Pracownicy Email Przykłady Prośba o pracę w domu

Istnieje wiele powodów, dla których pracownicy proszą o pracę w domu: długie dojazdy lub problemy z planowaniem mogą sprawić, że będzie to atrakcyjna opcja. Czasami łatwiej jest skupić się na pracy w domu niż w pracowitym lub głośnym środowisku biurowym. Dzięki spotkaniom wideo, programom do rozmów w całym biurze, zdalnemu dostępowi do serwerów i innym innowacjom technologicznym praca z domu jest często bardzo wykonalna.

Mimo to Twój menedżer lub dział kadr może nie chcieć zezwalać na pracę zdalną, zwłaszcza jeśli nie jest to powszechne w Twojej firmie. Wielu menedżerów traktuje priorytetowo czas twarzy lub ma obawy dotyczące wydajności.

Jeśli chciałbyś pracować w domu, powinieneś złożyć pisemny wniosek do swojego przełożonego listem lub e-mailem. Po tym wstępnym pisemnym wniosku może być wymagane formalne zgłoszenie, formularze i dokumentacja wymagane przez pracodawcę.

Przykładowe zlecenia do pracy zdalnej

Poniżej znajdziesz przykłady żądań e-mail z prośbą o pracę w domu, wskazówki dotyczące tego, co należy zawrzeć w swoim liście, oraz strategie, w jaki sposób przekonywująco argumentować, dlaczego powinieneś móc pracować zdalnie.

Żądanie e-maila do pracy z domu - przykład # 1

Ten przykład wiadomości e-mail jest idealny dla osób, które już od czasu do czasu pracują w domu i chcą, aby stały się regularne.

Wiersz tematu: Wniosek o zdalną pracę

Droga Emily, Jak wiecie, od czasu do czasu pracuję kilka godzin z domu. Odkryłem, że moja wydajność wzrosła, a ja jestem w stanie dobrze skoncentrować się na mojej pracy bez rozpraszania uwagi w biurze.

Czy mogę regularnie pracować z domu, spotykając się w biurze w razie potrzeby? Naprawdę podobała mi się współpraca z Tobą i Twoim zespołem i czekamy na dalszą współpracę.

Dziękuję bardzo za uwagę, Amy

Żądanie e-maila do pracy z domu - przykład # 2

Przejrzyj ten przykład, jeśli chcesz pracować w domu, ale wcześniej tego nie zrobiłeś. Zwróć uwagę, jak autor listu podaje szczegóły dotyczące tego, jak często chciałaby pracować w domu.

Wiersz tematu:Wniosek o pracę z domu

Drogi Seanie, Jestem podekscytowany naszymi planami na odnowioną konferencję w tym roku. Jak wiesz, wycofanie się z tego wydarzenia będzie wymagało dużo planowania i pisania. Będziemy musieli stworzyć plan e-mail, aby wysadzić potencjalnych uczestników, napisać kopię strony wydarzenia, a następnie opracować program i prezentacje.

Przed wydarzeniem chciałbym pracować w domu dwa dni w tygodniu. W poprzednich rolach praca w domu zwiększyła moją wydajność. Środa i piątek byłyby idealną pracą w domu, ponieważ nie mamy żadnych spotkań w całym zespole. Oczywiście mogę być całkowicie elastyczny i przychodzić do biura, jeśli kiedykolwiek potrzebujemy czasu osobistego, a będę dostępny przez telefon i e-mail w pracy z dni domowych, na wypadek, gdyby coś się pojawiło.

Chętnie usłyszeć twoje myśli na temat tego planu.

Najlepiej, Carrie

Jakie informacje należy zawrzeć w swoim liście

Wyraź jasno w swoim liście, o co prosisz. Czy chcesz pracować w domu jeden dzień w tygodniu, codziennie lub po prostu od czasu do czasu? Ustaw parametry działania tego trybu z perspektywy planowania.

Ważne jest również, aby podać powód, dla którego chcesz pracować w domu. W idealnej sytuacji będziesz w stanie wytłumaczyć ten powód, aby pokazać, że praca z domu jest korzystna dla twojego menedżera i firmy.

Na przykład, jeśli masz brutalny dojazd w godzinach szczytu, którego chcesz uniknąć, możesz powiedzieć w swoim liście: „Ruch na moim dojeździe jest przerażający i niemożliwe jest dla mnie dotarcie do pracy przed godziną 9:30. Często Chciałbym, żeby mój dzień zaczął się wcześniej. Gdybym mógł pracować w domu dwa dni w tygodniu, mógłbym być przy moim biurku, koncentrując się na projektach i organizując spotkanie wcześniej tego dnia.

Nie zaleca się mówienia, że ​​chcesz pracować w domu, ponieważ wolisz nosić piżamę, opiekować się dzieckiem przez godzinę, chcesz uniknąć współpracownika lub powód, który sprawi, że będziesz wyglądać nieprofesjonalnie lub jako choć będziesz mniej pracowity podczas pracy w domu.

Jeśli praca w domu nie jest powszechna w Twojej firmie, możesz również zamieścić w liście szczegóły dotyczące tego, w jaki sposób będziesz osiągalny w godzinach pracy (telefon, e-mail, Slack itp.), I odnieść się do potencjalnych problemów.

Jak rozwiązać problem pracodawcy z pracy w domu

Dużym problemem dla menedżera może być bezpieczeństwo informacji, zwłaszcza w odniesieniu do poufności i ryzyka włamania lub kradzieży danych.

Zapewnij swojego kierownika, że ​​będziesz przestrzegać tych samych protokołów bezpieczeństwa w domu, jak w biurze.

Pomocne może być nieformalne spotkanie z kimś z działu IT, aby poznać problemy związane z informatyką. Komputer, laptop lub inne urządzenia mogą zostać sprawdzone i wyposażone w funkcje zabezpieczeń i programy, które pomogą zdalnie uzyskać dostęp do narzędzi biurowych. Bądź przygotowany na wzięcie odpowiedzialności za każdy sprzęt wydany w pracy, którego będziesz używać w domu.

Monitorowanie produktywności to kolejny problem wielu pracodawców, którzy pracują w domu. Jak mogą zmierzyć, czy jesteś tak wydajny, jak w biurze? Udostępniaj wszelkie dane dotyczące swojej wydajności w biurze w porównaniu do domu. W swoim liście i spotkaniach uzupełniających upewnij swojego kierownika o swojej dostępności i zaangażowaniu w pracę, niezależnie od lokalizacji. Możesz wspomnieć o konkretnych strategiach, aby utrzymać menedżera na tym, co osiągasz w każdym tygodniu, np. Odprawy lub cotygodniowy e-mail podsumowujący.

Jak możesz upewnić się, że współpracujesz ze swoimi współpracownikami, gdy pracujesz w domu? Cytuj konkretne opcje - programy czatowe, telefon, rozmowy wideo, e-mail itp. - które pozwolą współpracownikom pozostać w kontakcie. Jeśli możesz rozwiązać te problemy w swoim liście, otrzymasz mocniejsze uzasadnienie.

Oto więcej wskazówek, jak zapytać swojego menedżera, czy możesz pracować w domu.