Umiejętności Microsoft Office w zakresie CV

Pracodawcy z wielu branż i dziedzin oczekują, że osoby poszukujące pracy będą posiadały umiejętności Microsoft Office i jest to prawdopodobnie najbardziej rozpowszechnione oprogramowanie w firmach na całym świecie. Być może nie musisz być ekspertem w MS Office przy następnej pracy, ale poprawisz swoje perspektywy pracy i będziesz brany pod uwagę w większości ról, jeśli przynajmniej znasz podstawy.

Rodzaje umiejętności Microsoft Office

Jeśli starasz się o stanowisko administracyjne, musisz być dobrze zorientowany w używaniu programów pakietu Office do codziennych zadań. Najprawdopodobniej Twój menedżer ds. Zatrudnienia będzie oczekiwał wysokiego poziomu biegłości. W przypadku innych zadań, nawet na wysokich stanowiskach, Twój pracodawca będzie oczekiwał od ciebie przynajmniej podstawowej znajomości Microsoft Word i MS Excel.

MS Office zawiera dziesięć różnych aplikacji biurowych, a najczęściej są to Excel dla arkuszy kalkulacyjnych, Outlook dla poczty e-mail, Powerpoint do prezentacji wizualnych oraz Word for Desktop Publishing.

Chociaż w następnej pracy może być wykorzystywanych wiele aplikacji pakietu Microsoft Office, wiele stanowisk wymaga codziennego korzystania z jednego lub obu programów: MS Excel, MS Word i MS PowerPoint. Poniższe opisy obejmują umiejętności w ramach tych programów, których może wymagać pracodawca, abyś mógł je odświeżyć w razie potrzeby i uwzględnić w swoim CV.

Najważniejsze umiejętności MS Excel

Możesz otrzymać dodatkową uwagę od potencjalnych pracodawców, jeśli poinformujesz ich, że twój poziom umiejętności w MS Excel obejmuje wiedzę i doświadczenie w korzystaniu z następujących funkcji:

• Tabele przestawne: Za pomocą programu Excel możesz zarządzać, sortować i analizować dane na wiele sposobów, jeśli jesteś w stanie opanować sztukę tabeli przestawnej. Tabele przestawne wykonują automatyczne działania, takie jak sortowanie i uśrednianie, aby pomóc w szybkim analizowaniu danych, wykorzystując formuły, sortowanie i inne funkcje, które w innym przypadku wymagałyby godzin, aby wykonać szybką analizę.
• Funkcje formuły: Umiejętność korzystania z podstawowych formuł w programie Excel może pomóc w tworzeniu arkuszy kalkulacyjnych, które zapewniają prawdziwą wartość pracodawcy. Poznaj formuły do ​​prostych obliczeń matematycznych, a następnie naucz się powszechnie używanych umiejętności, takich jak łączenie danych z jednego arkusza kalkulacyjnego do innego, jak znaleźć informacje w dużych zestawach danych przy użyciu formuł takich jak VLookup i jak używać filtrów i funkcji sum częściowych do sortuj i prezentuj dane na użyteczne sposoby.

• Formatowanie: Nie ma reguły mówiącej, że arkusze kalkulacyjne muszą być brzydkie lub nudne. Arkusze kalkulacyjne sformatowane przy użyciu spójnego rozmiaru czcionki, kolorów specyficznych dla marki i jednolitych odstępów będą lepiej odbierane przez kolegów i szefów. Poza podstawami ułatwiającymi ich obsługę, program Excel zapewnia wiele opcji formatowania, które można zastosować w arkuszu kalkulacyjnym, aby uczynić go łatwiejszym do odczytania i estetycznym. Nie lekceważ potęgi dobrze rozmieszczonego dzielnika linii lub oszczędnie stosowanego schematu kolorów.

Umiejętności MS Word na żądanie

W przypadku większości komunikacji w słowie pisanym w biznesie, MS Word jest preferowanym systemem. Większość pracodawców będzie poszukiwać kandydatów, którzy mogą wykonywać następujące zadania w programie MS Word.

• Formatowanie i konfiguracja strony: Wiele osób nie potrafi zrozumieć podstaw pozornie trudnych w użyciu funkcji formatowania i ustawiania strony w programie MS Word. Pozwoli ci to nauczyć się podstaw tych funkcji, ponieważ są one podstawą korzystania z MS Office. Formatowanie może obejmować takie rzeczy, jak niestandardowe powtarzające się nagłówki, wiele kolumn, numeracja stron oraz wybór czcionek i kolorów.
• Po utworzeniu czegoś, co ci się podoba, możesz zapisać szablon i ponownie go używać.
• Korzystanie ze SmartArt i pól tekstowych: MS Word jest świetny do dokumentów więcej niż tekstowych. Jest również przydatny w przypadku ulotek i oznakowań. Program Word ułatwia pracę, gdy wiesz, jak korzystać z tych funkcji. Kształty i pola tekstowe mogą być czasami nieporęczne, ponieważ trudniej jest je nakłonić, a czasami mogą przeskakiwać po stronie, ale kiedy już się z tym zapoznasz i zrozumiesz dziwactwa, będziesz mistrzem.

