Jak napisać list intencyjny na pracę z przykładami

Podczas poszukiwania pracy możesz zostać poproszony o przesłanie listu intencyjnego. Przy powoływaniu się na ogłoszenie o pracę list intencyjny jest podobny do listu przewodniego. Zawiera informacje o tym, dlaczego kwalifikujesz się na to stanowisko.

Możesz jednak napisać list intencyjny podczas składania ogólnego wniosku do firmy, którą jesteś zainteresowany, lub gdy złożysz ogólne zgłoszenie na targach pracy. Po wysłaniu listu, aby wykazać zainteresowanie pracą w firmie, która nie ma na liście dostępnych pozycji, jest to podobne do listu z zapytaniem.

Możesz wyjaśnić, jaki rodzaj pracy Cię interesuje - na przykład, czy szukasz stanowiska kierowniczego lub stanowiska w określonym dziale - ale nie bądź zbyt konkretny.

Niezależnie od tego, czy składasz list intencyjny dotyczący określonej pracy, czy po prostu wyrażasz zainteresowanie pracą w firmie, upewnij się, że Twój list jest dobrze napisany, profesjonalny i pokazuje, dlaczego dobrze pasujesz do firmy.

Dlaczego warto napisać list intencyjny?

Listy intencyjne służą jako wprowadzenie do personalizacji aplikacji i połączenia menedżera ds. Zatrudnienia z CV. Ułatwiają one rekruterowi lub pracodawcy zobaczyć dokładnie, jakie są twoje kwalifikacje i co możesz wnieść do stołu, czego inni wnioskodawcy nie mogą.

Dobrze napisany list pomoże w zauważeniu Twojej aplikacji i zapewni pracodawcy szczegółowe informacje na temat tego, dlaczego jesteś silnym kandydatem i powinien zostać wzięty pod uwagę. Dobry list może pomóc w wywiadzie.

Powinieneś napisać list intencyjny, gdy pracodawca żąda jednego na liście stanowisk. Ten list należy przesłać lub wysłać dodatkowo do CV i innych wymaganych materiałów aplikacyjnych.

Możesz również napisać list intencyjny, gdy chcesz wyrazić zainteresowanie pracą w firmie, która nie ma żadnych konkretnych miejsc pracy. Użyj tego listu, aby pokazać swoje zainteresowanie firmą i wyjaśnić, dlaczego byłbyś odpowiedni dla organizacji.

Co należy zawrzeć w liście intencyjnym

Pozdrowienie

Zacznij od profesjonalnego pozdrowienia. Znajdź nazwisko pracodawcy lub menedżera ds. Zatrudnienia i umieść je w swoim otwarciu. Jeśli nie wiesz, do kogo powinieneś wysłać list, zadzwoń do biura i zapytaj.

Ciało Ustęp 1: Wprowadzenie

Rozpocznij swój list, przedstawiając się i wyjaśniając, dlaczego piszesz. Jeśli odpowiadasz na konkretną listę stanowisk, powiedz to. W przeciwnym razie po prostu wyjaśnij, że jesteś zainteresowany pracą w firmie.

Możesz wyjaśnić, jaki rodzaj pracy Cię interesuje - na przykład, czy szukasz stanowiska kierowniczego lub stanowiska w określonym dziale - ale nie bądź zbyt konkretny.

Podrozdział 2: Zaznacz odpowiednie umiejętności

W tym miejscu łączysz swoje umiejętności i umiejętności z listą stanowisk. Poświęć trochę czasu, aby dokładnie przejrzeć opis stanowiska i wymienione w nim wymagania. Wymień jeden lub dwa ważne wymagania pracy i wyjaśnij, w jaki sposób spełniasz te wymagania. Podaj konkretne przykłady z poprzednich doświadczeń w pracy.

Jeśli przeziębisz się dzwoniąc do firmy, wyjaśnij, w jaki sposób twoje umiejętności sprawią, że będziesz dobrze pasować do firmy. Im bliżej możesz dopasować swoje dane uwierzytelniające do wymagań pracy lub potrzeb firmy, tym większa szansa na wybór na rozmowę kwalifikacyjną.

Możesz podzielić tę sekcję na dwa akapity, w zależności od liczby umiejętności, które wymieniłeś.

Ciało Ustęp 3: Wezwanie do działania

Podsumuj swój list krótkim akapitem na temat tego, jak będziesz postępować. Jeśli na liście ofert nie ma dalszych informacji, po prostu oświadcz, że oczekujesz od pracodawcy.

Zamknięcie

Zakończ profesjonalnym zamknięciem, takim jak „Najlepsze” lub „Z poważaniem”. Jeśli wysyłasz drukowany list, dołącz odręczny podpis, a następnie wpisz swoje nazwisko. Jeśli wysyłasz list pocztą e-mail, zamknij swój podpis e-mailem.

Wskazówki dotyczące pisania listu intencyjnego

Użyj formatu listu biznesowego. Użyj listu biznesowego do swojego listu. Zacznij od swoich danych kontaktowych, daty i danych kontaktowych pracodawcy.

Wysyłając wiadomość e-mail, podaj jasny temat. Jeśli zdecydujesz się wysłać list w treści wiadomości e-mail, pamiętaj o podaniu zwięzłego tematu, który wyjaśnia, dlaczego wysyłasz e-mail. Jeśli ubiegasz się o konkretną pracę, podaj swoje imię i nazwisko oraz tytuł pracy. Jeśli dzwonisz na zimno, podaj swoje imię i nazwisko, np. „Zapytanie ofertowe” lub „Ekspert ds. Marketingu, który chce podzielić się wiedzą fachową”.

