Przykładowy list z prośbą o podwyżkę

Zdenerwowany pytaniem o podwyżkę? Złożenie wniosku na piśmie może ułatwić. Pisemna prośba daje Ci szansę na określenie powodów, dla których jesteś wart więcej niż to, co obecnie zarabiasz, nie jąkając się przy wyborze słów.

Czy naprawdę jest w stanie negocjować wynagrodzenie e-mailem lub listem?

Niektórzy eksperci zawodowi powiedzą ci, że to jedyny sposób na wynegocjowanie podwyżki wynagrodzenia. Niekoniecznie tak jest.

Wielu (jeśli nie większość) ludzi czuje się niekomfortowo mówiąc o wynagrodzeniu. Dotyczy to zarówno ludzi odpowiedzialnych za wydawanie podwyżek, jak i ludzi, którzy mają nadzieję je otrzymać. W rzeczywistości dane zebrane dla PayScale's Salary Negotiation Guide wykazały, że tylko 43 procent respondentów kiedykolwiek wynegocjowało wynagrodzenie w swojej obecnej dziedzinie. Dwadzieścia osiem procent ludzi, którzy nie poprosili o podwyżkę, wymieniło dyskomfort mówiący o wynagrodzeniu jako powodzie powstrzymania się.

Złożenie wniosku na piśmie pomaga złagodzić wszelkie dyskomfort, który ty lub twój szef może odczuwać. Daje to twojemu menedżerowi szansę na rozpatrzenie Twojej prośby, zanim ona odpowie.

Wysłanie pisemnego wniosku pozwala uniknąć umieszczenia swojego przełożonego na miejscu i może utorować drogę do dyskusji na temat twoich zarobków i potencjalnego wzrostu.

Daje ci to również szansę na odrabianie lekcji i sprawienie, że twoja prośba będzie gładka.

Nie musisz się martwić o zapomnienie tego, co chcesz powiedzieć lub potknięcie się o słowa, kiedy możesz to wszystko zapisać.

Twój list zawiera również formalną dokumentację Twojego wniosku o podwyżkę wynagrodzenia. Zawsze najlepiej jest mieć papierową ścieżkę do ważnej komunikacji biznesowej. W przeciwieństwie do rozmowy werbalnej, list z prośbą o podwyżkę dokumentuje dokładnie to, o co prosiłeś i jak go prosiłeś.

Co należy zawrzeć w swoim liście lub wiadomości e-mail

Zanim zaczniesz pisać list, upewnij się, że twoje żądanie wynagrodzenia jest uzasadnione. Przeprowadzaj badania, aby określić odpowiedni zakres swojej pozycji, doświadczenia i osiągnięć. Pamiętaj, że celem jest pokazanie, że zasługujesz na podwyżkę - że zasłużyłeś na nią i że jest ona zgodna z rynkiem dla twoich umiejętności, doświadczenia i stanowiska.

Kiedy już określisz odpowiedni zakres, nadszedł czas na zbudowanie sprawy.

Ważne jest, aby być konkretnym, gdy prosisz o podwyżkę wynagrodzenia. O ile to możliwe, określ swoje osiągnięcia i osiągnięcia.

Nie oczekuj, że twój menedżer dowie się wszystkiego, co zrobiłeś w pracy. (W rzeczywistości, jako ciągła praktyka, warto nabrać zwyczaju zapisywania wszystkiego, co osiągasz, tak abyś mógł odnieść się do swoich osiągnięć w czasie przeglądu lub gdy prosisz o podwyżkę).

Poświęć trochę czasu, aby je przeliterować, aby mogli wyraźnie zobaczyć, dlaczego możesz uzasadnić podwyżkę. Zapewnia to również wsparcie dla Twojego żądania, jeśli Twój kierownik musi uzyskać zgodę innych osób w firmie lub w dziale kadr. Im bardziej rzetelne informacje możesz podać, tym większe prawdopodobieństwo, że uzyskasz wzrost, o który prosisz.

