Lista umiejętności QuickBooks i przykłady Twojego CV

QuickBooks jest jednym z wiodących programów księgowych dla małych firm. Opanowanie go, aby można było z niego korzystać efektywnie, może pomóc w zatrudnieniu, jeśli starasz się o pracę w księgowości, ogólnej pracy biurowej lub na stanowisku administracyjnym. Ale co, jeśli ktoś inny zgłosi się na to samo stanowisko i oboje umiesz korzystać z QuickBooks?

Biegła znajomość grupy pokrewnych umiejętności znacznie zwiększy twoje szanse na lądowanie w każdej pracy, w której wymagana jest znajomość QuickBooków. Pracodawcy poszukują tych umiejętności, częściowo jako sposobu na zrozumienie, jak dobrze można korzystać z QuickBooków, ale także w odniesieniu do innych aspektów pracy.

Ta lista umiejętności związanych z QuickBooks może pomóc Ci ustalić, co powinieneś zawrzeć w swoim CV i co należy wspomnieć w swoim liście przewodnim. Przyjdź na swój wywiad przygotowany, aby podać przykłady konkretnych czasów, w których korzystałeś z każdej umiejętności, a także jakie rodzaje zadań możesz wykonać za pomocą QuickBooks. I pamiętaj, że możesz zostać poproszony o zademonstrowanie swoich umiejętności.

Lista nie jest wyczerpująca, ale bada niektóre z najważniejszych umiejętności, których potrzebujesz, aby uzyskać pracę wymagającą biegłości w QuickBooks.

Umiejętność obsługi komputera

QuickBooks to program komputerowy, więc musisz wiedzieć, jak korzystać z komputera. Bardzo niewielu ludzi zna dosłownie każdy szczegół złożonego pakietu oprogramowania, takiego jak QuickBooks, ale im więcej umiesz obsługiwać komputer, tym łatwiej będziesz mógł poznać tajniki programu. Będziesz mógł znaleźć rozwiązanie szybciej, gdy coś pójdzie nie tak.

Umiejętność matematyczna

QuickBooks to program księgowy, więc chodzi o żonglowanie liczbami. Chociaż nie będziesz musiał wykonywać zbyt wielu obliczeń matematycznych, ponieważ QuickBooks zawiera własną funkcję kalkulatora, będziesz bardziej skłonny do wychwytywania i rozwiązywania problemów, jeśli masz silne wyczucie liczb i wiesz, jakie powinny być odpowiedzi.

Każdy może popełnić literówkę i wprowadzić błędne informacje, i możliwe jest, że pracodawca poda również nieprawidłowe dane. Ważną rzeczą jest to, że jesteś wystarczająco zaznajomiony ze złożoną formułą matematyczną, z której program będzie korzystał, a zauważysz, że jeśli liczby w pierwszej kolejności nie były dokładne.

Umiejętności księgowe

QuickBooks ułatwia księgowość, ale posiadanie doświadczenia w księgowości nadal bardzo pomaga. W końcu program komputerowy może robić tylko to, co mu powiedziano, ale ludzki księgowy wie, co powinien powiedzieć programowi i dlaczego.

Rozumowanie dedukcyjne

Im lepiej rozumiesz swojego pracodawcę i swoją rolę w firmie, tym bardziej jesteś pomocny, a bycie pomocnym przekłada się bezpośrednio na większe bezpieczeństwo pracy dla Ciebie. Wszystkie firmy i większość organizacji wymaga pewnego rodzaju księgowości, aby utrzymać je w ruchu, dzięki czemu Twoja kariera może prowadzić Cię przez wiele różnych firm. Większość z nich nie będzie miała nic wspólnego z wyjątkiem pieniędzy, więc bez względu na to, jak sprawnie prowadzisz księgowość, możesz znaleźć się u nowego pracodawcy w branży, o której nic nie wiesz.

Rozumowanie dedukcyjne pomoże ci szybko przyspieszyć.

Zdolności do porozumiewania się

Nikt nie pracuje właśnie komputery i liczby. Będziesz także musiał pracować z ludźmi, a to oznacza, że ​​będziesz potrzebować doskonałych umiejętności komunikacyjnych. Silne umiejętności komunikacji werbalnej pomogą ci zadawać pytania i rozumieć swoje obowiązki, a także pomogą ci dogadać się ze swoimi współpracownikami. Silne pisemne umiejętności komunikacyjne pomogą Ci odpowiednio udokumentować swoją pracę i zapewnią Ci bardziej profesjonalny wygląd w e-mailach.

Lista umiejętności QuickBooks

Quickbooks zawiera liczne funkcje i szanse na zwiększenie zatrudnienia, jeśli jesteś biegły w tak wielu, jak to możliwe. Oto wiele dokumentów i funkcji, które powinieneś znać:

• 1099s
• Rachunkowość
• Rozrachunki z dostawcami
• Należności
• Uzgodnienie konta
• Alerty
• Utworzyć kopię zapasową
• Raportowanie salda
• Bilanse
• Depozyty bankowe
• Kanały bankowe
• Uzgodnienie bankowe
• Dane do faktury
• Księgowość
• Przepływ środków pieniężnych
• Plan kont
• Czeki
• Stały kontakt
• Utwórz faktury
• Karty kredytowe
• Przetwarzanie kart kredytowych
• Uzgodnienie karty kredytowej
• Transakcje kartą kredytową
• Dostosowywanie
• Codzienne wpisy
• Wprowadzanie danych
• Depozyty
• Bezpośredni depozyt
• Dokumenty
• Wydatki
• Szacunki
• Sprawozdania finansowe
• Księga Główna
• Inwentarz
• Faktury
• Fakturowanie
• Wpisy do dziennika
• Listy
• Lista płac
• Przetważanie wypłaty

• Raporty płacowe
• Harmonogramy płac
• Konfiguracja listy płac
• Podatki od wynagrodzeń i zobowiązania
• Punkt sprzedaży
• Przygotuj depozyty
• Przygotuj raporty
• Rozwiązywanie problemów
• Przetwarzanie płatności
• Zlecenia kupna
• Nabywczy
• Aplikacje QuickBooks
• QuickBooks Enterprise
• QuickBooks Online
• QuickBooks Premier
• QuickBooks Pro
• QuickBooks Self Employed
• Należności
• Uzgadnianie wyciągów bankowych
• Uzgadniaj karty kredytowe
• Zapisz wpływy pieniężne
• Ewidencjonowanie
• Nagraj transakcje
• Przypomnienia
• Raporty
• Podatek od sprzedaży
• Sprawozdania
• Złożenie zeznań podatkowych
• Formularze podatkowe
• Raportowanie podatkowe
• Rozwiązywanie problemów
• Sprzedawcy
• Koniec roku
• W2s

Dolna linia

Wymagania dotyczące pracy różnią się, nawet między bardzo podobnymi stanowiskami. Przed złożeniem podania o stanowisko uważnie przeczytaj opis stanowiska. Następnie skoncentruj się na tych z powyższych umiejętności, które są najbardziej odpowiednie dla wykonywanej pracy.