Jak napisać list powitalny z przykładami

Zwyczajowo wysyła się list powitalny do nowych pracowników przed przybyciem do pracy. Zwykle jest to bardziej nieformalne niż oficjalny dokument oferujący stanowisko.

Przykład listu powitalnego

To przykład powitania na pokładzie listu. Pobierz szablon listu powitalnego (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

Przykład listu powitalnego (wersja tekstowa)

Selena McKensie

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1 września 2018 r

Xavier Jones

123 Main Street, Anytown, CA 12345

Drogi Xavierze, Jestem bardzo zadowolony, że przyjąłeś naszą ofertę i dołączasz do naszego zespołu. Twoje doświadczenie i wizja będą wielkim atutem tej grupy i wiem, że zespół z niecierpliwością oczekuje na współpracę z Tobą.

Daj mi znać, jeśli okaże się, że możesz rozpocząć pracę wcześniej niż 10 września, ponieważ wszyscy pragniemy rozpocząć nowy projekt, o którym rozmawialiśmy podczas rozmowy.

Brian Jones będzie Twoim partnerem w kontaktach z innymi liderami zespołu i pomoże Ci przyspieszyć tempo, w jakim stoją ich projekty i jak wyobrażają sobie integrację produktu końcowego. Wiem, że planuje skontaktować się z tobą w tym tygodniu, aby pomóc ci przejść do Corgu Inc. tak gładko, jak to możliwe.

Jeśli w międzyczasie możemy coś dla Ciebie zrobić, daj mi znać. Witamy na pokładzie! Wszyscy czekamy na Was wkrótce.

Z poważaniem, Selena McKensie

Menedżer Zasobów Ludzkich

Treść listu powitalnego

Nowy pracownik może otrzymać powitalny list od swojego bezpośredniego przełożonego, szefa działu lub kolegi. List może służyć jako wprowadzenie do ludzi w zespole, zarysować oczekiwania firmy wobec nowego pracownika i wyrazić wdzięczność za oczekiwany wkład tego nowego członka zespołu. Może również dostarczyć informacji kontaktowych, które pomogą pracownikowi rozpocząć pracę.

Dobrze napisany list może pomóc nowemu pracownikowi poczuć się mile widzianym od samego początku i ułatwić przejście do pracy.

Upewnij się, że nowe dodatki do zespołu wiedzą, że z przyjemnością je masz.

Format listu powitalnego

Jeśli wysyłasz list, zacznij od swoich danych kontaktowych, daty i danych kontaktowych nowego pracownika. Jeśli jest to e-mail, zacznij od opisowego wiersza tematu.

Twoje pozdrowienie powinno być grzeczne. Tak jak w przypadku wszelkiej korespondencji biznesowej, powinieneś zachowywać profesjonalny ton.

Treść listu powinna wyrażać oczekiwanie na przybycie nowego pracownika do firmy, z odniesieniem do daty rozpoczęcia, jeśli jest ustawiona. Następnie możesz napisać o oczekujących projektach swojego zespołu lub o tym, jakie obowiązki ma obejmować nowy pracownik.

Możesz również zaoferować wprowadzenie do niektórych innych członków zespołu. Dołącz ich dane kontaktowe do listu lub podaj je w uzupełnieniu.

Podsumowując, powinieneś powiadomić nowych pracowników o tym, że dział oczekuje na ich przybycie i powiedzieć im, gdzie mają odpowiedzieć na wszelkie pytania lub wątpliwości, które mogą mieć przed pierwszym dniem.

Więcej przykładowych listów powitalnych na pokładzie

Poniżej znajdują się przykłady powitalnego listu wysyłanego do nowego pracownika, wersji e-mail i listu dla pracownika, który przenosi się do pracy.

Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail, wiersz tematu wiadomości może po prostu powiedzieć „witaj na pokładzie” lub „gratulacje”.

Przykład wiadomości powitalnej e-mail (wersja tekstowa)

Wiersz tematu: Witamy na pokładzie

Droga Mary Beth, Z wielką przyjemnością witam Cię w zespole reklamowym XYZ Enterprises. Z niecierpliwością czekamy na datę rozpoczęcia 4 kwietnia 20XX r. I przewidujemy, że będziemy mieli prawo pracować nad kampanią jesienną.

Powinieneś otrzymać wszystkie odpowiednie materiały dotyczące zasobów ludzkich do przejrzenia. Prosimy o jak najszybsze odesłanie formularzy w celu bezproblemowego rozpoczęcia świadczenia i wynagrodzenia.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące materiałów, skontaktuj się z Sue Butler w dziale HR ([email protected], telefon # 123-555-1212 X222) lub ze mną.

Pozdrowienia, Joe Brown

Dyrektor ds. Reklamy, XYZ Enterprises

[email protected]

123-555-1212 X555

Przykład powitania pracownika przenoszącego (wersja tekstowa)

Selena McKensie

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1 września 2018 r

Steven Jones

123 Główna ulica

Anytown, CA 12345

Drogi Steven, Witamy w Catalyst Enterprises! Cieszymy się, że jesteś częścią naszego zespołu. Pracownicy tutaj z niecierpliwością oczekują pomocy w wypełnieniu luki w zarządzaniu, którą mieliśmy przez jakiś czas.

Twoje zdolności organizacyjne i strategiczne zostaną dobrze wykorzystane, gdy przejdziemy do nowego roku fiskalnego i z niecierpliwością oczekujemy pozytywnego wpływu, jaki tutaj będziesz miał.

Daj mi znać, jeśli możemy pomóc, ponieważ wielu z nas przeprowadziło się tutaj w ciągu ostatnich kilku lat i może zaoferować sugestie dotyczące prawie wszystkiego, od dzielnic i szkół po restauracje i kluby zdrowia.

Jesteśmy firmą bardzo przyjazną rodzinie i nie możemy się doczekać spotkania z Alice i dziewczętami, kiedy się osiedlisz.

Nie mogę się doczekać pracy z Tobą, Selena McKensie

Menedżer Zasobów Ludzkich