Wskazówki dotyczące pisania technicznego studium wykonalności

Techniczne studium wykonalności ocenia szczegóły dotyczące sposobu dostarczenia produktu lub usługi klientom. Pomyśl o materiałach, pracy, transporcie, gdzie Twoja firma będzie zlokalizowana, i technologii, która będzie konieczna, aby to wszystko połączyć. To plan logistyczny lub taktyczny w jaki sposób Twoja firma będzie produkować, przechowywać, dostarczać i śledzić swoje produkty lub usługi.

Techniczne studium wykonalności jest doskonałym narzędziem do rozwiązywania problemów i planowania długoterminowego. Może służyć jako schemat działań, w jaki sposób Twoje produkty i usługi ewoluują i przechodzą przez Twoją firmę, aby fizycznie dotrzeć na rynek.

Rozpocznij - lub zakończ - streszczeniem

Słowo „podsumowanie” jest tutaj kluczowe. Podkreśl kluczowe punkty każdej sekcji, którą uwzględnisz w swoim studium wykonalności technicznej. Możesz to zrobić z wyprzedzeniem, aby zapewnić sobie rodzaj wytycznych lub szkieletu do naśladowania podczas przygotowywania badania, ale często jest łatwiej i zwięźle napisać je po zakończeniu, więc masz informacje, które chcesz uwzględnić przed Tobą.

W obu przypadkach podsumowanie powinno pojawić się na początku studium wykonalności technicznej.

Przygotuj kontur

Nawet jeśli zdecydujesz się napisać ostatnie streszczenie, możesz zacząć od konspektu, który będzie służył podobnemu celowi, prowadząc cię przez pozostałą część badania.

Kolejność, w jakiej prezentowane są informacje techniczne, nie jest tak ważna, jak upewnienie się, że posiadasz wszystkie komponenty, aby pokazać, jak możesz prowadzić firmę. Nie musisz dołączać konkretnych informacji finansowych do części technicznej studium wykonalności, ale wszystkie informacje w tym komponencie powinny wspierać dane finansowe reprezentowane gdzie indziej.

Podstawowe obszary, które chcesz objąć obejmują materiały, robociznę, transport lub wysyłkę, lokalizację fizyczną i technologię. Pamiętaj, aby podać dokładny opis usług lub produktów, które będziesz oferować. W jaki sposób Twoja firma przyniesie korzyści konsumentom? Daj inwestorom powód, by wybrać Cię ponad konkurencję.

Oblicz wymagania materiałowe

Wymień materiały, których potrzebujesz do wyprodukowania produktu lub usługi. W tej sekcji wskażesz, gdzie otrzymasz te materiały. Dołącz informacje, takie jak, czy rabaty ilościowe będą dostępne w miarę rozwoju Twojej firmy, czy też planujesz produkcję części w pewnym momencie.

Uwzględnij, jakie części i materiały potrzebne będą do wytworzenia produktu, w tym takie rzeczy jak klej i paznokcie. Wymień wszystkie materiały, które będą zaangażowane w produkcję lub produkcję tego, co sprzedajesz.

Nie musisz uwzględniać rzeczywistych danych finansowych w tej części badania, ale dane finansowe, które wspierają twoją ocenę narracyjną, powinny być dołączone jako załącznik w osobnym arkuszu kalkulacyjnym.

Oblicz wymagania pracy

Nie możesz prowadzić firmy, oferować usług lub produktów producenta bez pomocy innych osób, a pomoc ta będzie Cię kosztować. Nawet jeśli zaczniesz swoją działalność jako jedyny pracownik, w pewnym momencie będziesz musiał dodać do puli pracowników, jeśli planujesz się rozwijać.

W większości przypadków praca będzie jednym z największych małych wydatków biznesowych, jeśli nie największym. Wymień liczbę i typy pracowników, których potrzebujesz do prowadzenia firmy teraz i które będziesz musiał zatrudnić w przyszłości w miarę rozwoju firmy.

W razie potrzeby możesz podzielić pracę na kategorie, takie jak kierownictwo wyższego szczebla, wsparcie biurowe i biurowe, pracownicy produkcyjni lub dystrybucyjni, profesjonalny personel, w tym prawnicy, księgowi, inżynierowie i pracownicy ds. Marketingu i spełnienia - ci w pokoju pocztowym lub dziale wysyłkowym.

Jeśli planujesz outsourcing realizacji zamówień, pozyskiwania funduszy lub innych aspektów działalności firmy, pamiętaj, aby wymienić listę funkcji, na które kierujesz, i komu wyślesz te zadania.

Wymagania dotyczące transportu i wysyłki

W jaki sposób będziesz przewoził przedmioty, jeśli musisz je wysłać z jednego miejsca do drugiego? Mniejsze przedmioty mogą być wysyłane za pośrednictwem lokalnych przewoźników, DHL lub USPS, ale ciężkie lub masowe przedmioty muszą być transportowane przez firmę przewozową lub towarową.

Jeśli wysyłasz przedmioty łatwo psujące się, potrzebujesz specjalnej obsługi na noc. Możesz także potrzebować specjalnych zezwoleń na wysyłkę niektórych przedmiotów, a organizacje non-profit powinny rozważyć zastosowanie obniżonych stawek pocztowych. To wszystko wpływa na „jak” przenosić towary z jednego miejsca do drugiego.

