Jak uzyskać referencje dotyczące zatrudnienia

W pewnym momencie podczas poszukiwania pracy potencjalny pracodawca poprosi o referencje i przeprowadzi kontrolę referencyjną. Zazwyczaj będzie to wtedy, gdy firma jest poważnie zainteresowana tobą jako potencjalny wynajem.

Ważne jest, aby być przygotowanym na dostarczenie listy referencji zatrudnienia, które mogą poświadczyć umiejętności i kwalifikacje, które masz do pracy, o którą się ubiegasz. Możesz nawet chcieć mieć kilka listów referencyjnych.

Dobrze jest zaplanować i uzyskać referencje, zanim będą potrzebne. Pozwoli to zaoszczędzić czas na zestawianie listy w ostatniej chwili.

Pamiętaj, że pozytywne potwierdzenie może pomóc ci w znalezieniu oferty pracy, a negatywne odniesienie może zaszkodzić twoim szansom. Dlatego upewnij się, że masz silną listę referencji, które wiedzą wszystko o twoich mocnych stronach i ofertach pracy, o które się ubiegasz.

Wskazówki dotyczące uzyskiwania najlepszych referencji

Zebranie listy mocnych referencji zajmuje trochę czasu i przygotowań. Oto kilka kroków, które możesz podjąć, aby upewnić się, że wybierzesz referencje, które dadzą Ci wspaniałe recenzje:

• Zapytaj właściwych ludzi - Byli szefowie, współpracownicy, klienci, dostawcy i współpracownicy tworzą dobre referencje zawodowe. Profesorowie college'u również robią dobre odniesienia. Jeśli dopiero zaczynasz pracę lub nie pracowałeś od jakiegoś czasu, możesz użyć postaci lub osobistego odniesienia od osób, które znają twoje umiejętności i atrybuty. Mogą to być przyjaciele, sąsiedzi, osoby, z którymi się zgłosiłeś, i inne. Co najważniejsze, tylko pytaj ludzi, których znasz, aby dać Ci pozytywne referencje. Spróbuj też zapytać ludzi, którzy są wiarygodni. Chcesz wiedzieć, że twoje referencje odpowiedzą pracodawcom na czas.

• Bądź świadomy zasad firmy dotyczących rekomendacji - Niektórzy pracodawcy nie dostarczą referencji. Ze względu na obawy związane z postępowaniem sądowym mogą podać jedynie tytuł pracy, daty zatrudnienia i historię wynagrodzeń. Jeśli tak jest, bądź kreatywny i spróbuj znaleźć alternatywnych autorów referencyjnych, którzy chętnie porozmawiają o twoich kwalifikacjach.
• Zapytaj o czas - Ważne jest, aby zapytać kogoś z wyprzedzeniem, czy chcą być referencją. Spróbuj zapytać, jak tylko zaczniesz szukać pracy (jeśli nie wcześniej). W ten sposób możesz przygotować listę referencji dla pracodawcy. Jeśli potrzebujesz listu referencyjnego, zapytaj osobę tak szybko, jak to możliwe, aby nie czuła się pospieszona. Najlepszym sposobem, aby poprosić o odniesienie, jest powiedzenie: „Czy uważasz, że znasz moją pracę na tyle dobrze, aby służyć jako odniesienie?” Lub „Czy czujesz się dobrze, zapewniając mi dobre referencje?” Zapewni to, że jedyni ludzie kto powie „tak”, to ci, którzy napiszą do ciebie pozytywnie.

• Podaj niezbędne informacje -Kiedy ktoś zgadza się być referencją, daj mu wszystkie informacje, których mogą potrzebować, aby dać ci pozytywne referencje. Dostarcz im zaktualizowane CV. Powiedz im, jakiego rodzaju pracy szukasz, aby wiedzieli, jakie umiejętności i doświadczenia powinni podkreślić. Jeśli wiesz, że konkretny pracodawca skontaktuje się z twoimi referencjami, podaj swoje referencje z informacjami o pracy i pracodawcy. Jeśli potrzebujesz listu referencyjnego dla określonej pracy, powiedz referencji wszystkie niezbędne informacje o tym, gdzie przesłać list i kiedy upływa termin.

• Utwórz swoją listę referencyjną -Po uzyskaniu referencji utwórz dokument zawierający listę tych odniesień. Lista referencji nie powinna być uwzględniana w CV. Zamiast tego utwórz oddzielną listę referencyjną. Przygotuj się do przekazania pracodawcom podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Dołącz trzy lub cztery referencje, wraz z nazwami stanowisk, pracodawcami i informacjami kontaktowymi. Po utworzeniu listy referencyjnej sprawdź ją dwukrotnie.
• Czy dostępne są pewne listy zaleceń - Wielu pracodawców nie będzie zainteresowanych pisaniem listów referencyjnych. Będą chcieli rozmawiać z twoimi referencjami przez telefon lub e-mail. Jednak nadal dobrym pomysłem jest posiadanie listów referencyjnych dla pracodawców, którzy ich potrzebują. Jeśli kończysz szkołę lub kończysz pracę (tak długo, jak długo wychodzisz pozytywnie), możesz poprosić pracodawcę o list referencyjny. W ten sposób on lub ona może napisać list, podczas gdy twoja praca jest wciąż świeża w jego umyśle.

• Poproś o odniesienie po zmianie pracy -Nawet jeśli nie poprosisz o pisemny list, powinieneś poprosić o referencję za każdym razem, gdy zmieniasz pracę. Zanim odejdziesz, zapytaj swojego przełożonego (i być może jednego lub dwóch współpracowników), czy w przyszłości będzie on dla ciebie punktem odniesienia. W ten sposób możesz utworzyć listę referencji od osób, których nie będziesz w stanie śledzić później.
• Utrzymuj swoją sieć referencyjną - Utrzymuj sieć referencyjną za pomocą okresowych połączeń telefonicznych, e-maili lub notatek, aby otrzymywać i aktualizować. Jest to ważny sposób na informowanie ich o swoim życiu (i poszukiwaniu pracy). Jeśli jesteś świeży w swoich umysłach, będą bardziej skłonni udzielić ci bardziej konkretnych i bardziej pozytywnych zaleceń.

• W porządku, aby powiedzieć nie - Potencjalny pracodawca powinien poprosić o pozwolenie przed skontaktowaniem się z referencjami, chociaż nie wszyscy to robią. Jest całkowicie dopuszczalne, aby powiedzieć, że nie czujesz się dobrze, gdy kontaktuje się z tobą obecny pracodawca. Jest to szczególnie ważne, gdy jesteś aktualnie zatrudniony, ponieważ nie chcesz, aby Twój rozmówca zaskoczył twojego obecnego pracodawcę rozmową telefoniczną sprawdzającą twoje referencje. Należy jednak mieć listę alternatywnych referencji.
• Aktualizuj swoje referencje (i dziękuję im) - Pozwól, aby twoje referencje wiedziały, gdzie znajduje się twoje wyszukiwanie pracy. Powiedz im, kto może ich wzywać, aby się odwołać. Kiedy otrzymasz nową pracę, nie zapomnij wysłać listu z podziękowaniami do tych, którzy dostarczyli ci referencje. Nawet jeśli nie zostaniesz zatrudniony od razu, poświęć trochę czasu na uzupełnienie swoich referencji. Będą wdzięczni za informację o swoim statusie.