Jeśli zdecydujesz się wysłać list pocztą elektroniczną, nie musisz także podawać żadnych informacji kontaktowych ani daty na górze. Zamiast tego podaj swoje dane kontaktowe w podpisie e-mail.

Zbadaj firmę. Przed przystąpieniem do pisania należy zapoznać się z firmą, aby poznać kulturę firmy, jej misję i potrzeby. Jest to szczególnie ważne, jeśli twój list jest zimnym połączeniem. Musisz wyjaśnić, w jaki sposób możesz zwiększyć wartość firmy, a możesz to zrobić tylko wtedy, gdy wiesz, czego firma szuka.

Nie powtarzaj swojego CV. Nie powtarzaj ponownie swojego CV. Zamiast tego wybierz najsilniejsze kwalifikacje i wyróżnij je. Twoim celem jest zaprezentowanie pracodawcy najlepszych referencji, aby przekonali go do przeczytania Twojego CV, a nie do zapewnienia pełnej historii kariery.

Rozważ użycie punktorów. Dobrą strategią formatowania listu intencyjnego jest dodanie sekcji punktowanej, która podkreśla Twoje kwalifikacje do pracy. Pociski pomogą Ci w zdobyciu kwalifikacji na stronie, natychmiast zwracając uwagę na umiejętności i wiedzę, którą oferujesz. Ostrożne użycie pogrubienia może również pomóc złapać oko menedżera ds. Zatrudnienia.

Trzymaj to krótko. Twój list nie powinien być dłuższy niż strona. Jeśli napiszesz dłuższy list, menedżer ds. Zatrudnienia prawdopodobnie go nie przeczyta.

Sprawdź swój list. Nie zapomnij dokładnie zweryfikować swojego listu pod kątem błędów ortograficznych, gramatycznych i formatowania. Zastanów się, czy nie poprosić znajomego lub członka rodziny o przeczytanie go przed wysłaniem. Twój list musi być profesjonalny i dopracowany.

Przykład listu intencyjnego dla konkretnego zadania

Jest to przykładowy list intencyjny dotyczący ubiegania się o pracę. Pobierz szablon listu intencyjnego (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

Przykład listu intencyjnego (wersja tekstowa)

Olive Applicant

123 Główna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 września 2018 r

James Lee

Główny bibliotekarz

Uniwersytet Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Szanowny Panie Lee:

Piszę, aby wyrazić moje duże zainteresowanie pozycją doradcy bibliotecznego na Acme University, wymienionej na Monster.com. Jestem niedawno absolwentem college'u z bogatym doświadczeniem bibliotecznym i zapisem doskonałej komunikacji pisemnej i ustnej. Wierzę, że byłbym idealnym kandydatem na to stanowisko w twojej organizacji.

Umiem skutecznie komunikować się z różnymi osobami na różnych platformach. Na moim stanowisku asystenta administracyjnego w bibliotece Longmont witałem dziesiątki klientów każdego dnia przez telefon i osobiście. Odpowiadałem również na zapytania patronów za pośrednictwem poczty elektronicznej i mediów społecznościowych. Otrzymałem uznanie od szefa działu dystrybucji za moje przyjazne zachowanie, cierpliwość i umiejętność profesjonalnego komunikowania się ze wszystkimi klientami.

Jestem pasjonatem pozostawania na bieżąco z najnowszymi najlepszymi praktykami bibliotecznymi. Mam dwa lata doświadczenia w pracy z niektórymi z najczęściej używanych programów do zarządzania bibliotekami, w tym Ex Libris i Koha. Jestem również zaznajomiony z najnowszymi standardami wejściowymi OCLC.

Wierzę, że moje doświadczenie, umiejętności komunikacyjne i zdolności interpersonalne uczyniłyby mnie silnym kandydatem na to stanowisko. Z niecierpliwością czekam na więcej informacji na temat moich kwalifikacji.

Z poważaniem, Olive Applicant

Przykład listu intencyjnego - Cold Call Email (wersja tekstowa)

Przedmiot: Wprowadzenie Wnioskodawca Briana

Drogi Panie Lee, Przez 15 lat doświadczenia w sprzedaży i zarządzaniu sprzedażą zawsze byłem pod wrażeniem reputacji Twojej firmy za wzorową obsługę klienta i doskonałe wyniki sprzedaży. Wierzę, że moje doświadczenie i wiedza sprzedażowa uczyniłyby mnie atutem w sprzedaży Acme.

Kwalifikacje i umiejętności, które wnoszę do stołu, obejmują:

• 10-letnie doświadczenie w zarządzaniu sprzedażą detaliczną, konsekwentnie zwiększając sprzedaż rok do roku oponad 15% za każdy rok kadencji.
• Udowodnionyzdolności przywódcze i teambuildingowe, z powodzeniem trenuje i prowadzi zespoły składające się z ponad 20 przedstawicieli handlowych na nowe poziomy osiągnięć sprzedaży.
• Kluczowe umiejętności planowania analitycznego i strategicznego wykorzystano do kontroli zapasów / kosztów, zmniejszenia liczby klientów i maksymalizacji wydajności sprzedaży.

Chciałbym porozmawiać z tobą o tym, jak mogę wnieść wkład do zespołu sprzedaży w firmie XYZ. Zadzwonię do ciebie w przyszłym tygodniu, aby umówić się na omówienie moich kwalifikacji. Czekam na rozmowę z tobą.

Najlepiej, Wnioskodawca Briana