Formalny list z prośbą o nieobecność na urlopie

Czy musisz wziąć urlop z pracy? Jeśli tak, ważne jest, aby złożyć wniosek na piśmie, zarówno w celach dokumentacyjnych, jak i ułatwić menedżerowi zrozumienie, o co prosisz.

Prośba o urlop w formie pisemnej zwiększa również szanse, że Twój menedżer spełni twoje życzenie, i pomoże utrzymać pozycję w pracy, aby zminimalizować skutki uboczne Twojej kariery.

Proces żądania urlopu z pracy

Typowym procesem żądania formalnego urlopu od pracy jest omówienie swojej sytuacji z przełożonym lub działem zasobów ludzkich.

Najpierw należy napisać list (lub, bardziej typowo, e-mail) do bezpośredniego przełożonego z prośbą o spotkanie w celu omówienia, czy i jak należy ubiegać się o urlop.

W tym liście powinieneś podać:

• Twój powód, dla którego potrzebujesz urlopu (np. Narodziny lub adopcja dziecka, osobiste lub rodzinne problemy zdrowotne, utrata bliskiej osoby lub zwolnienie z nadmiernego stresu zawodowego)
• Rzeczy, które możesz zrobić, aby pomóc w przygotowaniu się na nieobecność (przykłady: szkolenie zastępcy, napisanie szczegółowego podręcznika codziennych procesów pracy lub zaoferowanie pozostania dostępnym na pytania podczas nieobecności)
• Daty wyjazdu i powrotu do pracy, której oczekujesz
• Prośba o pomoc przełożonego w pomocy w negocjowaniu procesu nieobecności z kierownictwem wyższego szczebla i / lub działem kadr

Po uczestnictwie w spotkaniu ze swoim przełożonym, kontynuuj rozmowę z pisemnym wnioskiem o urlop. Zostanie to zapisane w aktach osobowych, aby zainicjować formalny proces nieobecności i dostarczyć dokumentację umożliwiającą zatwierdzenie urlopu.

Twoja firma może posiadać politykę składania wniosków o urlop, która określa powody, dla których urlop może zostać przyznany i ile czasu pracownicy mogą wykorzystać.

Szczegółowe informacje można znaleźć w podręczniku pracownika. Jeśli polisa jest na miejscu, pamiętaj o przestrzeganiu tych wytycznych w celu zażądania urlopu.

Dos and Don'ts na prośbę o urlop

Ważne jest, aby poprosić o urlop w najlepszy możliwy sposób. Poniższe wskazówki pomogą Ci napisać wniosek, który jest skuteczny, profesjonalny i rozważny.

• Daj jak najwięcej informacji. Zajmuje trochę czasu, aby zorganizować zakres prac i poradzić sobie z wymaganiami HR związanymi z urlopem.
• Poznaj swoje prawa. Ustawa o urlopach rodzinnych i medycznych uprawnia wielu pracowników do bezpłatnego urlopu w celu leczenia schorzeń i potrzeb rodzinnych, takich jak narodziny lub adopcja dziecka lub nagłe wypadki związane z aktywną służbą wojskową członka rodziny. Uprawnieni pracownicy, którzy pracują dla firm zatrudniających 50 lub więcej pracowników, mają prawo do 12 tygodni roboczych urlopu bezpłatnego w okresie 12 miesięcy. Dowiedz się, czy jesteś objęty ochroną przed złożeniem wniosku o urlop.

• Najpierw porozmawiaj ze swoim bezpośrednim przełożonymi przedstaw swoją prośbę na piśmie.

Co należy zawrzeć w swoim liście formalnym

W przypadku prośby o formalny urlop, list powinien zawierać:

• Wniosek o urlop
• Daty, których spodziewasz się nie mieć w pracy
• Data, którą planujesz wrócić do pracy
• Oferta zapewnienia pomocy, jeśli to możliwe
• Dziękujemy za rozważenie prośby

Poniżej znajdują się przykłady listów z prośbą o formalny urlop, a także listy i wiadomości e-mail z podaniem powodu, dla którego należy poprosić o przedłużenie czasu pracy.

Formalna prośba o nieobecność na liście: pisemny przykład

Ten przykładowy list z powodu nieobecności zapewnia formalny wniosek o nieobecność w pracy po dyskusji z przełożonym pracownika.

Twoje imię

Twój adres

Twoje miasto, kod pocztowy państwa

Twój numer telefonu

Data

Nazwisko przełożonego

Tytuł

Organizacja

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Szanowny Panie / Panowie. Nazwisko:

Ten list jest formalnym wnioskiem o urlop, aby kontynuować wczorajsze spotkanie. Jak już mówiliśmy, chciałbym poprosić o urlop od 1 kwietnia do 30 czerwca 20XX.

Wrócę do pracy 1 lipca 20XX.

Daj mi znać, jeśli mogę udzielić dalszych informacji lub jeśli masz jakiekolwiek pytania.

Dziękuję bardzo za uwagę, która zapewniła mi możliwość osobistego urlopu.

Z poważaniem, Twój podpis (drukowany list)

Twoja wpisana nazwa

Jak wysłać wniosek o oficjalne nieobecność w sprawie e-maila

Oto przykład wiadomości e-mail z prośbą o urlop.

Przedmiot: Urlop nieobecności - John Dooley

Droga Jennifer, Jak mówiliśmy wczoraj, chciałbym poprosić o formalny urlop z mojej pracy. Planuję być z dala od 1 lipca 20XX - 31 grudnia 20XX, wracając do pracy 1 stycznia 20XX.

Jeśli zostałbym zatwierdzony, z przyjemnością pomogę w zaplanowaniu pokrycia mojego obciążenia pracą podczas mojej nieobecności. Byłbym również dostępny, aby odpowiedzieć na pytania i udzielić pomocy, gdy jestem daleko.

Daj mi znać, jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji. Dziękuję bardzo za rozważenie mojej prośby.

Najlepiej, Jan