Jeśli oferujecie usługi, w jaki sposób trenerzy, nauczyciele, konsultanci i pracownicy działu sprzedaży dotrą do klientów i klientów? Jeśli zaoferujesz produkt, który podlega prawu stanowemu lub federalnemu, np. Lekarstwom lub przepisom medycznym na receptę, czy potrzebujesz licencjonowanego dystrybutora lub apteki do wysyłki w Twoim imieniu?

Oblicz wymagania marketingowe

Jak dotrzesz do konsumentów? Jest to kluczowa kwestia, ponieważ Twoja firma zawiedzie bez nich. Inwestorzy będą chcieli wiedzieć.

Wyjdź poza proste plany reklamowe, choć to również jest ważne. Jaki rodzaj kampanii reklamowej planujesz uruchomić? Czy będziesz bardziej polegać na mediach drukowanych lub innych opcjach i na jakich konsumentach będziesz kierować? Wyjaśnij, dlaczego chcieliby kupować od ciebie, a nie od konkurencji.

Fizyczna lokalizacja Twojej firmy

Tam, gdzie prowadzisz swoją firmę, będzie miał wpływ na Twój sukces. Jeśli zaczynasz w biurze w domu, określ, kiedy i kiedy będziesz potrzebować biura „zaprawy murarskiej” w pewnym momencie w przyszłości - powierzchni biurowej poza domem. Czy w końcu będziesz potrzebować zaplecza magazynowego, własnej fabryki lub własnego zakładu transportowego? Czy będziesz potrzebować sklepu detalicznego lub innych zakupionych lub wynajętych obiektów do prowadzenia działalności?

Przedyskutuj wady i zalety tego, gdzie te obiekty zostaną zlokalizowane w komponencie lokalizacji fizycznej studium wykonalności. Czy powinny być w jednym centralnym miejscu lub w poprzek linii państwowych? Czy potrzebujesz specjalnych względów parkingowych dla klientów lub ciężarówek? Czy musisz być w pobliżu innych obiektów, takich jak lotnisko, centrum handlowe lub centrum handlowe?

Wymagania technologiczne do prowadzenia działalności

Każda firma potrzebuje przynajmniej pewnego rodzaju technologii do działania. Komponent technologiczny studium wykonalności powinien obejmować dyskusje na temat automatycznych sekretarek, sprzętu komputerowego i oprogramowania oraz zarządzania zapasami.

Nie pomijaj takich produktów jak kasy fiskalne i potencjalnie możliwość akceptowania kart kredytowych i kontroli procesów. Możesz potrzebować specjalnych urządzeń, aby pomieścić osoby niepełnosprawne lub sprzęt i urządzenia do telekonferencji. Telefony komórkowe i urządzenia PDA są prawie koniecznością dla większości firm, a do tego potrzebne są systemy alarmowe lub kamery i sprzęt produkcyjny.

Uwzględnij daty docelowe

Powiedz inwestorom, kiedy planujesz zrobić, aby zrealizować swoją koncepcję. Nie zapomnij wspomnieć o małych krokach. Zakryj to wszystko, od wstępnych spotkań organizacyjnych po zakup sprzętu lub urządzeń oraz kiedy i jak otworzysz drzwi dla biznesu.

Bądź rozsądny. Nie chcesz obiecać, że wykonasz to w cudownym terminie, a potem tego nie zrobisz.

Wspieraj swoje informacje finansowe

Nie popełniaj błędu, próbując zachęcić inwestorów swoimi oszałamiającymi prognozami wzrostu i potencjalnym zwrotem z inwestycji. Zawsze występuje wzrost wydatków przy każdym wzroście przychodów.

Nie należy polegać wyłącznie na wnioskach z badania wykonalności, aby zaimponować inwestorowi. Doświadczony inwestor lub instytucja pożyczkowa przeczyta cały raport i wyciągnie własne wnioski. Dlatego ważne jest, aby dane techniczne i finansowe w twoim badaniu były zgodne. Jeśli inne części Twojego studium wykonalności pokazują wzrost, będziesz musiał również zaprojektować koszty pracy i inne oraz techniczną zdolność do wspierania tego wzrostu.

Komponent techniczny powinien służyć jako pisemne wyjaśnienie danych finansowych, ponieważ oferuje miejsce, w którym można zawrzeć szczegółowe informacje o tym, dlaczego wydatek został przewidziany jako wysoki lub niski. Możesz wyjaśnić, dlaczego jest to nawet konieczne. Pokazuje potencjalnym inwestorom i pożyczkodawcom - aw niektórych przypadkach potencjalnym klientom - że myślisz o długoterminowych potrzebach, jakie Twoja firma będzie miała w miarę wzrostu.

Podsumowanie technicznego studium wykonalności

Pamiętaj, aby uwzględnić wszystkie wymagania techniczne swojej firmy od produkcji po odbiór przez klienta. Te informacje pomogą inwestorom dowiedzieć się więcej o działalności Twojej firmy.

Posiadanie świetnego pomysłu na produkt lub firmę nie wystarczy - musisz pokazać, jak możesz na tym zarabiać. Techniczne studium wykonalności odnosi się do mechaniki fizycznej i logistycznej, a także do sposobu, w jaki można dostać coś do produktu i wycofać się do klientów.