Podręczniki dla pracowników i dlaczego są potrzebne

Przepisy prawa nakładają na pracodawcę takie działania, jak płaca za nadgodziny, płaca minimalna, posiłki i przerwy oraz obowiązki ławy przysięgłych. Inne procedury i zasady, które pracodawca decyduje z czasem, takie jak zwrot kosztów podróży pracownika do pracy, płatny urlop, elastyczne harmonogramy pracy i urlop żałobny, stają się mylące i trudne do zastosowania i monitorowania, jeśli nie mają centralnej lokalizacji.

W związku z tym podręczniki pracownicze są w najlepszym interesie zarówno firmy, jak i pracowników. Zawierają one zestaw wskazówek dotyczących sposobu postępowania w Twojej firmie. Pozwala to konsekwentnie stosować, monitorować i mierzyć działania i wyniki.

Pomóż Ci konsekwentnie stosować zasady

Podręczniki dla pracowników chronią przed takimi problemami, jak faworyzowanie i opłaty za dyskryminację. Pracownicy uważają, że są traktowani jednakowo, gdy procedura jest opisana w podręczniku, a procedura jest przestrzegana i sprawiedliwie stosowana wobec wszystkich pracowników.

Menedżerowie nie są zmuszeni do decydowania o pewnych kwestiach, takich jak czas wolny, uprawnienia do krótkoterminowego ubezpieczenia na wypadek inwalidztwa oraz to, czy pracownik przestrzega kodeksu ubioru w indywidualnych przypadkach. Zamiast tego mają przejrzysty zestaw wytycznych, którymi zarządzają menedżer i pracownik.

Pracownicy wiedzą, co się stanie, i jak opłata zostanie zbadana, jeśli wystąpi coś niepożądanego, takiego jak molestowanie seksualne. Pracownicy i pracownicy działu kadr są na tej samej stronie, co do sposobu obsługi mandatów prawnych, takich jak FMLA, w firmie.

Pracodawcy stosują zasady zawarte w podręczniku dla pracowników, aby chronić się przed procesami sądowymi, takimi jak roszczenia dotyczące nękania, bezprawne rozwiązania stosunku pracy i roszczenia z tytułu dyskryminacji. Podręczniki dla pracowników zazwyczaj zawierają kodeks postępowania dla pracowników, który określa oczekiwania dotyczące właściwego zachowania w miejscu pracy.

Postępująca dyscyplina i procedury składania skarg znajdują się również w większości podręczników dla pracowników. W miejscach, w których istnieje zatrudnienie na żądanie, oświadczenie o zatrudnieniu na żądanie znajduje się w podręczniku pracownika. Ponieważ pracownicy podpisują podręczniki dla pracowników, pracodawca ma zapis, że pracownik czytał i rozumiał treść podręcznika, więc powinien znać zasady.

Podaj historię swojej organizacji

Podręczniki dla pracowników mają również pozytywne elementy. Pracownicy są w stanie poznać historię swojej firmy, jej historię, kulturę oraz prawa i obowiązki pracowników. Korzyści, odszkodowania i inne aspekty miejsca pracy przyjaznego pracownikom są wspólne.

Podkreślono również pozytywne elementy zatrudnienia w Twojej firmie, takie jak zespoły firmowe, zasady PTO i elastyczne wytyczne dotyczące harmonogramu pracy. W dzisiejszych czasach podręczniki i kodeksy postępowania są twoimi najlepszymi przyjaciółmi. Są one niezbędnymi składnikami dobrze zarządzanego, uporządkowanego, sprawiedliwego i przyjaznego pracownikom miejsca pracy. Oto moja praca w toku, mój zalecany spis treści do podręcznika dla pracowników.

Przekroczenie niepotrzebnych zasad

Na koniec, podczas przeglądania podręczników dla pracowników, uważam również, że pracodawcy powinni stworzyć tak mało polityk, jakie są niezbędne do utrzymania skutecznego, harmonijnego miejsca pracy. Nie wszystko wymaga polityki, zwłaszcza gdy polityka jest tworzona w celu zmiany zachowania zaledwie kilku osób.

Jest to jednak powszechna i dysfunkcyjna reakcja, którą wiele działów HR musi zniechęcić do zachowania pracowników przy ustalaniu, czy polityka jest potrzebna. Każdego roku powstają tysiące niepotrzebnych polityk.

Jeśli tylko kilku pracowników ma problemy z frekwencją, na przykład zasada obecności, która każe każdemu pracownikowi korzystać z zegara, jest nieuzasadniona. Niepotrzebnie nakłada na pracowników niewygodne, codzienne zadanie i sygnalizuje brak zaufania ze strony pracodawcy. Rozpraw się z winowajcami jako jednostkami. Nie poddawaj całego zespołu niepotrzebnym kajdanom.

Zrzeczenie się

Susan Heathfield dokłada wszelkich starań, aby oferować dokładne, zdroworozsądkowe, etyczne zarządzanie zasobami ludzkimi, porady pracodawców i miejsca pracy zarówno na tej stronie internetowej, jak i powiązane z tą stroną, ale nie jest adwokatem, a treść na stronie, autorytatywny, nie ma gwarancji dokładności i legalności i nie należy go traktować jako porady prawnej.

Witryna ma ogólnoświatową publiczność, a przepisy i regulacje dotyczące zatrudnienia różnią się w zależności od stanu i kraju, więc strona nie może być ostateczna dla wszystkich w miejscu pracy. W razie wątpliwości zawsze zasięgnij porady prawnej lub pomocy ze strony państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są prawidłowe. Informacje na tej stronie służą wyłącznie jako wskazówki, pomysły i pomoc.