IRS generalnie preferuje używanie numeru ubezpieczenia społecznego, gdy posiadasz jednoosobową działalność gospodarczą.

Jednak nawet firmy jednoosobowe, jeśli kiedykolwiek zatrudnisz pracowników, muszą posiadać EIN.

Wskazówka: Jeśli planujesz użyć EIN do rozróżnienia między finansami osobistymi i biznesowymi, powinieneś mieć EIN przed złożeniem wniosku o pozwolenie na działalność.

05 Jak je zdobyć?

Możesz ubiegać się o EIN online za darmo z IRS w mniej niż 10 minut. Jeśli otrzymasz EIN online, możesz natychmiast rozpocząć korzystanie z EIN.

Możesz również złożyć wniosek faksem, telefonicznie lub pocztą (obowiązują ograniczenia, więc przed złożeniem wniosku przeczytaj pełne wytyczne IRS, aby wiedzieć, która metoda jest dla ciebie najlepsza).

Zgłaszający międzynarodowi mogą zadzwonić pod numer 267-941-1099 (nie jest to bezpłatny numer) od 6:00 do 11:00 (Czas wschodni) od poniedziałku do piątku w celu uzyskania EIN.

Bez względu na to, jak złożysz wniosek, wprowadzenie przypisanego numeru EIN do bazy danych IRS zajmuje do dwóch tygodni.

06 Kiedy potrzebujesz nowego EIN

Ogólnie rzecz biorąc, jeśli zmienisz strukturę firmy, będziesz potrzebować nowego EIN. Ponadto, jeśli jesteś jedynym właścicielem i ogłaszasz upadłość, musisz mieć EIN, jeśli wcześniej go nie posiadałeś.

Jeśli działałeś jako jedyny właściciel i włączasz swoją firmę, dodajesz partnera biznesowego lub kupujesz lub dziedziczysz istniejącą firmę, lub działasz teraz jako firma jednoosobowa, będziesz potrzebować nowego EIN.

Istnieje również wiele przypadków, w których istniejące korporacje, spółki osobowe i korporacje z ograniczoną odpowiedzialnością muszą ubiegać się o nowy EIN.