Przykładowy list przeprosin za spóźnienie

Czy musisz przeprosić za spóźnienie do pracy? Pisanie listu przeprosinowego do kierownika nie jest rzadkim zjawiskiem. Przy tak wielu godzinach jawy spędzonych w biurze nieuniknione jest, że w pewnym momencie popełnisz błąd i spóźnisz się na rozpoczęcie dnia lub na ważne spotkanie i będziesz musiał przeprosić. Pisanie listu z przeprosinami to skuteczny sposób na pokazanie, że szczerze przepraszam za brakujące prace.

Dlaczego powinieneś przeprosić

Zdając sobie sprawę, kiedy popełniłeś błąd w pracy i podejmując inicjatywę przeproszenia swojego pracodawcy, to znak profesjonalizmu. Jeśli błąd nie został zauważony przez twojego pracodawcę, ważne jest, aby przyznać się do niego, zamiast mieć nadzieję, że nie zostanie to zauważone, ponieważ mogą wystąpić problemy, które należy wykonać, aby zaradzić tej sytuacji.

Dobry menedżer, który otrzyma szczere przeprosiny, na ogół skorzysta z okazji, aby konstruktywnie doradzić pracownikowi, jak uniknąć błędu w przyszłości.

Kiedy przepraszasz za spóźnienie, są pewne wymówki, które są lepsze niż inne. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli nie jest to pierwszy raz, kiedy zostałeś opóźniony.

Jak napisać notatkę przeprosin za spóźnienie

Jeśli spóźniłeś się do pracy, spróbuj napisać notatkę przeprosin tak szybko, jak to możliwe. Zachowaj profesjonalny ton, akceptując odpowiedzialność za opieszałość. Jednak nie powinieneś być przesadnie lub samouszkadzający w tworzeniu przeprosin - utrzymuj swoją treść w sposób prosty i bezpośredni.

• Przeproś i przedstaw konkretny opis sytuacji. Zacznij od ogólnego opisu naruszenia wraz ze szczegółami dotyczącymi czasu i miejsca (np. Proszę przyjąć moje najgłębsze przeprosiny za pokazanie pół godziny spóźnienia na prezentację ze Smith Corp. w poniedziałek rano. To był poważny błąd z mojej strony i bardzo nieprofesjonalny).
• Potwierdź powstałe szkody i wszelkie konsekwencje lub konsekwencje dla firmy (np. Wiem, że to bardzo utrudniło naszemu klientowi i spowodowało opóźnienie w podejmowaniu ważnych decyzji dotyczących ich strategii na następny kwartał).

• Weź odpowiedzialność i potwierdź, że popełniłeś błąd (np. Popełniłem błąd, za co szczerze przepraszam).
• Opisz swoją rolę w sytuacji, opisując, co spowodowało, że się spóźniłeś, nie oferując zbyt wielu wymówek (np. Nie mogłem pozwolić sobie na dodatkowy czas na ruch i przewidzieć, że autostrada może zostać zablokowana przez wypadek, jak to się stało niestety).
• Obiecaj, że to się nie powtórzy (np. Pamiętaj, że podjąłem niezbędne kroki, aby to się nie powtórzyło, i spełnię obietnicę).

• Dołącz proste wyrażenie żalu (np. Pozwalam tobie, klientowi i mnie, i głęboko żałuję, że postawiłem cię w takiej sytuacji).
• Zapewnij pewien sposób złagodzenia bólu spowodowanego i skończyć gotowością do zrobienia wszystkiego, co konieczne, aby poprawić sytuację (np. Wysłałem e-maila do Smith Corp., wyrażając żal i prosząc o zmianę terminu spotkania w najbliższym możliwym terminie).

Przykładowy list przeprosin do pracodawcy za opieszałość

To przykład listu przeprosinowego opieszałości. Pobierz szablon listu przeprosinowego (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

Przykładowy list przeprosin do pracodawcy na opieszałość (wersja tekstowa)

Przyglądając się przykładowi pisemnego listu przeprosin do przełożonego za spóźnienie na spotkanie z klientem, może być pomocne, gdy nadejdzie czas na napisanie własnego listu:

Przykładowy list przeprosin do pracodawcy na opieszałość (wersja tekstowa)

Terry Lau

123 Główna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 września 2018 r

Jenna Winters

Menedżer Acme

Konsultanci

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Droga Pani Winters, Bardzo przepraszam za moje późne przybycie na ważne spotkanie sprzedażowe z The Star Agency w zeszłym tygodniu. Moja opieszałość prawie straciła cennego klienta.

Rozumiem, że jako zespół sprzedaży musimy zawsze prezentować się jako profesjonalni i rzetelni, a terminowość to duża część tego profesjonalizmu. W związku z tym zawiodłem cały zespół sprzedaży swoim zachowaniem.

Obecnie podejmuję kroki w celu zapewnienia, że ​​nigdy nie spóźnię się ponownie na spotkanie z klientem (lub jakiekolwiek inne wydarzenie związane z pracą). Byłem opóźniony z powodu zepsucia się samochodu, więc serwisowałem samochód. Od teraz będę również pewny, że wyjadę na spotkania nawet wcześniej niż ja to robię, więc nawet w nagłych przypadkach nadal będę mógł przybyć na czas.

Daj mi znać, czy jest coś jeszcze, co mogę zrobić, aby zapewnić ciebie i resztę firmy, że bardzo cenię sobie pozycję w zespole handlowym i że nie zawiodę zespołu. Dziękuję bardzo za zrozumienie.

Z poważaniem, Terry Lau (list z podpisami)

Terry Lau

Najlepszy sposób na wysłanie listu

Chociaż możesz wysłać pocztą lub ręcznie dostarczyć notatkę z przeprosinami, najłatwiej będzie wysłać ją pocztą elektroniczną. Istnieją konkretne wskazówki dotyczące wysyłania wiadomości e-mail, począwszy od tematu - użyj czegoś w rodzaju „Uwaga przeprosin”.

Pozdrowienie, treść wiadomości i podpis mogą być takie same jak pismo pisemne. Unikaj używania emotikonów lub stylizowanych czcionek - najlepiej jest Arial, Calibri lub coś podobnego. Wreszcie, przed wysłaniem sprawdź poprawność wiadomości pod kątem błędów ortograficznych lub gramatycznych.