Przykład wiadomości e-mail Prośba o pracę w domu w niepełnym wymiarze godzin

Chcesz pracować w domu w niepełnym wymiarze godzin? Po pierwsze, musisz przekonać szefa. Dobrze napisany e-mail może ci w tym pomóc.

Teoretycznie powinno to być łatwe do sprzedania: badania wykazały, że wielu telepracowników jest bardziej wydajnych niż ich rówieśnicy w biurze. Pracownicy, którzy pracują w domu, mogą również wykonywać dłuższe godziny, dzięki zaoszczędzonemu czasowi na dojazdach i brakowi wyraźnej granicy między dniem roboczym a godzinami po godzinach pracy.

Mimo to nie każdy pracodawca jest przekonany. Duże firmy, takie jak Yahoo i IBM, w ostatnich latach zmniejszyły korzyści z pracy w domu, powołując się na lepszą współpracę w biurze. Kultura firmy jest przeszkodą dla potencjalnych telepracowników - dobrze czy nie, wielu pracodawców woli mieć swoich pracowników w biurze, gdzie mogą ich zobaczyć.

Aby sprawić, by Twoja praca była wykonywana w domu w niepełnym wymiarze godzin, musisz zmierzyć temperaturę w swojej organizacji i proaktywnie rozwiązywać wszelkie problemy, które może mieć Twój kierownik.

Wskazówki dotyczące proszenia o pracę w domu w niepełnym wymiarze godzin

Znać siebie. Zanim poprosisz swojego szefa o telepracę, upewnij się, że możesz spełnić swoje obietnice. Czy będziesz w stanie robić rzeczy, jeśli nie będziesz codziennie w biurze? Telepraca jest czynnikiem zwiększającym produktywność dla wielu, ale nie wszyscy dobrze radzą sobie z mniejszym nadzorem. Jeśli uważasz, że będziesz rozpraszany przez obowiązki domowe - lub twoje zaległości Netflix - zastanów się, czy praca w domu jest właściwym wyborem.

Przewiduj przeszkody. Zanim poprosisz o pracę w domu, rozważ poważnie i wady telepracy. Czy masz niezawodny komputer i połączenie internetowe? Jeśli masz małe dzieci w domu, kto będzie ich obserwował, abyś mógł skupić się na swojej pracy?

Poznaj swoją kulturę korporacyjną i swojego menedżera. Czy inni pracownicy wykonują telegrafię okazjonalnie? Jeśli tak, zastanów się, w jaki sposób pozwolenie im to przyniesie korzyści firmie.

Jeśli proponujesz coś zupełnie nowego, bądź przygotowany na poświęcenie większej ilości czasu i energii na budowanie swojej sprawy … i zrozum, że być może będziesz musiał wycofać się z planu, jeśli nie przejdzie dobrze. Elastyczność jest ważna przy próbach przekonania kierownictwa do dokonania dużej zmiany. Przygotuj się na budowę fundamentów już dziś, aby uzyskać korzyści, których możesz nie zdać sobie z tego sprawy.

Podkreśl korzyści. „Będę pracował ciężej” nie powinien być jednym z nich. Nie chcesz, aby Twój menedżer myślał, że nie pracujesz już tak ciężko, jak potrafisz. Zamiast tego pomyśl o natychmiastowych korzyściach dla firmy. Czy pominięcie dojazdów do pracy pozwoli ci objąć wcześniejszą zmianę? Czy istnieją inne sposoby, dzięki którym telepraca może zarabiać pieniądze firmy? Bądź jak najbardziej szczegółowy i przedstaw strategiczny plan przedstawiający korzyści dla twojego pracodawcy (nie ciebie).

Unikaj odwołań do emocji lub czegokolwiek, co sprawia, że ​​wydajesz się mniej kompetentny. Teraz nie czas, aby mówić o tym, jak zestresowany jesteś w pracy lub jak ciężko jest pogodzić się z innymi obowiązkami. Problemy związane z równowagą między życiem zawodowym a prywatnym mogą rzeczywiście być inspiracją dla wniosku - ale jeśli Twój przełożony nie wyrazi współczucia, rozważania te nie pomogą w ustaleniu sprawy.

Zajmij się wszelkimi obawami. Kiedy składasz wniosek o pracę w domu, pamiętaj o tym, jak wykonasz swoje obowiązki, gdy nie pracujesz w biurze. Zarys twojego pracodawcy, jak będzie wyglądał Twój nowy rozkład pracy w niepełnym wymiarze godzin.

Bądź również tak elastyczny, jak to możliwe, zapewniając swojemu przełożonemu realne opcje, które działałyby w celu zapewnienia nieprzerwanego personelu w biurze.

Jeśli prosisz o pozwolenie na pracę tymczasową w domu, np. Latem, upewnij się, że wyjaśniłeś to w wiadomości e-mail.

Poproś o telepracę na zasadzie próbnej. Wielu menedżerów ze zrozumiałych względów chce zobaczyć wyniki przed zobowiązaniem się do elastycznego harmonogramu. Jeśli twój szef wydaje się skłonny, zasugeruj telepracę na zasadzie próbnej. Zarysuj, czego oczekujesz i jak będziesz nadal zapewniać ten sam poziom pracy, jak w biurze. Przewiduj obawy związane z uczestnictwem w spotkaniach, współpracą z członkami zespołu i dostępnością przez telefon, e-mail i wiadomości.

Przykład wiadomości e-mail Prośba o pracę w domu w niepełnym wymiarze godzin

Wiersz tematu: Prośba o pracę w domu w niepełnym wymiarze godzin

Droga Emily, Jak wiecie, od czasu do czasu pracuję kilka dni w domu. Odkryłem, że moja wydajność znacznie wzrosła, ponieważ przerwy w moim biurze domowym są ograniczone i dlatego mogę bardzo dobrze skoncentrować się na mojej pracy.

Jak wiesz, miejsce na biurku w naszym biurze jest tak ograniczone, że często „uderzamy w łokcie”. Klienci powiedzieli mi, że podczas konferencji telefonicznych nieunikniony szum tła rozprasza. Naprawdę czuję, że jestem w stanie zapewnić im lepszą obsługę z mojego domowego biura. Moja praca z domu dwa lub trzy dni w tygodniu oznaczałaby również, że w tych dniach nie musiałbyś płacić moich kosztów parkowania. Byłbym również w stanie pracować w godzinach dodatkowych, jeśli zajdzie taka potrzeba, w czasie normalnej jazdy do pracy iz pracy.

Czy istnieje możliwość mojej pracy w domu dwa lub trzy dni w tygodniu? Cenię swój czas w biurze i wierzę, że moje godziny tam są ważne. Myślę jednak, że mogę być tak samo skuteczny, jeśli nie bardziej, pracując w domu kilka dni w tygodniu. Oczywiście byłbym elastyczny, co do tego, które dni działały najlepiej dla ciebie i reszty naszego personelu. Upewniłbym się również, że zawsze będę w stanie przyjść do biura w mgnieniu oka, jeśli będziesz musiał to zrobić, jeśli ktoś był chory lub nieoczekiwany projekt wymagał mojej obecności tam.

Dziękuję bardzo za uwagę.

Amy