Zespoły próbek e-maili mogą używać w promocji muzyki

Kilka przykładowych e-maili dotyczy różnych sytuacji, z którymi borykają się zespoły. Te e-maile są krótkie i proste, a twoje też powinny być. Bez względu na to, do kogo wysyłasz e-mail, pamiętaj o kilku podstawowych zasadach:

• Trzymaj to krótko i słodko
• Pozostań na miejscu
• Przejrzyj swoje informacje w sposób jasny i zwięzły - zapisz słodkie rzeczy na inny czas

Mając na uwadze te wytyczne, oto kilka przykładów tego, jak proste mogą być i powinny być Twoje e-maile.

Wprowadzenie zespołu do etykiet, menedżerów i agentów

Cześć (umowa branżowa): Nazywam się Bob i piszę, aby poinformować cię trochę o moim zespole Blah Blah Blahs. Właśnie nagraliśmy album „Blah Blah” - powiedziano nam, że przypomina on ludziom z zespołu X i zespołu Y, ale mamy nadzieję, że będziecie mieli okazję sam zdecydować. Odnieśliśmy ostatnio pewne sukcesy, w tym:

• Czterogwiazdkowy przegląd w naszej lokalnej gazecie
• Touring jako support dla zespołu Z
• Odtwarzanie radia internetowego

Szukamy (etykiety / agenta / menedżera), aby pomóc nam przenieść ten sukces na wyższy poziom. Chcielibyśmy wysłać Ci demo i dać ci więcej informacji o naszym zespole. Daj mi znać, jeśli w międzyczasie potrzebujesz więcej informacji, a my otrzymamy dla Ciebie wersję demonstracyjną. Dziękujemy i mamy nadzieję, że wkrótce usłyszymy od Ciebie! Z poważaniem, Bob i Blah Blah Blahs (wstaw adres internetowy)

Kontynuacja demonstracji

Cześć (kontakt z wytwórnią lub dział A&R): Podążam za tym, aby upewnić się, że otrzymałeś moje demo „Blah Blah” od Blah Blah Blahs i sprawdziłem, czy miałeś okazję go jeszcze posłuchać. Właśnie otrzymaliśmy entuzjastyczny przegląd w lokalnej gazecie i planujemy wkrótce zagrać kilka koncertów. Jeśli potrzebujesz więcej informacji lub chcesz dowiedzieć się więcej, nie wahaj się skontaktować. Z poważaniem, Bob i The Blah Blah Blahs (twoja strona)

Pokaż Zaproś na etykiety, menedżerów, agentów i media

Szanowni Państwo (kontakt z wytwórnią lub dział / kierownik działu A&R itp.): Chciałem tylko powiedzieć, że Blah Blah Blahs będą grać w twoim mieście za dwa tygodnie i chcielibyśmy umieścić cię na liście gości. Jeśli chcesz wziąć udział w pokazie, daj nam znać, a my upewnimy się, że twoje imię jest na drzwiach. Mam nadzieję, że się tam zobaczymy!

• Blah Blah Blahs - miejsce X
• Na scenie - 10.00

Z poważaniem, Bob i The Blah Blah Blahs (strona internetowa)

Wiadomości dla etykiet, agentów, menedżerów, promotorów i mediów

Cześć (nazwa kontaktu): Ekscytujące wiadomości dla Blaha Blaha! Zostaliśmy wybrani do grania w Midem, razem z Yada Yada Yadas. Nasz koncert odbędzie się 27 stycznia o 17:00 na scenie tylko dla talentów w Midem, więc jeśli chcesz tam być, zatrzymaj się i sprawdź nas. Jeśli chcesz uzyskać trochę więcej informacji o zespole lub chcesz usłyszeć naszą muzykę, odwiedź naszą stronę lub napisz do nas. Do zobaczenia we Francji! Z poważaniem, Bob i The Blah Blah Blahs (strona internetowa)

Żądanie przeglądu albumu lub singla

Cześć (nazwisko dziennikarza): W załączeniu znajduje się kopia nowego albumu The Blah Blah Blahs i zdjęcie zespołu. Chcielibyśmy, abyś posłuchał albumu i dał nam recenzję. Jeśli potrzebujesz więcej informacji na temat zespołu, skontaktuj się z nami! Z poważaniem, Bob i Blah Blah Blah Blahs (strona internetowa)

Wniosek o przegląd Live Show

Cześć (imię dziennikarza): Bob i The Blah Blah Blahs będą grać w Venue X za dwa tygodnie - mamy nadzieję, że uda ci się dotrzeć na koncert i dać nam recenzję! Umieścimy twoje imię na liście gości. Mam nadzieję, że się tam zobaczymy!