Jeśli wolisz nie używać Photoshopa lub nie masz do niego dostępu, MS Word stanowi doskonałą alternatywę dla prostych projektów wizualnych, wykorzystujących obrazy, kształty, kolory i inne elementy projektu.

Najlepsze umiejętności MS PowerPoint

PowerPoint to oprogramowanie do prezentacji. Umożliwia projektantowi tworzenie szerokiej gamy niestandardowych slajdów do wyświetlania na ekranie. Pracodawcy będą poszukiwać kandydatów, którzy mogą przygotować prezentację w programie PowerPoint, która może zawierać tekst, zdjęcia, grafikę i tabele arkuszy kalkulacyjnych. PowerPoint ma wiele funkcji, takich jak cienie, dźwięki i różne przejścia slajdów, a ktoś biegły w programie PowerPoint będzie wiedział, jak używać tych właściwych do podkreślania, nie przesadzając z zbyt wieloma rozpraszającymi funkcjami.

• Praca z niestandardowymi slajdami i szablonami: Pracodawcy chcą kogoś, kto potrafi stworzyć atrakcyjny slajd od podstaw, rozumiejąc podstawowe elementy projektu kompozycji, koloru i równowagi. Wybrany kandydat będzie również mógł wprowadzić nowe dane do istniejącego szablonu.
• Animacja: Dodanie animacji do tekstu i obrazów dodaje warstwę emocji do każdego slajdu. Animacje umożliwiają powiększanie lub zmniejszanie elementów na stronie. Pracodawcy będą preferować kandydatów, którzy mogą gustownie i starannie korzystać z tej funkcji, nie przechodząc przez szczyt.

Praca z MS Office może być zabawna i satysfakcjonująca. Umiejętności pakietu Microsoft Office przydają się w niemal każdej roli, ale szczególnie w środowisku pracy, w którym zadania administracyjne będą cenione.

Odśwież swoje umiejętności i bądź przygotowany na rozmowę o tym, co możesz zrobić z MS Office w następnym wywiadzie.

Programy Microsoft Office

Dla odniesienia, MS Office zawiera wszystkie następujące programy:

• Dostęp
• Przewyższać
• Perspektywy
• PowerPoint
• Wydawca
• Słowo
• Office dla Androida
• Office na iPada
• Office dla iPhone'a
• OneDrive
• Jedna uwaga
• Office 365

Potencjalni pracodawcy najprawdopodobniej nie wykorzystają tych wszystkich. Jeśli masz doświadczenie w korzystaniu z kilku z powyższych programów, łatwiej będzie ci łatwiej nauczyć się któregokolwiek z innych pracodawców.

Jak korzystać z list umiejętności

Skorzystaj z poniższych umiejętności wznawiania podczas tworzenia CV lub listu motywacyjnego lub podczas poszukiwania pracy. Podczas rozmowy przygotuj się na omówienie funkcji, które znasz i co możesz zrobić. Każda praca będzie wymagała różnych umiejętności i doświadczeń, więc uważnie przeczytaj opis stanowiska i skup się na odpowiednich umiejętnościach zawodowych wymienionych przez pracodawcę.

Lista umiejętności pakietu Microsoft Office

A - D

• Analizuj tabele
• Automatyczna odpowiedź
• Kalendarze
• DW: i UDW:
• Wykresy
• Konfiguruj ustawienia poczty e-mail
• Utwórz elektroniczną wizytówkę
• Twórz i wysyłaj wiadomości e-mail
• Twórz i zarządzaj komentarzami
• Twórz bazy danych
• Utwórz dokumenty
• Utwórz formularze
• Utwórz etykiety
• Utwórz prezentacje
• Utwórz zapytania
• Utwórz pokazy slajdów
• Utwórz arkusze kalkulacyjne
• Utwórz tabele
• Utwórz szablony
• Analiza danych
• Bazy danych

E - P

• E-mail
• Filtry e-mail
• Wysyłanie dokumentów e-mailem
• Formatowanie dokumentów
• Formatowanie tabel
• Wzory
• Funkcje
• Sprawdzenie poprawności gramatycznej
• Wstaw hiperłącza
• Korespondencja seryjna
• Zarządzaj niechcianą pocztą
• Zarządzaj folderami
• Ustawienia strony
• Spotkania planowe
• Druk

Q - Z

• Planowanie
• Wysyłanie załączników
• Skonfiguruj podpisy e-mail
• Udostępnianie dokumentów
• Sprawdzanie pisowni
• Formatowanie tekstu
• Śledzenie zmian
• Użyj szablonów

Oprzyj się pokusie włączenia umiejętności do swojego CV, których tak naprawdę nie posiadasz. Dla każdej umiejętności, którą dołączasz, wyobraź sobie, że jesteś przesłuchiwany i musisz podać przykład czasu, w którym wykorzystałeś tę umiejętność. To ćwiczenie pomoże ci być dobrze przygotowanym na nadchodzące rozmowy kwalifikacyjne.