Przykładowy list weryfikacyjny zatrudnienia

Pismo weryfikujące zatrudnienie potwierdza aktualny lub poprzedni status zatrudnienia pracownika. Pismo weryfikujące zatrudnienie jest odpowiedzią na prośbę o informacje, na przykład od potencjalnego pracodawcy, agencji rządowej lub banku.

Bank może poprosić o weryfikację zatrudnienia w celu podjęcia decyzji o pożyczce na mieszkanie lub samochód. Potencjalny pracodawca może zweryfikować daty zatrudnienia i wynagrodzenia. Agencje rządowe mogą szukać tych informacji w celu zażądania zajęcia wynagrodzenia. Większość wniosków pochodzi od potencjalnych pracodawców i banków oraz innych agencji pożyczkowych.

Zwykle wniosek o weryfikację zatrudnienia ma na celu uzyskanie statusu pracownika, stanowiska i wynagrodzenia. Czasami weryfikacja zatrudnienia wymaga podania historii zatrudnienia, adresu w kartotece zatrudnienia, wzrostu wynagrodzeń i oceny wyników pracy. Niektórzy pracownicy proszą o weryfikację zatrudnienia, gdy odchodzą z pracy.

Każdy pracodawca musi ustanowić politykę weryfikacji zatrudnienia i postępować zgodnie z nią.

Jak zapewnić weryfikację zatrudnienia

Pismo weryfikujące zatrudnienie jest wpisywane na papeterii lub można również użyć standardowego formularza zawierającego nazwę i logo firmy. Upewnij się, że powiadomiłeś aktualnego pracownika, że ​​zażądano listu weryfikującego zatrudnienie i przez kogo, aby upewnić się, że pracownik autoryzuje ujawnienie.

Ta praktyka jest zalecana, jako uprzejmość dla obecnego pracownika, nawet jeśli jego podpis znajduje się na formularzu, który wymaga i upoważnia list weryfikacyjny. Będziesz chciał, aby Twoja komunikacja z zewnętrznymi organizacjami była przejrzysta dla pracownika.

Na przykład pracownik może stresująco czekać, aby dowiedzieć się, czy kwalifikuje się do otrzymania kredytu bankowego. Informowanie go, że odpowiadasz na prośbę banku o informacje, to przejrzysta komunikacja, która złagodzi jego stres.

Ujawnianie informacji o byłym pracowniku

Jeśli prośba o weryfikację zatrudnienia prosi o informacje na temat byłego pracownika, upewnij się, że masz podpisane wydanie informacji w aktach. Otrzymałbyś to wydanie, gdy spotkałeś się z wychodzącym pracownikiem, aby przejrzeć listę kontrolną zakończenia zatrudnienia.

Lub wniosek o weryfikację zatrudnienia musi zawierać podpis byłego pracownika upoważniający do złożenia wniosku. Powinieneś sprawdzić podpis pod podpisami, które masz w pliku pracownika.

Przykładowy list weryfikacyjny dotyczący zatrudnienia

Szanowna Pani / Pani:

Celem tego listu jest zweryfikowanie zatrudnienia wymienionego pracownika.

Imię i nazwisko pracownika: Susan Smith

Numer ubezpieczenia społecznego: 000-00-0000

Data urodzenia: 08-19-78

Pracownik Susan Smith jest (był) pracownikiem firmy XYZ.

Terminy zatrudnienia: 22 stycznia 2011 r. Do chwili obecnej.

Stanowisko: Specjalista ds. Public relations

Aktualne (końcowe) wynagrodzenie: 62 000,00 USD rocznie plus potencjalna kwartalna premia za wyniki.

Skontaktuj się z nami, jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji, które nie są zawarte w tym formularzu

Z poważaniem, Podpis upoważnionego pracownika

Dział Personalny

Data odpowiedzi

Proszę zanotować: Susan Heathfield dokłada wszelkich starań, aby oferować dokładne, zdroworozsądkowe, etyczne zarządzanie zasobami ludzkimi, porady pracodawców i miejsca pracy zarówno na tej stronie internetowej, jak i powiązane z tą stroną, ale nie jest adwokatem, a treść na stronie, autorytatywny, nie ma gwarancji dokładności i legalności i nie należy go traktować jako porady prawnej.

Witryna ma ogólnoświatową publiczność, a przepisy i regulacje dotyczące zatrudnienia różnią się w zależności od stanu i kraju, więc strona nie może być ostateczna dla wszystkich w miejscu pracy. W razie wątpliwości zawsze zasięgnij porady prawnej lub pomocy ze strony państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są prawidłowe. Informacje na tej stronie służą wyłącznie jako wskazówki, pomysły i pomoc.