• Bob i Blah Blah Blahs na Venue X.

• Na etapie 10:00

Jeśli potrzebujesz więcej informacji, skontaktuj się z nami! Dodałem zdjęcie zespołu. Z poważaniem, Bob i The Blah Blah Blahs (strona internetowa)

Kolejne żądanie przeglądu

Cześć (imię dziennikarza): Chciałem tylko sprawdzić i upewnić się, że otrzymałeś promo nowego albumu Boba i Blaha Blaha. Czy myślisz, że napiszesz recenzję albumu? Daj nam znać, jeśli potrzebujesz więcej informacji. Mam nadzieję usłyszeć od ciebie wkrótce! Z poważaniem, Bob i The Blah Blah Blahs (strona internetowa)

Prośba o pokaz

Cześć (imię promotora): Bob i Blah Blah Blahs planują na czerwiec trasę promującą nasz nowy album „Blah Blah”, który zostanie wydany 15 maja w X Records. Poszukujemy występu w Twojej okolicy w dniach 15, 16 lub 17 czerwca i mamy nadzieję, że zechcesz promować nasz koncert. Dołączyłem pakiet prasowy z recenzjami poprzednich koncertów i kopią naszego nowego albumu. Recenzje naszego nowego albumu pojawią się w magazynie muzycznym Y i na stronie Z zanim rozpocznie się nasza trasa. Możemy dostarczyć Ci kopie promocyjne albumu i plakatów. Skontaktuj się z nami, a mamy nadzieję, że wkrótce usłyszymy od Ciebie! Z poważaniem, Bob i The Blah Blah Blahs (strona internetowa)

Utrzymywanie krótkich wiadomości e-mail w jednym miejscu znacznie przyczyni się do zrobienia dobrego wrażenia, ale pamiętaj o kilku innych rzeczach podczas wysyłania promocyjnych e-maili, które pomogą Ci utrzymać dobrą stronę wszystkich:

• Upewnij się, że rozumiesz zasady demo etykiety, zanim wyślesz im muzykę. Jeśli nie masz pewności, nie wysyłaj demo bez pozwolenia. Niektóre wytwórnie odmawiają podejmowania niechcianych demonstracji ze względów prawnych, głównie dlatego, że nie możesz zostać, ukradli pomysły na piosenki z dema.
• Zapraszając jakąkolwiek osobę z branży lub mediów, aby przyszła i zobaczyła, że ​​grasz, oferta zakupu drinka lub dwóch nigdy nie boli - w rzeczywistości może bardzo pomóc.
• Stwórz dobrą równowagę między ujawnianiem się a byciem szkodnikiem. Mnóstwo ludzi domaga się uwagi wytwórni, mediów, menedżerów, agentów i innych osób w branży, więc musisz być trochę siłowy, aby uzyskać potrzebną uwagę. Ale jeśli przekroczysz granicę i znienawidzisz ludzi, otrzymasz niewłaściwą uwagę. Nie wysyłaj codziennych wiadomości e-mail - w przypadku prawdziwych wiadomości, wyślij jeden e-mail - jeśli potrzebujesz odpowiedzi, poczekaj kilka dni, zanim podejmiesz działania następcze.
• Nie wysyłaj załączników. Zamiast tego wyślij linki do swojej witryny i muzyki.
• Wyślij link do strony, na której mogą łatwo pobrać kolorowe zdjęcia zespołu w wysokiej rozdzielczości. Nie rób czarno-białych - publikacje, które wymagają czarno-białych zdjęć, mogą drukować kolorowe zdjęcia w czerni i bieli, ale publikacje, które drukują w kolorze, często nie mogą działać w czerni i bieli.
• Pamiętaj o terminach i planuj z wyprzedzeniem. Wiele głównych magazynów muzycznych ma czas na recenzje wynoszący dwa miesiące lub więcej, więc jeśli to możliwe, kup promocję znacznie wcześniej niż jest to możliwe. Pamiętaj, że otrzymanie odpowiedzi od osób, które kontaktują się z nimi po raz pierwszy, może trochę potrwać - rozpocznij ten dialog jak najwcześniej, zwłaszcza jeśli potrzebujesz odpowiedzi w określonym terminie.