Przykładowy list z prośbą o podwyżkę

Jest to przykład listu z prośbą o podwyżkę. Pobierz szablon listu z prośbą o podwyżkę (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

Przykładowy list z prośbą o podwyżkę (wersja tekstowa)

Melody Brown

123 North St.

Miami, FL 33151

555-555-5555

[email protected]

1 sierpnia 2018 r

Lydia Smith, Manager

XYZ Sales Company

321 South St.

Miami, FL 33125

Droga Lydio Smith, Bardzo lubiłem pracę w firmie XYZ Sales w ciągu ostatnich trzech lat. W tamtych latach stałem się integralnym członkiem zespołu sprzedaży i opracowałem innowacyjne sposoby przyczynienia się do rozwoju firmy.

Na przykład tylko w ubiegłym roku osiągnąłem następujące cele:

• Najwyższy rangą sprzedawca w zadowoleniu klientów w ostatnim kwartale
• Sprowadził do firmy dwóch nowych, znanych klientów, zwiększając łączne przychody ze sprzedaży firmy o 10%
• Dobrowolnie przeszkolono przychodzących pracowników sprzedaży, w sumie 80 godzin wolontariatu

Wierzę, że przekroczyłem progi wyznaczone przeze mnie dla mojej pozycji, kiedy dotarłem do firmy trzy lata temu.

Byłbym zatem wdzięczny za możliwość spotkania się z wami w celu omówienia zwiększenia mojej pensji, tak aby była współmierna do moich obecnych wyników. Proszę o podwyżkę o sześć procent, co moim zdaniem odzwierciedla zarówno moje obecne kompetencje, jak i średnie branżowe.

Raz jeszcze jestem wdzięczny, że jestem członkiem tej organizacji i lubię podejmować się zadań, które pozwalają mi wnieść swój wkład w działalność firmy.

Dziękuję za Twój czas. Z niecierpliwością czekam na rozmowę z tobą.

Z poważaniem,

Melody Brown

Przykładowy list e-mail z prośbą o podwyżkę

Wiersz tematu: George Smith - Prośba o spotkanie

Cześć Jane, Teraz, gdy projekt XYZ znajduje się w widoku z tyłu, a my wszyscy wracamy do naszych regularnych procedur, chciałem ci podać linię, aby zapytać, czy możemy zorganizować spotkanie w celu omówienia mojej rekompensaty.

Jak wiecie, zacząłem pracę w ABC Corp dwa lata temu jako stażysta i przyszedłem na pensję, która była nieco niższa w grupie płacowej, przy założeniu, że wrócimy do mojego wynagrodzenia w czasie przeglądu. Od tego czasu, oczywiście, wszyscy byliśmy zbyt zajęci, aby myśleć o czymś innym niż dotrzymywaniu terminów.

Czuję się tak szczęśliwy, że miałem okazję rozpocząć karierę od mentorów takich jak ty i Jack i nadal uczyć się w firmie, która rozwija się tak szybko. W ciągu ostatnich dwóch lat z radością przyjąłem wiele kapeluszy, w tym ołów w naszym najnowszym projekcie. Ponadto zawsze przekraczałem własne cele, nie tracąc ani jednego terminu. Kontynuowałem również rozwój mojego zestawu umiejętności, biorąc zajęcia z projektowania UX.

Moje badania wskazują, że odpowiednie byłoby podwyższenie o 10 procent. Uwielbiam okazję spotkać się z tobą i dyskutować osobiście.

Najlepiej, George Smith

Junior Graphic Designer

ABC Corp

47 Paper Street, Suite 221

Lansing, Michigan 48864

Wysyłanie listu przez e-mail

Większość biur korzysta z poczty e-mail do komunikacji pisemnej. Jeśli wyślesz prośbę o podwyżkę za pośrednictwem poczty elektronicznej, większość Twojego listu będzie taka sama jak w wersji papierowej. Istnieją jednak pewne małe różnice, o których należy pamiętać:

• Pomiń akapity swoim adresem i adresem swojego kierownika.
• Wybierz odpowiedni wiersz tematu, np. „Twoje imię i nazwisko”.
• Trzymaj notatkę zwięzłą i do rzeczy.
• Sprawdź swoje pismo i wyślij sobie kopię testową, aby upewnić się, że formatowanie jest zgodne z zamierzeniami. Tylko wtedy, gdy masz pewność, że wszystko jest w porządku, wyślij je do swojego menedżera.